Asociado/a Senior de Adquisiciones y CBT

DEADLINE FOR APPLICATIONS

30 June 2025-23:59-GMT-05:00 Colombia Standard Time (Bogota)

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

TÍTULO DEL CARGO: Asociado/a Senior de Adquisiciones y CBT

UNIDAD: Supply Chain

LUGAR DE TRABAJO: Bogotá

TIPO DE CONTRATO: Fixed Term (FT)

DURACIÓN DEL CONTRATO: Un (1) año, prorrogable

NIVEL: GS7

CONTEXTO

Estos puestos han de cubrirse en la Sede, los despachos regionales y las oficinas en los países, y los titulares rinden cuentas a un Jefe de Dependencia, Jefe u Oficial de Cadena de Suministros.

Los titulares del puesto en este nivel se encargan autónomamente de tareas técnicas y especializadas, como la planificación, la organización y la coordinación, y del establecimiento de objetivos. Se ocupan asimismo de cuestiones que a menudo no están definidas con precisión e implican un cierto margen de incertidumbre e interrelaciones complejas. Las instrucciones recibidas son de orden general y los titulares demuestran sistemáticamente un alto grado de responsabilidad y espíritu de iniciativa para gestionar actividades y responder a consultas autónomamente. Los titulares poseen las competencias y conocimientos técnicos necesarios para desarrollar sistemas y procesos con el fin de mejorar continuamente el nivel de apoyo prestado. De ellos se espera que motiven y desarrollen un equipo de funcionarios de apoyo y/o que sean responsables de servicios de apoyo especializados en los que el trabajo se lleve a cabo con la ayuda de técnicas, métodos y procesos especialmente diseñados para ese fin.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):

• Proporcionar coordinación operacional y orientaciones, para sostener proyectos y actividades de compra aplicando procesos estándar y contribuyendo a la adquisición efectiva de bienes y servicios.
• Encontrar, evaluar y recomendar posibles proveedores, y asegurarse de que se distribuyan los datos y documentos necesarios en los que basar la selección de los proveedores, garantizando la aplicación de procesos estándar.
• Revisar, corregir y priorizar las solicitudes de compra, y formular recomendaciones a las dependencias interesadas, con el fin de apoyar la adquisición de bienes y servicios al menor costo para el PMA.
• Contribuir a las negociaciones con los nuevos proveedores acerca de los términos y condiciones de los pedidos, contando con la orientación de un Oficial de Cadena de Suministros, para obtener las mejores condiciones y los costos más bajos para el PMA.
• Revisar y preparar las licitaciones, órdenes de compra, los contratos y toda la documentación justificativa para que el interesado adecuado los apruebe, y aprobar las compras en virtud de las facultades que se le deleguen, para permitir la adquisición rápida de bienes y servicios.
• Realizar investigaciones y análisis de una gran variedad de datos, y producir informes sustantivos que aporten información esclarecedora y recomendaciones destinadas a los Oficiales de Cadena de Suministro y unidades solicitantes y hagan posible la toma de decisiones informadas.
• Diseñar y desarrollar bases de datos y registros, y supervisar su mantenimiento, para garantizar que la información sea exacta, esté bien organizada, resulte accesible y responda a las obligaciones de presentación de informes.
• Servir de punto de referencia, mantener el contacto con los proveedores y proponer soluciones a cuestiones complejas relacionadas con los bienes entregados, recurriendo al propio espíritu de iniciativa y aplicando procedimientos estándar, para garantizar la solución oportuna de los problemas.
• Trabajar en colaboración con sus homólogos internos para armonizar las actividades de adquisición con programas más amplios y garantizar un enfoque coherente en la atención de las necesidades de asistencia alimentaria.
• Gestionar un equipo de miembros del personal y proporcionarle asesoramiento, orientación y capacitación, para garantizar que los objetivos individuales y colectivos se alcancen de conformidad con las normas y los plazos convenidos.
• Aplicar las prácticas estándar de preparación en emergencias para ayudar al PMA a intervenir con rapidez y enviar los alimentos y los recursos necesarios a las zonas damnificadas al comienzo de una crisis.

OTROS REQUISITOS DEL PUESTO (el responsable del puesto determinará los detalles)

• Realizar investigaciones de mercado, monitorear precios y garantizar un proceso de contratación de proveedores de alimentos que garantice la calidad e inocuidad de los alimentos y su costo eficiencia para las operaciones de la oficina.
• Realizar investigaciones de mercado, contratar y actualizar la red de puntos de venta, supermercados y proveedores de servicios financieros requeridos para soportar la operación de transferencias monetarias (CBT) de la oficina de país.
• Evaluar y monitorear el desempeño de proveedores bajo las plataformas y metodologías especificas a cada tipo de proveedor, garantizando el cumplimiento de las condiciones contractuales.
• Trabajar en colaboración con las unidades solicitantes en la construcción de un plan anual de compras y contratación efectivo y monitorear su cumplimiento.
•  Servir como punto de referencia y garante con las unidades solicitantes y los equipos de trabajo de la unidad de Cadena de Suministro del monitoreo y mitigación de los riesgos identificados en los registros corporativos.

EXPERIENCIA PARA DESEMPEÑAR ESTA FUNCIÓN:

• Experiencia en coordinación con los proveedores (p. ej., minoristas, mayoristas y comerciantes)
• 7 años de experiencia demostrada en coordinación de los procesos de adquisición con otras dependencias o equipos (p. ej., de logística)
• Experiencia en supervisión de equipos
• Experiencia en administración de proyectos

CUALIFICACIONES ACADÉMICAS ESTÁNDAR MÍNIMAS:

Formación: Finalización del ciclo de educación secundaria. Certificado de educación postsecundaria en Economía, Comercio Internacional, Administración de Empresas, Ingeniería, Contabilidad u otro campo relevante.

Idiomas: Deseable Inglés avanzado, oral y escrito.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

 

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

Click here to access WFP Leadership Framework

 

REASONABLE ACCOMMODATION

 

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:  global.inclusion@wfp.org

NO FEE DISCLAIMER

 

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

 

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).

• Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• Please make sure you upload your professional CV in the English language

• Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter

• Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time

• Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application

• Only shortlisted candidates will be notified

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.