UN Women: Asociada de Programas Tegucigalpa- Honduras, NPSA-7, Presencial

Contexto Organizacional

ONU Mujeres, basada en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja para eliminar la discriminación contra mujeres y niñas; empoderar a las mujeres; y lograr la igualdad entre mujeres y hombres como socios y beneficiarios del desarrollo, los derechos humanos, la acción humanitaria y la paz y seguridad.

La oficina de ONU Mujeres en Honduras implementa programas y proyectos en diversas áreas temáticas, incluyendo el empoderamiento político y económico de las mujeres, la consolidación de la paz, la prevención de la violencia contra las mujeres y niñas, y la transversalización de la igualdad de género en políticas públicas. 

La persona contratada trabajará bajo la supervisión del Project Manager y en estrecha coordinación con las distintas áreas programáticas. Su rol será clave en la planificación, monitoreo, ejecución financiera y administrativa de las iniciativas desarrolladas por la oficina, brindando apoyo técnico-operativo para garantizar una implementación eficaz y eficiente conforme a los estándares institucionales.

Alcance del Trabajo

1.Proporcionar apoyo administrativo y logístico a la formulación y gestión de programas.

• Proporcionar apoyo administrativo en la preparación de los planes de trabajo del proyecto, presupuestos y propuestas sobre las disposiciones de ejecución de los programas y proyectos establecidos.
• Proporcionar orientación técnica al equipo del proyecto y a las organizaciones socias sobre la ejecución rutinaria y la presentación de informes sobre las actividades y las finanzas apoyadas por el proyecto
• Preparar información para la auditoría del proyecto y apoyar la aplicación de las recomendaciones de auditoría
• Revisar los datos de los programas/proyectos para el sitio web de la oficina en el país/la oficina regional
• Identificar fuentes y reunir y compilar datos e información para la preparación de documentos, directrices, discursos y documentos de posición.

2. Brindar apoyo administrativo a la gestión financiera de la Unidad de Programas

• Preparar revisiones presupuestarias periódicas de los proyectos, revisar adjudicaciones, estado financiero del proyecto; determinar los fondos no utilizados y el cierre operativo y financiero de un proyecto 
• Proporcionar apoyo administrativo en el seguimiento de la preparación del presupuesto y las finanzas de los programas/proyectos; incluida la finalización de los formularios FACE.
• Revisar informes financieros para donantes, preparar comprobantes no PO para proyectos de desarrollo.
• Monitoreo financiero oportuno de los proyectos asignados.
• Crear solicitudes en Quantum para el proyecto registrar recibos de pago; apoyar en la preparación y el seguimiento de facturas
• Revisión de calidad de las liquidaciones de socios implementadores.
• Atención requerimientos internos y externos relacionados con las actividades de las áreas programáticas vinculados con procesos de adquisición (Solicitud de Cotizaciones, Solicitud de Propuestas, Contrataciones Directas, Invitaciones a Proveedores, etc.
• Preparar y dar seguimientos a los procesos de adquisiciones menos a USD 5,000.00, que incluye: cotizaciones, cuadros comparativos, órdenes de compra, ordenes de compras exoneradas, de acuerdo a los techos estipulados de los flujogramas de procesos administrativos.
• Elaboración y revisión de solicitudes de pago y documentación soporte
• Gestión de Partner Agreements: revisión de presupuestos, seguimiento a desembolsos y liquidaciones.
• Registro de requisiciones y transacciones en sistema Quantum/ERP.
• Preparación de planes anuales de trabajo y seguimiento a ejecución presupuestaria.

3. Proporcionar apoyo administrativo a la Unidad de Programas

• Apoyar en la coordinación logística de viajes.
• Llevar a cabo todos los preparativos logísticos, administrativos y financieros para la organización de reuniones, talleres, eventos y misiones
• Mantenimiento de archivos, correspondencia, inventarios y base de datos de contactos
• Proporcionar orientación y formación a los Asistentes de Programa según sea necesario
• Apoyo general a otras actividades del área según requerimientos

4. Proporcionar apoyo técnico a los Proyectos del Área de Eliminación de la Violencia contra las Mujeres y Niñas y Participación Política y Social de las Mujeres

• Apoyar al seguimiento de procesos de consultoría que brinden asistencia técnica a las organizaciones beneficiarias del proyecto.
• Mantener y dar seguimiento a la relación y comunicaciones con las organizaciones beneficiarias y otras instituciones y contrapartes del proyecto.
• Mantener y dar seguimiento a la relación y comunicaciones con socios, organizaciones de mujeres y OSC.
• Recopilar información técnica del proyecto, con un especial énfasis en el seguimiento a la información generada.
• Contribuir en la preparación de reportes, documentos y comunicaciones escritas relacionadas con el proyecto

5. Apoyo para el área de Eliminación de la Violencia contra las Mujeres y Niñas y Participación Política y Social de las Mujeres

• Apoyar en la gestión del conocimiento/fortalecimiento de las capacidades de socios/contrapartes
• Apoyo técnico para la organización y seguimiento de espacios de diálogo con organizaciones de sociedad civil, instituciones públicas y otros actores claves.
• Llevar a cabo todos los preparativos logísticos, administrativos y financieros para la organización de reuniones, talleres, eventos y misiones.
• Participación en reuniones de planificación, supervisión y evaluación de programas y proyectos de ejecución directa de la oficina de programas
• Apoyo en el seguimiento de acuerdos de reuniones.
• Apoyo en la elaboración – revisión de documentos temáticos cuando sea requerido.
• Reunir materiales informativos y preparar power-point y otras presentaciones

6. Otros

El/la titular también desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional según sea necesario para el funcionamiento eficiente de la oficina y la organización.

 Competencias

Valores Fundamentales:

• Respeto por la Diversidad 
• Integridad 
• Profesionalismo

Competencias Fundamentales:

• Conciencia y Sensibilidad respecto a Cuestiones de Género
• Responsabilidad
• Resolución Creativa de Problemas
• Comunicación Efectiva
• Colaboración Inclusiva
• Compromiso con Partes Interesadas
• Liderazgo con el Ejemplo

Para más información sobre los Valores y Competencias Fundamentales de ONU Mujeres, visite: 

https://www.unwomen.org/en/about-us/employment/application-process#_Values

Competencias Funcionales:

• Profesionalismo y ética
• Capacidad de trabajo en equipo
• Organización y planificación
• Habilidades de comunicación oral y escrita
• Dominio tecnológico y compromiso con el aprendizaje 

Calificaciones Mínimas

Educación y Certificaciones:

• Diploma de educación secundaria
• Licenciatura en Administración, Finanzas, Economía u otra área relevante 
• Deseable, Maestría en Finanzas o campos relacionados.

Experiencia:

• Siete (7) años de experiencia en puestos administrativos, adquisiciones o presupuestos, en caso de poseer educación secundaria ó cuatro (4) años de experiencia de poseer licenciatura.
• Tres (3) años de experiencia en oficinas o proyectos de desarrollo con financiamiento externo. 
• Haber trabajado con agencias del Sistema de Naciones Unidas, será considerado una ventaja.
• Se valorará experiencia de trabajo con el sistema ATLAS, QUANTUM o sistemas ERP.
• Experiencia de trabajo orientado a servicio al cliente.

Idiomas

• Español: Avanzado (obligatorio).
• Inglés: Intermedio a Avanzado (deseable).

Otros:

• Dominio del Ms Office: Excel, Word, power point, Internet. 
• Compartir los valores de tolerancia y respeto a la diversidad sexual, género, étnica, discapacidad y cualquier otra condición humana. 

Otras consideraciones importantes

• La persona contratada se hará responsable de sus obligaciones tributarias 
• El puesto requiere dedicación a tiempo completo; 
• Postulación abierta solamente para nacionales hondureños o personas legalmente autorizadas para trabajar en el país; 
• ONU Mujeres está comprometido en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura; 
• Todas las aplicaciones serán tratadas con la más estricta confidencialidad; · Únicamente serán consideradas las candidaturas que presenten su postulación es a través de la plataforma, recuerde completar todos los campos requeridos de la aplicación para poder ser considerada, aplicaciones incompletas no serán consideradas
• Debido al alto volumen de aplicaciones, solamente se contactará a las personas calificadas en el proceso.

Declaraciones:

En julio de 2010, la Asamblea General de las Naciones Unidas creó ONU Mujeres, la Entidad de las Naciones Unidas para la Igualdad de Género y el Empoderamiento de las Mujeres. La creación de ONU Mujeres se enmarcó en la agenda de reforma de la ONU, integrando recursos y mandatos para lograr un mayor impacto. Fusiona y refuerza la importante labor de cuatro entidades previamente diferenciadas del sistema de las Naciones Unidas (DAW, OSAGI, INSTRAW y UNIFEM), que se centraban exclusivamente en la igualdad de género y el empoderamiento de las mujeres.

Diversidad e Inclusión

En ONU Mujeres asumimos el compromiso de crear un entorno diverso e inclusivo de respeto mutuo. ONU Mujeres contrata, emplea, capacita, compensa y promueve sin discriminar por motivos de raza, religión, color, sexo, identidad de género, orientación sexual, edad, capacidad, origen nacional o cualquier otra condición contemplada en la ley. Todos los empleos se deciden en función de las aptitudes, la competencia, la integridad y las necesidades de la organización.  

Si necesita algún tipo de adaptación razonable para participar en el proceso de reclutamiento y selección, incluya esta información en su candidatura. 

ONU Mujeres tiene una política de tolerancia cero frente a las conductas incompatibles con los fines y objetivos de las Naciones Unidas y de ONU Mujeres, que incluyen la explotación y abusos sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación.  Las candidatas/os seleccionadas/os deberán respetar las políticas y los procedimientos de ONU Mujeres y las normas de conducta exigidas al personal de la organización, por lo que se someterán a rigurosas verificaciones de referencias y antecedentes. La verificación de antecedentes incluirá la comprobación de las credenciales académicas y el historial de empleo. Es posible que las candidatas/os seleccionadas/os deban proporcionar información adicional para realizar una verificación de antecedentes. 

Nota: Las solicitantes deben asegurarse de completar todas las secciones del formulario de solicitud, incluidas las de educación e historial laboral. Si no se completan todas las secciones, la solicitud podría ser descalificada del proceso de reclutamiento y selección.