Manager Santé Nutrition (Interne/Externe)

CONTEXTE

L’IRC est actif en République centrafricaine (RCA) depuis fin 2006 et met en oeuvre des programmes d’intervention d’urgence depuis début 2013. IRC dispose de quatre bureaux à Bocaranga, Zemio, Kaga-Bandoro et Ndele en plus d’un bureau central à Bangui. Depuis 2007, IRC a noué des liens étroits avec les communautés locales, les leaders communautaires, les autorités locales et d’autres acteurs locaux et internationaux. Aujourd'hui, l'IRC est l'un des principaux acteurs humanitaires travaillant dans les préfectures de l'Ouham-Pendé, de Bamingui Bangoran, du Haut Mbomou et la Nana-Gribizi, mettant en oeuvre des programmes de santé, de protection des femmes et des enfants, de relance économique et de développement. IRC a démontré sa capacité à mettre en oeuvre avec succès des programmes de santé et de protection, à améliorer l'accès des bénéficiaires aux soins de santé et à fournir aux victimes de violences des services sécurisés et confidentiels pour les aider à se rétablir et à se réinsérer dans leur communauté. L'expertise technique acquise, les capacités logistiques ainsi que les connaissances et la compréhension locales ont jeté les bases de l'extension et de l'approfondissement de ces services afin de toucher davantage de personnes et de répondre aux besoins urgents à plus grande échelle, à mesure que le financement supplémentaire augmente.

Vision de IRC RCA

La vision de l'IRC pour la RCA est d’être d’ici 2024 une organisation de référence dans la qualité des interventions programmatiques et opérationnelles, ainsi que dans les partenariats constructifs, inclusifs et diversifiés, en faveur des populations affectées par les conflits et les catastrophes naturelles. Avec son siège à Bangui et ses bureaux extérieurs dans les régions de l'Ouham-Pendé et la Nana-Gribizi, l'IRC est l'un des acteurs humanitaires les plus importants en RCA. L’IRC vise à sauver des vies et à améliorer la vie des personnes et des ménages les plus vulnérables du pays.

GÉNÉRALITÉS DU POSTE

Le manager santé / Nutrition est responsable de la planification, de la mise en œuvre et du suivi-évaluation des activités du projet dans sa zone de compétence. Il coordonne les activités des membres de l’équipe IRC et celles des partenaires du Consortium (APADE, AGV, DCD) pour soutenir les activités des formations sanitaires ciblées, des sites de PCIME, des centres d’écoute et autres activités protection/ GBV et du réseau communautaire des Agents de santé communautaire (ASC) en vue d’une amélioration de la qualité des services de santé, de nutrition, de wash et de protection.

Le manager santé/ Nutrition travaille en étroite collaboration avec l’équipe cadre de district, les agents des formations sanitaires, ainsi que les autorités administratives et coutumières et les communautés. Il supervise l’ensemble des staffs du projet basés à Bouar et dans les communes de Niem-Yelewa et d’Herman Brousse

RESPONSABILITÉS

Planifier les activités et rendre compte des résultats obtenus

·Élaborer un plan de travail mensuel en collaboration avec les membres des équipes terrain IRC, APADE, AGV et DCD ;

·Diriger des réunions hebdomadaires avec ces équipes pour la planification et le rapportage des activités ;

·Établir un rapport synthétique hebdomadaire de mise en œuvre des activités ;

·Élaborer le rapport mensuel narratif de mise en œuvre des activités ;

·Préparer la réunion mensuelle de suivi des activités avec les équipes qui sera présidée par le Coordonnateur santé;

·Assurer le secrétariat des réunions mensuelles de suivi des activités du projet.

·Participer aux réunions trimestrielles de coordination du consortium avec les SMT des organisations partenaires

Mettre en œuvre des stratégies pour une amélioration de la qualité des services sante, nutrition, wash et protection

·Initier/ diffuser des procédures opérationnelles standards (SOP) en rapport avec les activités/ approches clés du projet ;

·Assurer l’appui/ le suivi de la mise en œuvre de ces SOP au niveau de chaque formations sanitaire, site ou service du projet ;

·Coordonner l’approvisionnement des sites d’interventions ciblées en équipements, médicaments et consommables y compris des intrants nutritionnels et des EPI (Equipements de protection individuelle) ainsi que les outils de gestion des données nécessaires pour chaque activité ;

·  Organiser l’identification des besoins en formation, et mettre en œuvre le renforcement des capacités des acteurs concernés, en collaboration avec les autorités sanitaires ou des affaires sociales ;

·Accompagner/Former /renforcer la capacité des staffs partenaire local sur les thématiques liées au projet et les normes de la qualité des soins et activités sanitaires ;

·Réaliser des visites de supervision conjointe avec les membres de l’équipe cadre et/ ou des partenaires dans les formations sanitaires/ site PCIME COM appuyés et autres services du projet pour l’encadrement

Des acteurs dans le cadre de la mise en œuvre du paquet minimum d’activités. Ces supervisions permettront de :

·Améliorer la qualité de l’accueil dans les formations sanitaires et autres services du projet ;

·Garantir la disponibilité et l’utilisation des documents de directives et fiches techniques ;

·  Garantir le respect des protocoles officiels pour la mise en œuvre des soins : ordinogramme, prise en charge intégrée des maladies de l’enfant (PCIME), Soins obstétricaux et néonataux d’urgence de base (SONUB), prise en charge intégrée de la malnutrition aiguë/ de l’émaciation et de l’œdème nutritionnel (PCIMA/ PCIEON), vaccination et autres activités préventives ;

·Améliorer la gestion des médicaments essentiels et autres intrants du projet : qualité de commandes, conditions de stockage, respect des règles de dispensation, promptitude et complétude de rapports-commande ;

·Appuyer l’amélioration de la qualité et la promptitude de rapports d’activités produits par les formations sanitaires, les sites PCIME COM et autres services du projet ;

·Garantir le respect de définitions standards et la promptitude dans la transmission des fiches de notification dans le cadre de la surveillance épidémiologique ;

·Dégager des points d’action à l’issue de chaque visite de supervision et suivre leur mise en œuvre ;

·Assurer le suivi de la qualité de la prise en charge des malades référés au niveau des hôpitaux du district et leur contre-référence au niveau des formations sanitaires primaires ou sites de PCIME en collaboration avec le partenaire AGV ;

·   Evaluer régulièrement la qualité de soins en vue d’apprécier l’impact de coaching/ supervisions faites par les équipes terrain IRC et partenaires ;

·Identifier de besoins de formation des staffs des partenaires, de l’équipe cadre du district et les agents de santé ;

·Appuyer l’organisation de ces formations pour le renforcement des capacités des agents de santé et membres de l’équipe cadre du district ainsi que les staffs du partenaire local ;

·Participer aux réunions de coordination/ de monitorage avec les staffs des partenaires, agents de santé, l’équipe cadre du district sanitaire et autres parties prenantes

Appuyer le point focal du district sanitaire sur la gestion du stock des médicaments, ATPE/ Plumpynut et autres intrants au dépôt relais de Bouar et en assurer le suivi, en collaboration avec les équipes terrain IRC,partenaires et l’équipe cadre du district, de la gestion au niveau des formations sanitaires et les sites de PCIME COM.

·Appuyer le point focal du DS à préparer et faire valider par le médecin du district/ délégué la commande compilée de besoins en médicaments, ATPE/ Plumpynut et autres intrants des formations sanitaires et les sites PCIME COM appuyés par le projet ;

·Appuyer la réception et entreposage de ces médicaments, ATPE/ Plumpynut et intrants selon les règles de stockage exigées (local sécurisé, aéré…) ;

·Appuyer l’approvisionnement en médicaments, ATPE/ Plumpynut et autres intrants aux formations sanitaires et les sites de PCIME COM après validation du Médecin du district/ délégué ;

·Notifier toute rupture de médicaments, ATPE/ PLumpynut au Médecin chef de district et à la coordination

·Assurer le suivi de l’utilisation correcte des outils de gestion : registres, rapports, outils de gestion des médicaments (fiches de stock, fiche d’inventaire, rapport de consommation,) ;

·Réaliser conjointement avec le point focal du district des inventaires périodiques au niveau de l’entrepôt relais du district ;

·Appuyer les équipes terrain IRC, partenaires et agents de santé des formations sanitaires et sites des soins communautaires dans les inventaires et l’élaboration de la commande ;

Assurer l’appui/ suivi des activités PCI WASH dans les formations appuyées

·En collaboration avec l’officier santé du partenaire DCD :

·Appuyer l’évaluation du score card PCI WASH et l’élaboration du plan d’action y relatif ;

·Appuyer le respect des règles d’hygiène pour l’ensemble de la FOSA ;

·Assurer l’appui/ suivi à la disponibilité des matériels d’hygiène en quantité suffisante (savons, HTH, dispositif de lavage de mains etc…) ;

·Appuyer la mise en place d’un système de tri des déchets biomédicaux

·Appuyer la mise en place d’un circuit d’acheminement des déchets biomédicaux ;

·Appuyer le respecter des normes de destruction des déchets biomédicaux ;

Appuyer la collecte, la compilation et l’analyse des données des activités pour améliorer le projet

En collaboration avec le Senior Officier MEAL :

·Veiller à la disponibilité des outils de collecte et de transmission des données au niveau de formations sanitaires/ sites des soins communautaires et autres services du projet (carnet de consultations, registre, canevas de rapport)

·Collecter et compiler toutes les données de formations sanitaires

·Suivre la promptitude et la complétude de la transmission des données par les chefs de centres/ cliniques mobiles et l’équipe cadre du district

·Analyser ces données et en dégager des erreurs, omissions, des incohérences et des tendances selon les objectifs et la période passée ;

·   Partager le feed-back écrit de ces analyses aussi bien aux formations sanitaires/ sites de soins communautaires et autres services qu’au District sanitaire et à la coordination pour toute fin utile ;

·Archiver de manière appropriée (format dur et soft) ces données, fiches et rapports statistiques des FOSA ;

Mettre en œuvre des stratégies pour le renforcement des activités communautaires (santé, nutrition, wash et protection)

·Appuyer le partenaire AGV dans l’identification et la validation des agents de santé communautaire (ASC) et des points focaux/ assistants psycho-sociaux protection en collaboration avec les leaders communautaires sous le lead des maires des communes de Niem-Yelewa et d’Herman Brousse ;

·Appuyer le partenaire AGV et DCD dans l’identification des besoins en formation, et le renforcement des capacités des agents de santé communautaire (ASC) et des points focaux/ assistants psycho-sociaux protection, en collaboration avec les autorités sanitaires ou des affaires sociales ;

·Coordonner avec AGV, DCD, l’équipe cadre du district et le secteur Affaires sociales l’organisation des visites de supervision des agents de santé communautaire (ASC) et des points focaux/ assistants psycho-sociaux protection pour une amélioration continue de la qualité des activités de promotion de la santé, de nutrition, de wash et de protection.

Superviser l’équipe IRC terrain

·Organiser des one to one avec des staffs terrain pour discuter des performances, des défis et besoins d’appui nécessaires à la réalisation des activités

·Identifier les points à améliorer et apporter l’encadrement technique nécessaire aux membres de l’équipe pour leur permettre d’améliorer leurs performances ;

·Évaluer le rendement des staffs sur la base des objectifs de performance définis de manière consensuelle et proposer des stratégies pour combler les insuffisances identifiées ;

Représenter le projet sur instruction du Coordonnateur Santé et Nutrition

·Collaborer efficacement avec les autres partenaires du consortium du projet et acteurs humanitaires

·Représenter le projet aux réunions de coordination ;

·Assurer de bonnes relations de collaboration et de partenariat avec les communautés, les autorités sanitaires locales et nationales.

Assurer la gestion administrative, financière et logistique

·Veiller au respect des procédures logistiques (gestion du carburant et des équipements), administratives (time-sheet, départs en congés, rapports d’incidents), financières (demandes d’avance et liquidation), et sécuritaires (heures de sécurité) par les membres de l’équipe santé ;

·Élaborer les documents financiers et pièces justificatives, et les soumettre aux opérations dans le délai requis ;

·Procéder à l’archivage minutieux des pièces justificatives relatives à la mise en œuvre des activités (documents financiers, termes de référence, rapports, pièces justificatives de la logistique) ;

·Élaborer les plans de déplacement et les transmettre dans les délais requis à la logistique ;

·Participer à l’analyse mensuelle du BVA pour évaluer le niveau d’exécution budgétaire et l’exactitude des imputations de dépenses ;

Gestion de la sécurité et de la protection de l’équipe et de biens du projet 

·Faire un check SECU de 6h30 à 7h00 sur tout le monde (staffs de terrain) et tous les axes et le partager en quelques mots par SMS/ appel (Téléphone service ou Thuraya) par l’équipe SECU et de Coordination : SECU OK, Incident à tel endroit ou Rumeur troubles dans tel axe !!

·Faire un point chaque soir (SMS/ Appel Thuraya) avec l’équipe SECU et/ ou de Management du retour de tous les staffs+ mobile à Bouar ou au lieu d’affectation (Niem/ Yelewa) ;

·Autoriser les mouvements des motos ou de véhicule (sur bon de demande de transport) après avis favorable de l’équipe SECU et/ ou de Coordination ; les courses de Bouar centre ou du lieu d’affectation (Niem/ Yelewa) ne peuvent pas être effectuées par véhicule sauf s’il s’agit d’un transport d’intrants ou d’une représentation à une réunion et la 1ere course matinale du vehicule ou des motos (7h30 si pas de soucis SECU) est celle de l’axe prévu (Bouar-Watinguira ou Bouar-Maigaro-Vacap-Yongoro ou Bouar Niem-Yelewa) devant prendre à son bord tout celui qui a des activités sur l’axe pour le déposer à son site en cours du trajet et le reprendre à la fin de l’activité (si heure précise connue et validée par la coordination après concertationavec la SECU) ou de la journée (le véhicule devrait stationner ou être à l’extrême de l’axe à 14h00 pour commencer le retour à 14h30 !) ; pour toute course du véhicule ou des motos vers Bouar , il faut une autorisation spéciale de la coordination par SMS/ appel téléphone ou Thuraya !

Le Manager sante/ Nutrition peut être appelé à faire d’autres taches non prévues ici selon les besoins de service.

EXIGENCES

·Docteur en médecine- Infirmier Diplômé d’Etat, Sage-Femme Diplômé d’Etat, Infirmier Accoucheur Diplômé d’Etat ou tout autre diplôme équivalent ;

·Expérience d’au moins 2 ans dans l’administration ou la supervision des activités de soins de santé selon les directives nationales : PCIME, SONUB, PEV, PCIMA, santé reproductive, santé communautaire ;

·Expérience similaire de gestion d’un projet de santé, de nutrition intégré aux autres secteurs est un atout

·Expérience de travail avec les ONG internationale et/ou système des nations unies ou dans un projet multisectoriel ou intégré (santé, nutrition, protection, wash,…) serait un atout ;

·Bonne connaissance du système de santé en République Centrafricaine ;

·Maîtrise du français et des langues locales (sango, Foulbe, Gbaya kara) et connaissance/ travail antérieur dans les communes de Niem-Yelewa sont des atouts

·Sens de l'organisation, flexibilité, autonomie, habileté à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel ;

·Aptitude physique et psychologique à travailler sous pression, en dehors des horaires normaux de travail, dans des conditions difficiles et de sécurité instable ;

·Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique : WORLD, EXCEL ;

·Savoir conduire une moto sur terrain et avoir un permis valide

·Être immédiatement disponible.

RESPECT DU CODE DE DEONTOLOGIE IRC

Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY - Standards de conduite professionnelle.Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité.

Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude. Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Employeur de l’égalité des chances : L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.

Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou le handicap. IRC s'est également engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages de soutien.

COMMENT POSTULER ?

Les personnes intéressées par cette offre sont priées de soumettre leurs dossiers de candidature sur le site carrière de IRC.

Les dossiers de candidatures doivent comporter :

Une lettre de motivation adressée à la Coordinatrice RH de l’IRC en RCA ;

Un curriculum vitae à jour avec 3 références professionnelles ;

Les copies des diplômes, certificats de travail, attestation de service rendu ou de formation

Copie du passeport ou de la CNI.

N.B : Seul.es les candidat.es présélectionné.es seront contacté.es

·Les candidatures féminines sont vivement encouragées

·Les dossiers incomplets ne seront pas considérés

·La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 17 Juin 2025 à 17h00.