SVN/2025 15674/Assistant DTM (Data Tracking Matrix)/G5

Yaoundé | Bertoua

Organization: IOM - International Organization for Migration
Location: Yaoundé | Bertoua
Grade: Administrative support - GS-5, General Service - No need for Higher Education - Locally recruited position
Occupational Groups:
- Statistics
- Administrative support
- Information Technology and Computer Science
- Migration
- Refugee rights and well-being
- Population matters (trends and census)
- Transport and Distribution
Closing Date:

Job Description

Applications are welcome from internal and external candidates. For all IOM vacancies, applications from qualified and eligible first-tier candidates are considered before those of qualified and eligible second-tier candidates in the selection process. For the purpose of this vacancy, internal candidates are considered first-tier candidates.

Context

Fondée en 1951, l’OIM est la principale organisation intergouvernementale dans le domaine de la migration et travaille en étroite collaboration avec les partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM est dédiée à la promotion de la migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants. La matrice de suivi des déplacements (DTM) est un outil de l'OIM visant à comprendre les déplacements, les flux migratoires et d'autres aspects particuliers des populations et des individus en déplacement.

Sous la supervision générale du Chef de Mission et du manager du Programme, la supervision administrative du superviseur du bureau de Bertoua et la supervision directe du coordinateur DTM à Yaoundé, le candidat retenu aidera à la collecte, au traitement et à l'analyse des données de la matrice de suivi des déplacements (DTM) afin de soutenir et d'informer la réponse humanitaire d'urgence. Il / elle sera responsable de la liaison avec les partenaires de mise en œuvre, de l'analyse des données reçues, du soutien à la préparation des tableaux de bord et des rapports narratifs avec le coordinateur DTM. Il / elle sera en outre responsable de maintenir une coordination étroite des activités de collecte de données avec le coordinateur DTM et de veiller à ce que les délais soient respectés et les délais respectés.

Responsibilities

Tâches et Responsabilités

Aider à la coordination et à la mise en œuvre de la collecte, de l'analyse et de la diffusion des informations en étroite collaboration avec les parties prenantes concernées ;
Aider à la supervision des processus de collecte de données et des activités globales de gestion des données, y compris l'encodage, le stockage et le transfert des données ainsi que le traitement et le soutien à l'analyse des données et informations collectées localement ;
Fournir une formation et un soutien aux partenaires concernés sur la base de collecte et d'analyse de données sur la méthodologie et les outils de profilage ;
Aider à la conception, au développement et à la maintenance des bases de données pour les programmes d'urgence de l'OIM ;
Aider à l'élaboration d'outils de collecte de données, de rapports statistiques et de cartes ;
Fournir un soutien aux utilisateurs, des directives/du matériel de formation et des formations aux parties prenantes concernées dans le déploiement, l'utilisation, l'exploitation et la maintenance des bases de données et des systèmes de collecte de données ;
Soutenir la préparation et développement des outils analytiques et des rapports sur les tendances de déplacement, les évaluations des besoins et les activités du programme en utilisant les différentes bases de données du programme ;
Saisir des données si nécessaire et nettoyer toutes les données collectées afin d'assurer la pertinence et l'intégrité des données ;
Assurer la liaison avec les partenaires de mise en œuvre sur une base hebdomadaire pour faciliter l'intégrité et la continuité de la collecte de données ;
Effectuer des visites sur le terrain pour évaluer et soutenir les partenaires de mise en œuvre ;
Soutenir la liaison avec l'administration nationale et l'institut de recherche sur les données ;

Effectuer toutes autres tâches qui peuvent être assignées.

Qualifications

EDUCATION

Diplôme universitaire d'une institution accréditée en système de gestion de bases de données, ingénierie, gestion et visualisation de données, informatique ou
tout autre domaine connexe avec trois années d'expérience professionnelle pertinente ;

EXPERIENCE

Trois ans d'expérience en développement de bases de données à l'aide d'un ou plusieurs des outils suivants : MS Access, Visual Basic, SQL Server. Connaissance du SIG ARC ou d'un autre logiciel de cartographie ;
Expérience en gestion de l'information, opérations humanitaires d'urgence ; gestion et coordination des flux d'informations, gestion des données, y compris la collecte, le stockage, le traitement et l'analyse des données pour générer des produits d'information ;
Compétences éprouvées en analyse d'informations statistiques et en visualisation de données ;
Capacité à formuler des exigences techniques et des procédures d'exploitation liées à la Gestion de l’Information ;
Capacité à traduire les spécifications de planification en notes techniques pour la saisie et l'analyse des données, et vice versa ;
Capacité à compiler et à analyser de manière holistique divers ensembles de données ;
Expérience dans le traitement de données confidentielles ;
Compréhension démontrée des différentes méthodologies de collecte de données.

SKILLS

Connaissance approfondie du large éventail de domaines liés à la migration traités par l'Organisation ; et,
Connaissance de la programmation des Nations Unies et des donateurs bilatéraux.

Langues

REQUIS

La maîtrise du français et de l'anglais est requise (Oral et écrit)

DESIRABLE

Une connaissance pratique d’une langue locale est un avantage.

Required Competencies

IOM’s competency framework can be found at this link. Competencies will be assessed during the selection process.

Values - all IOM staff members must abide by and demonstrate these three values:

Inclusion and respect for diversity: Respects and promotes individual and cultural differences. Encourages diversity and inclusion.
Integrity and transparency: Maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
Professionalism: Demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.
Courage: Demonstrates willingness to take a stand on issues of importance.
Empathy: Shows compassion for others, makes people feel safe, respected and fairly treated.

Core Competencies – behavioural indicators (Level 1)

Teamwork: Develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.
Delivering results: Produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner. Is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.
Managing and sharing knowledge: Continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.
Accountability: Takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own actions and delegated work.
Communication: Encourages and contributes to clear and open communication. Explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.

Managerial Competencies – behavioural indicators (Level 1) (applicable only if position is with direct reports)

Leadership: Provides a clear sense of direction, leads by example and demonstrates the ability to carry out the Organization’s vision. Assists others to realize and develop their leadership and professional potential.
Empowering others: Creates an enabling environment where staff can contribute their best and develop their potential.
Building Trust: Promotes shared values and creates an atmosphere of trust and honesty.
Strategic thinking and vision: Works strategically to realize the Organization’s goals and communicates a clear strategic direction.
Humility: Leads with humility and shows openness to acknowledging own shortcomings.

Notes

Any offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.
This selection process may be used to staff similar positions in various duty stations. Recommended candidates will remain eligible to be appointed in a similar position for a period of 24 months.
This post is subject to local recruitment. Only those holding a valid residence and work permit for the country where this position is based will be eligible for consideration.
Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment, verification of residency, visa, and authorizations by the concerned Government, where applicable.
IOM has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and IOM, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination based on gender, nationality, age, race, sexual orientation, religious or ethnic background or disabilities.
IOM does not charge a fee at any stage of its recruitment process (application, interview, processing, training or other fee). IOM does not request any information related to bank accounts.
IOM only accepts duly completed applications submitted through the IOM online recruitment system. The online tool also allows candidates to track the status of their application.

For further information and other job postings, you are welcome to visit our website: IOM Careers and Job Vacancies

Required Skills

Job info

Contract Type: Special Short Term Graded (Up to 9 months)
Initial Contract Duration: 06 months
Vacancy Type: Special Vacancy Notice
Recruiting Type: General Service
Grade: G-5
Alternative Required Language 1: English

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.

Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.

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