Conductor para la Oficina del UNFPA México (Senior Driver)

Descripción del puesto

La Posición:

El puesto de Conductor Senior estará ubicado en las Oficinas de País del UNFPA México y proveerá soporte al área de Representación y las áreas de programa que lo requieran.

Como puedes marcar diferencia:

El UNFPA es la principal agencia de las Naciones Unidas para lograr un mundo en el que cada embarazo sea deseado, cada parto sea seguro y el potencial de cada joven se realice. El nuevo plan estratégico del UNFPA (2022-2025) se centra en tres resultados transformadores: poner fin a las muertes maternas evitables; poner fin a la necesidad insatisfecha de planificación familiar; y poner fin a la violencia de género y las prácticas nocivas.

En un mundo donde los derechos humanos fundamentales están en riesgo, necesitamos personal ético y con principios, que encarne estas normas y estándares internacionales y que los defienda con valentía y con plena convicción.

Supervisión

El/la conductor/a reportará directamente a la Asistente de Representación en coordinación con la Gerente de Operaciones de la Oficina de país.

Asimismo, tendrá contacto directo con personal senior de la oficina y funcionarios visitantes para intercambiar información básica respecto a acuerdos con fines protocolarios, así como al intercambio de información básica con socios nacionales e internacionales durante el desempeño de las funciones del puesto. También se le puede exigir al titular que colabore con otros conductores de agencias de las Naciones Unidas para funciones importantes.

Responsabilidades principales:

• Brindar servicios de conducción seguros y confiables para el personal de la UNFPA, funcionarios, visitantes y personal autorizado, incluyendo traslados al aeropuerto y misiones de campo.
• Garantizar el mantenimiento diario y adecuado del vehículo asignado, incluyendo el registro de uso, servicios regulares, reparaciones menores, limpieza del vehículo y coordinación de reparaciones mayores cuando sea necesario.
• Reportar de manera precisa y oportuna cualquier accidente o incidente, y asistir en el uso de herramientas de comunicación instaladas en el vehículo (radio HF/VHF, teléfono satelital).
• Entregar y recoger correspondencia, documentos y otros artículos según se requiera.
• Asegurar la disponibilidad y custodia adecuada de todos los documentos e insumos requeridos para el auto, custodiar y tener disponible seguro del vehículo, registros, directorio de la oficina, mapas de la ciudad/país, botiquín de primeros auxilios, así como repuestos necesarios, apropiados.
• Recibir y acompañar delegaciones que llegan y salen del país, siendo responsable desde la llegada al aeropuerto, de su traslado y acompañamiento hasta el punto de destino. (aun cuando los vuelos puedan retrasarse, no dejará el aeropuerto hasta tanto no haya asegurado la salida o llegada de la delegación o personalidad que acompaña).
• Apoyo a las actividades logísticas y administrativas relacionadas con el trabajo del UNFPA, entre otros: entrega y recepción de correspondencia, documentos y materiales; apoyar en otras tareas administrativas y gestión de documentos (entrega de materiales, escaneo de documentación, fotocopias, organización de documentos, etc.)
• Realizar otras tareas adicionales que contribuyan al buen funcionamiento del equipo de trabajo.

Indicadores de desempeño para la evaluación de resultados:

• Conducción prudente y segura velando en todo momento por los intereses y la seguridad de las personas y de la organización;
• Gestiones realizadas, en tiempo y forma, proveyendo los servicios requeridos tanto de conducción como de gestión de documentos;
• Calidad del trabajo de servicios de conducción, seguro y a tiempo;
• Cuidado y mantenimiento de calidad del vehículo y de los documentos necesarios.

Supervisión

La persona seleccionada mantendrá permanente coordinación con la Asistente de Representación y la Gerente de Operaciones de la Oficina,  para una efectiva ejecución y desarrollo de las actividades estipuladas en estos Términos de Referencia y proveerá información según se le solicite en el marco de los términos de referencia. 

Vigencia del contrato:

El contrato tendrá vigencia de 12 meses desde su firma. El presente contrato es de dedicación exclusiva, y a tiempo completo. Con disponibilidad de viajes al interior del país

Posibilidad de extensión bajo evaluación de desempeño y disponibilidad de recursos

Valores y competencias:

La persona seleccionada debe suscribir los valores de las Naciones Unidas y contar con las competencias principales y funcionales descritas a continuación:

Competencias funcionales:

• Excelentes habilidades de conducción;
• Conocimiento sólido de las normas y reglamentos de conducción, el protocolo y las cortesías del chofer y las carreteras y condiciones locales;
• Habilidades en reparaciones menores de vehículos;
• Puntualidad
• Flexibilidad y proactividad;
• Capacidad de trabajar en equipo;
• Capacidad para trabajar bajo presión, manteniendo la calma en situaciones límite;
• Fuerte convicción de ética laboral y compromiso con los valores de la organización;
• Orientación al cumplimiento de metas y objetivos. 
  
   

Valores fundamentales:

• Integridad profesional;
• Profesionalismo;
• Sensibilidad cultural y diversidad de valores.
• Competencias principales:
• Conciencia y sensibilidad con respecto a las cuestiones de género;
• Responsabilidad;
• Comunicación efectiva
• Confidencialidad