Communications Assistant

Update

Cette affectation de volontariat est soutenue par l'Ambassade de Suisse en Tunisie dans le cadre d’une initiative en partenariat avec le programme des Volontaires des Nations Unies (VNU) pour renforcer l'inclusion des jeunes, avec un focus sur l'inclusion des jeunes handicapé.e.s (2024-2026). Ainsi, les candidatures des jeunes handicapé.e.s ayant les qualifications requises sont fortement encouragées.

L'assistant(e) de communication fournira un appui technique et opérationnel à l'équipe de plaidoyer et de communication de l'UNICEF Tunisie. Il/elle rendra compte au Spécialiste en Communication pour la durée de la mission.

L'assistant à la communication s'acquittera d'une série de fonctions d'appui à la communication pour aider à exécuter, mettre en œuvre et suivre les activités de communication, en veillant à ce que les activités de communication soient menées efficacement et en temps voulu, conformément aux règles et règlements de l'UNICEF.
L'assistant à la communication travaillera en étroite collaboration avec un éventail de membres du personnel du bureau de pays de l'UNICEF en Tunisie et du Bureau régional de l'UNICEF pour le Moyen-Orient et l'Afrique du Nord (MENA), ainsi qu'avec des partenaires extérieurs et des homologues de l'agence.

Il/Elle fournira une rétroaction régulière sur l'état des projets par le biais du suivi et aidera la section à mettre en œuvre et à livrer divers projets de communication à temps et selon les directives du spécialiste en communication.

1. Matériel et activités de communication Livraison et suivi
- Contribuer à la production de produits et de supports de communication
- Participer à la mise en œuvre des tâches de communication dans le plan pays tel qu'assigné.
- Maintenir un centre de documentation à jour pour les documents de communication, y compris les publications, les communiqués de presse et les coupures de presse, les photographies, le matériel audiovisuel, les ressources Web, etc.
- Prendre des photos, des bobines et des vidéos couvrant des événements et des vi-sites sur le terrain au besoin.

Soutenir le développement de contenu
- Exécuter la diffusion du déploiement de contenu de haut niveau. Le contenu couvre, sans s'y limiter, les communiqués de presse, les histoires d'intérêt humain, les articles, les scripts vidéo, les bulletins d'information, les ordres du jour d'événements et les notes conceptuelles, les points de discussion, les brochures, les dépliants, les présentations.
- Aider à diriger les professionnels de la création internes, externes et indépendants tels que les designers, les photographes, les vidéastes et les illustrateurs pour fournir du contenu, du design, de l'innovation et des créations.
- Travailler avec les membres de l'équipe de communication pour s'assurer que les flux de travail et le calendrier de contenu sont à jour.
- Travaillez en étroite collaboration avec la communication et le programme pour vous assurer que toutes les créations sont axées sur le public et optimisées sur tous les canaux. Appliquer une approche réfléchie aux communications et aux idées/développements de contenu.
- Référez-vous au livre de marque et au livre de style pour toujours aligner le contenu produit sur les directives de l'image de marque de l'UNICEF.

Relations avec les médias
- Fournir une assistance dans l'élaboration, la rédaction et la mise à jour des informa-tions de contact, des documents et des médias couvrant tous les médias – presse écrite, télévision, radio, web, etc. – dans le pays, afin de communiquer l'histoire de la coopération de l'UNICEF à un public plus large.
- Conserver l'enregistrement de la liste de contacts/base de données. Assurer une dif-fusion rapide et précise de l'information aux médias.
- Aider à développer et à maintenir une collaboration étroite avec les médias de masse, ainsi qu'avec les groupes et les organisations dont le soutien est essentiel à l'atteinte des objectifs de plaidoyer et de communication.
- Préparer des séances d'information et des visites à l'intention des médias et d'autres groupes d'intérêts spéciaux. Aider à la planification, à la logistique et aux arrangements administratifs pour eux.
- Aider à collaborer avec les médias par le biais d'activités telles que l'organisation de visites de sites de projets, la facilitation de la couverture de photos et de séquences télévisées et l'utilisation des médias Web et traditionnels, le cas échéant.
- Soutenir la section dans la gestion de la couverture médiatique de l'UNICEF et des enfants en Tunisie et signaler le contenu important et pertinent au superviseur. Tenir à jour une bibliothèque de couvertures (coupures de presse, couverture, etc.).

Événements et logistique de mission
- Gérer les aspects liés à la logistique, à la communication et à la préparation d'événements spéciaux organisés par l'UNICEF ou avec des partenaires, de cérémonies, de visites sur le terrain et d'un large éventail d'activités.
- Aider à organiser et à mettre en œuvre des événements et des activités spéciaux pour promouvoir les objectifs du programme de pays.
- Préparer des documents de communication et de promotion pour les séances d'information et les visites et aider à la planification, à la logistique et aux arrange-ments administratifs.
- Aider à la gestion des supports de communication et de visibilité lors d'événements : bannières, roll-ups, impression, stands.
- Maintenir et mettre à jour les listes de contacts/base de données des influenceurs et des partenaires pour le bureau pays.

Soutien aux opérations
- Soutenir le superviseur avec les questions administratives et d'organisation générales et tous les types de processus d'autorisation au sein de la section.
- Surveiller les contrats et traiter la documentation requise pour l'émission ou les prolon-gations avec les sections pertinentes.
- Préparer des informations de suivi et de rapport pour le superviseur et l'équipe sur les indicateurs de performance convenus afin de favoriser une gestion plus efficace et une responsabilisation des résultats.