Asistente Administrativo y Financiero

El Fondo de Población de las Naciones Unidas (UNFPA) es una agencia de cooperación de Naciones Unidas cuyo objetivo es contribuir a que cada embarazo sea deseado, cada parto sea sin riesgos y cada persona joven alcance su pleno desarrollo. Su trabajo se rige por las convenciones internacionales de derechos humanos y equidad de género en especial los acuerdos mundiales en temas de población recogidos en el Programa de Acción de la Conferencia Internacional de Población y de Desarrollo (CIPD) y los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS).

En el marco de implementación del UNFPA en Venezuela para el logro de los tres resultados transformadores (a) poner fin a las muertes maternas evitables; (b) poner fin a la necesidad insatisfecha de planificación familiar; y (c) poner fin a la violencia de género y todas las prácticas nocivas, se desarrolla un proyecto para mejorar los resultados en la salud materna, neonatal y sexual de mujeres, adolescentes y recién nacidos de poblaciones vulnerables, particularmente indígenas que viven en Machiques de Perijá, la Guajira y Maracaibo el Estado Zulia. El estado Zulia es el hogar de aproximadamente el 60% de la población indígena del país, esta población es afectada de forma desproporcionada por la crisis económica, en Latinoamérica se calcula que la mortalidad materna es 2-3 veces mayor en esta población comparada con la población general.

El proyecto incluye:
- Mejorar la atención para proveer servicios maternos y neonatales en centros de salud seleccionados, de calidad, sensibles al género, apropiados culturalmente y con respeto al medio ambiente.
- Vincular a agentes comunitarios, incluyendo parteras tradicionales para mejorar el acceso a la SSR de comunidades vulnerables seleccionadas.
- Atender a mujeres en edad reproductiva y adolescentes con particular atención en la población indígena.
- Mejorar la provisión de servicios de planificación familiar, cuidados pre y post natales, atención del parto y manejo de las emergencias.
- Coordinar con socios y colaboradores como personal de salud, agentes de salud comunitarios, parteras tradicionales y lideres/as con el entendimiento que los recursos en salud diversos y complementarios pueden ser aprovechados para avanzar en el logro de servicios de salud de calidad, particularmente en tiempos de crisis.

Se está implementando un proyecto para la mejora de la salud materna y neonatal con enfoque intercultural, gestión financiera y administrativa eficiente para su ejecución, por lo que se contratará un Asistente Administrativo y Financiero, quien, bajo la supervisión de las oficiales de programa de salud sexual y reproductiva apoyará el desarrollo y continuidad de las actividades administrativas El/la Asistente Administrativo y Financiero asistirá y apoyará al desarrollo de actividades administrativas relacionadas con la implementación del proyecto y aplicará permanentemente las Políticas y Procedimientos del UNFPA. El/la Asistente Administrativo y Financiero trabajará estrechamente con el personal de las áreas de operaciones, programas y proyectos para garantizar que brinde un servicio de calidad, eficaz y eficiente.

1. Asistir a los Socios Implementadores en la preparación de tablas de costos acorde a las actividades y presupuestos de los planes de trabajo.
2. Monitoreo de gastos de los socios implementadores para garantizar el cumplimiento de los mismos acordes a la planificación.
3. Monitoreo del cumplimiento por parte de los socios implementadores de procesos de procura y contratación acordes a las normas y verificación de soportes de verificación.
4. Asistir en la preparación y consolidación de informes incluyendo informes anuales, trimestrales y de ejecución para proyectos específicos.
5. Asegúrese de que toda la documentación de pago esté almacenada y archivada para su recuperación.
6. Asistir en la contratación de servicios individuales para realizar tareas de duración determinada y ajenas al personal y, en caso de que se trate, el proceso de contratación de consultores.
7. Asistir en el proceso de adquisición de bienes y servicios, analizar y comparar cotizaciones y preparar las solicitudes de órdenes de compra / servicio.
8. Preparar solicitudes de pago y garantizar información de soporte y documentos de soporte precisos.
9. Supervisar y confirmar la entrega y el estado adecuados de los bienes y servicios.
10. Realizar acciones para brindar la logística de conferencias, talleres o seminarios acompañando a la unidad de SSR en el proceso de selección de proveedores de servicios, materiales y bienes requeridos para eventos en general.
11. Preparación y seguimiento de la entrega, custodia y traslado del equipo de oficina.
12. Responder a las consultas de auditoría interna y externa de manera oportuna y precisa.
13. Brindar apoyo administrativo para cumplir con los requisitos y procedimientos oficiales de viaje.
14. Respaldo en otras actividades administrativas cuando sea necesario.