Auxiliar de Finanzas
Bogotá
- Organization: IRC - International Rescue Committee
- Location: Bogotá
- Grade: Junior level - Junior
-
Occupational Groups:
- Operations and Administrations
- Administrative support
- Banking and Finance
- Closing Date:
CONTEXTO IRC:
El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores emergencias humanitarias del mundo y ayuda a las personas afectadas por crisis humanitarias, incluida la crisis climática, a sobrevivir, recuperarse y reconstruir sus vidas. Fundada en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC trabaja en más de 50 países para generar un impacto duradero al brindar atención médica, ayudar a los niños a aprender y empoderar a las personas y comunidades para que sean autosuficientes, siempre buscando abordar las desigualdades que enfrentan las mujeres y las niñas.
La crisis humanitaria en Venezuela sigue agravándose, con aproximadamente 19 millones de personas, el 66% de la población, necesitando asistencia humanitaria. Más de 7,7 millones de venezolanos han emigrado para satisfacer sus necesidades básicas, marcando una crisis migratoria sin precedentes en América Latina y una de las mayores crisis de desplazamiento a nivel mundial. Colombia, quien ha recibido al menos 2.9 millones de refugiados y migrantes venezolanos, enfrenta también múltiples desafíos, dejando a unos 8.3 millones de personas con importantes necesidades humanitarias. Esta situación ha resultado de la combinación de distintos factores como el conflicto armado, variabilidad climática, el impacto latente de la COVID-19, inflación y limitaciones institucionales para para hacer frente tanto a la población afectada internamente como a la llegada masiva de refugiados y migrantes.
El IRC, de la mano de un gran número de aliados locales, ha respondido a esta situación brindando servicios en las áreas de salud, protección, educación y recuperación económica y desarrollo en Norte de Santander, Valle del Cauca, Cundinamarca, Antioquia, Nariño y Bogotá. En Venezuela, el IRC desarrolla sus programas a través de organizaciones locales en las áreas de salud, educación, seguridad alimentaria, y protección. A la fecha, el IRC ha atendido a 576.699 personas en estos países.
Descripción general del trabajo:
Gestionar los procesos del ciclo contable y financiero, dando cumplimiento a las políticas locales e internacional en los procesos de la organización; asistencia técnica y apoyo operativo para las oficinas Colombia y Venezuela.análisis financiero y control de cuentas contables.
Responsabilidades principales:
- Contabilizar y procesar asientos diarios para garantizar todas las transacciones de la organización de acuerdo con la normatividad local y políticas de IRC.
- Responsable de la elaboración de documentos financieros necesarios para los requerimientos estipulados por IRC.
- Control de anticipos a proveedores y empleados para las oficinas Colombia y Venezuela.
- Asistencia técnica de los procesos internos de IRC, en procesos de solicitud de anticipos, legalización y reembolso de gastos a empleados.
- Análisis financieros de cuentas contables.
- Apoyo en actividades financieras y de tesorería de acuerdo con la necesidad del área.
- Apoyar el funcionamiento eficiente y efectivo de la administración de la oficina país de acuerdo con los estándares de IRC, incluida la correspondencia, la presentación y la recepción.
- Proporcionar servicios de apoyo Asistencial y administrativo al personal del Programa y Operaciones que lo requieran.
- Mantener actualizado el sistema de archivo para las oficinas Colombia y Venezuela.
- Apoyar el proceso de conciliación y registro de las compras de tiquetes, según sea necesario.
- Mecanografía, archivo, correspondencia, fotocopias, organización de reuniones y asistencia personal en cuestiones específicas que sean necesarias.
- Emprender otro trabajo según las indicaciones del coordinador de contabilidad y/o oficial senior de contabilidad.
Responsabilidades de Seguridad y Salud en el Trabajo:
- Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Procurar el cuidado integral de su salud.
- Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
- Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
- Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la organización.
- Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
- Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
- Técnico, Tecnólogo en contabilidad y/o estudiante de contaduría Pública.
- 6 meses de experiencia en manejo contable o administración financiera
- Habilidad en trabajo en equipo.
- Iniciativa para proponer nuevas ideas, pensamiento creativo y análisis.
- Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante.
- Alto nivel de compromiso con valores de IRC
Experiencia y habilidades preferidas:
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, así como una capacidad general para ser claro y conciso en todas las comunicaciones
- Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo; Capacidad comprobada para priorizar y entregar a tiempo
- Fuertes habilidades analíticas para resolver problemas
- Habilidad en trabajo en equipo.
- Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en una estructura de equipo global dinámica y multifuncional
- Altamente competente en la suite de Microsoft Office
- Capacidad para gestionar y trabajar a través del cambio de una manera proactiva y positiva.
Ambiente de trabajo:
- Entorno de trabajo cambiante.
- La presencia y movimientos de trabajo geográficamente y el alcance del programa podríancambiar a medida que el programa crezca.
Estándares de conducta profesional
Los trabajadores de IRC y IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way-normas para la conducta profesional. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y aplica políticas sobre la protección del beneficiario contra la explotación y el abuso, la salvaguardia del niño, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti-represalias.
Igualdad de género: IRC se compromete a reducir la brecha de género en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.
Igualdad de oportunidades del Empleador: IRC es un empleador de igualdad de oportunidades. El IRC considera a todos los solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.