Assistant.e à l’Appui aux Programmes

The UNDP Tunisia Country Office (CO) leads UNDP’s support to Tunisia in the achievement of its national human and sustainable development objectives in alignment with its national Agenda 2030 and the Paris Climate Agreement commitments. UNDP Tunisia works on areas such as 1) inclusive growth and human development; 2) climate action, environment, energy and disaster risk reduction; and 3) support to inclusive political processes, responsive institutions, rule of law, social cohesion, electoral support and empowerment of women and youth. The UNDP Resident Representative (RR) leads and oversees the work of the Country Office, including a total of 140 staff and personnel and a delivery of around $11 million in programmatic support to Tunisia in 2020. The RR also leads UNDP Tunisia’s efforts in cultivating, building, and nurturing strategic relationships and alliances which are essential for advancing and successfully achieving the mission of UNDP. These relationships encompass a wide range and number of key constituencies and development partners, that includes the Government of Tunisia, existing and emerging donor countries, multilateral institutions such as the IFIs, the European Union, civil society, the private sector, foundations, academia and think tanks, the wider UN system, as well as global, regional and national media. As a trusted and impartial partner working at the intersection of social, economic and environmental agendas in Tunisia, UNDP plays a central role in supporting Tunisia’s progress towards achieving the Sustainable Development Goals and has supported the Government to develop and revise its Nationally Determined Contributions (NDCs) for climate action.

Cette affectation de volontariat est soutenue par l'Ambassade de Suisse en Tunisie dans le cadre d’une initiative en partenariat avec le programme des Volontaires des Nations Unies (VNU) pour renforcer l'inclusion des jeunes, avec un focus sur l'inclusion des jeunes handicapé.e.s (2024-2026). Ainsi, les candidatures des jeunes handicapé.e.s ayant les qualifications requises sont fortement encouragées.

Le/La Volontaire Jeune appuiera l’unité d’Engagement Stratégique et de Communication ainsi que les fonctions de coordination du bureau du PNUD en Tunisie. Ce poste de niveau débutant est conçu pour assister dans la gestion du programme et des opérations et des systèmes de suivi internes. Sous la supervision directe du Représentant Résident Adjoint (RRA), le/la volontaire appuiera les tâches de coordination, de planification et de traitement des données à travers toutes les unités programme, opérations et projets.

Sous la supervision directe du Représentant Résident Adjoint (RRA), et en étroite collaboration avec les membres de l’équipe d’Engagement Stratégique et de Communication, le/la Volontaire entreprendra les tâches suivantes :
• Appuyer l’élaboration d’outils, de modèles et des protocoles de gestion des données sur la base des politiques et procédures codifiées et existantes, afin de soutenir une gestion efficace et rationalisée des programmes/projets, des ressources et des parte-nariats/contrats.
• Appuyer la rationalisation des processus opérationnels, ainsi que dans la préparation de réunions conjointes efficaces entre les collègues des équipes programme et opéra-tions, y compris par l’élaboration d’analyses préalables et de notes d’information.
• Soutenir l’analyse de données, notamment en matière de planification, de budgétisa-tion et de suivi, au profit du bureau pays, y compris la mise à jour de tableaux de bord du bureau.
• Participer à la conception, la planification et la mise en œuvre des événements placés sous la responsabilité directe du Représentant Résident (RR) ou du Représentant Ré-sident Adjoint (RRA).
• Assurer le classement des référentiels, des processus opérationnels, des directives, ainsi que d'autres documents clés pour la gestion programmatique du PNUD Tunisie.
• Soutenir les efforts de gestion des connaissances, notamment l’archivage des leçons apprises et documents clés y compris en lien avec les nouvelles méthodes de travail visant à renforcer l’impact et la pertinence de l’action de développement en Tunisie (gestion adaptative, approches par portefeuille, etc.).
• Fournir un appui général pour les initiatives spéciales à durée déterminée pilotées par le Représentant Résident (RR) et le Représentant Résident Adjoint (RRA).
• Assurer la liaison avec toutes les équipes du bureau pour garantir une circulation fluide des informations et documents.