Senior Maritime Adviser till MSB's resursbas

Introduction

The Swedish Civil Contingencies Agency (MSB) recruits committed and skilled experts for our humanitarian, resilience and peace support operations worldwide on a daily basis. We have great experience on working together and strengthening other organisations for example the UN and the EU in crisis, conflicts or other disasters.

The Swedish Civil Contingencies Agency (MSB) works daily to support other actors through various efforts both around the world and in Sweden. MSB is tasked with strengthening international aid actors with expertise and equipment in the field of maritime security. MSB’s involvement in the Common Security and Defence Policy (CSDP) is a particularly important part of Sweden’s contribution to international peace and security. By providing qualified maritime expertise, MSB contributes to peace-promoting and crisis management efforts by the EU and other international actors. These efforts aim to enhance stability in vulnerable regions, improve maritime security capacity, and combat illegal activities such as piracy, human trafficking, environmental crimes, and illicit trade.
MSB is now opening its roster for maritime advisers who are interested in participating in international missions. Registration on the roster is initially valid for three years, and during this period, registered individuals are offered preparatory training and are expected to be available for deployment. As a maritime adviser, missions can last from a few months up to two years, although the most common duration is approximately one year. We place great importance on the well-being of our mission personnel, and you will have access to MSB's 24/7 support functions for health and safety while on deployment. MSB strives for gender balance among the profiles on our roster, and female applicants are encouraged to apply.

Please note that you need to be a Swedish citizen to apply for this profile.

Introduction swedish

Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) arbetar dagligen med att stödja andra aktörer genom olika insatser runt om i världen och även i Sverige. Vi har stor erfarenhet av att samarbeta och stärka andra organisationer som exempelvis FN och EU i katastrof- och konfliktsituationer.

Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) arbetar dagligen med att stödja andra aktörer genom olika insatser runt om i världen och även i Sverige. MSB ska kunna stärka internationella biståndsaktörer med kompetens och materiel inom maritim säkerhet. MSB:s engagemang inom den gemensamma säkerhets- och försvarspolitiken (GSFP) är en särskilt viktig del av Sveriges bidrag till internationell fred och säkerhet. Genom att tillhandahålla kvalificerad maritim expertis bidrar MSB till EU:s och andra internationella aktörers fredsfrämjande och krishanterande insatser. Dessa insatser syftar till att stärka stabiliteten i utsatta regioner, förbättra kapaciteten för maritim säkerhet och bekämpa illegala aktiviteter som piratverksamhet, människohandel, miljöbrott och olaglig handel.


MSB öppnar nu resursbasen för maritima rådgivare och som är intresserade av att delta i internationella insatser. En registrering i resursbasen löper initialt över tre år och som registrerad erbjuds du under denna period delta i förberedande utbildning samt förväntas vara tillgänglig för insatser. Som maritim rådgivare kan insatserna vara i några månader upp till två år men den vanligaste insatslängden är cirka ett år. Vi värderar vår insatspersonals välbefinnande högt och du kommer att ha tillgång till stödfunktioner inom hälsa och säkerhet från MSB dygnet runt när du är på insats. MSB strävar efter en jämn könsbalans blandprofilerna i vår resursbas och kvinnliga sökande uppmuntras.

För att söka den här profilen behöver du vara svensk medborgare.

Duties

•To lead, manage and coordinate the work and staff of the Unit to ensure it delivers on Mission mandate within its field of responsibility and tasks as set out in the planning documents, the MIP and instructions issued by the Head of MissionTo ensure timely reporting on activities within the field of responsibility as per planning documents, in particular progress and/or lack of progress, including the updating of the MIP benchmarking in the relevant Line of Operations
•To coordinate with other Mission Components and horizontal Advisers;
•To ensure, at operational level, coordination with other relevant operational units within the Mission;
•To provide analysis and recommendations to the local counterpart in the area of responsibility;
•To act as the representative of the Unit with external interlocutors
•To ensure compliance with instruction/direction from Mission management and to issue clear instruction to the Unit;
•To be embedded within the local institution, security permitting;
•To provide advice, guidance, mentoring and training on topics related to the coast guard functions;
•To deliver maritime training, expert advice and mentoring as required in maritime skills (navigation, seamanship, engineering, communications, etc.);
•To establish and maintain cooperation with the authorities of the maritime law enforcement services on the development of training programmes on maritime security matters including Coast Guard functions;
•To conduct, upon request, reviews of the structures on authorities involved in carrying out the Coast Guard functions;
•To implement gender-responsive leadership and ensure gender and human rights mainstreaming internally and externally in mandate implementation
•To uphold a strict zero tolerance policy to misconduct, including all forms of harassment, sexual harassment, discrimination and abuse, and proactively ensure an equal and inclusive work environment for all staff;
•To raise awareness of staff on their rights, obligations and appropriate standards of behaviour, including existing formal and informal complaint and support
•To undertake any other related tasks as requested by the Line Manager(s).

Qualifications

Experience

•A minimum of 6 years of relevant professional experience, out of which a minimum of 2 years at coordination/management level, after having fulfilled the education requirements.


Essential Knowledge, Skills and Abilities:
•Good understanding of policies and organisational aspects of a maritime administration, implementing maritime security and Coast Guard functions;
•Experience of working in the field of maritime safety and/or security;
•Sound knowledge of maritime law;
•Good understanding of policies and organisational aspects of Coast Guard functions, maritime administration and maritime security;
•Ability to provide analyses, planning and reporting as well as a sound understanding of strategic and operational considerations on law enforcement/maritime security matters.
•Ability to exercise collaborative, sound and effective leadership; Ability to manage, mentor and motivate a professionally diversified and multicultural team;
•Ability to establish, plan, and review priorities;
•Ability to communicate and engage with senior officials and governmental decision makers;
•Experience of small boat driving and maintenance.


Desirable Qualifications and Experience:
•International experience, particularly in crisis areas with multinational and international organisations;
•Previous experience in the delivery of training connected to the coast guard functions;
•Experience in project management;

Education

•Successful completion of university studies of at least 4 years attested by a diploma OR a qualification in the National Qualifications Framework which is equivalent to level 7 in the European Qualifications Framework OR a qualification of the second cycle under the framework of qualifications of the European Higher Education Area, e.g. Master's Degree OR equivalent education within the Coast Guard.

Languages

Fluency in Swedish and English is mandatory.

Other requirements

Vi söker personer med starkt samhällsengagemang. För oss är det viktigt att du förstår, respekterar och agerar utifrån MSB:s mandat och uppförandekod.

Innan registrering i MSB:s resursbas behöver du fylla i en självskattad hälsodeklaration. Om du sedan rekryteras till en internationell insats krävs att en hälsoundersökning genomförs och att resultaten godkänns av MSB innan anställning. Vissa sjukdomar och tillstånd kan utgöra hinder för utlandstjänstgöring. Om du har frågor kring MSB:s hälsokrav, vänligen kontakta MSB:s medicinska koordinatorer, medical.coordinator@msb.se

Har du en ordinarie arbetsgivare så bör du informera denne om ditt eventuella engagemang med MSB.

MSB:s verksamhet utgår från den drabbade befolkningens behov och alla människors lika värde. Som anställd på MSB åtar jag mig att inom mitt arbetsområde och genom mitt uppträdande aktivt verka för att förebygga diskriminering och trakasserier på grund av kön, etniskt ursprung, ålder, religion eller annan trosuppfattning, politisk åskådning, funktionsnedsättning, sexuell läggning, könsöverskridande identitet eller uttryck.

Profile

Vi söker dig som kan:
• Interagera omdömesfullt och visa respekt för mångfald och kön i multikulturella miljöer.
• Utföra ditt arbete under svåra och krävande förhållanden men ändå med god förmåga till flexibilitet.
• Etablera och upprätthålla effektiva och goda arbetsförhållanden med kollegor, chefer och externa samarbetspartners.
• Kommunicera tydligt i såväl tal som skrift.
• Ta initiativ till att lösa uppgifter och problem både på ett praktiskt och analytiskt plan.

Desirable Knowledge, Skills and Abilities:
•Ability to mentor and motivate local counterparts;
•Professional certification in Mentoring, Monitoring & Advising;
•Professional Training Qualification/Certification

Contractual conditions

MSB har en jämställdhets- och likabehandlingspolicy för att undvika all form av diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsbalans i MSB:s resursbas och på våra insatser.

MSB:s resursbas innehåller en variation av yrken och kompetenser. En registrering i vår resursbas gäller i 3 år. Du är under perioden själv ansvarig för att alltid ha aktuella uppgifter upplagda i MSB:s personalhanteringssystem, MyPages. Efter 3 år görs en utvärdering och du kan bli erbjuden en förlängd registrering.
Det är obligatoriskt att delta på MSB:s inttroduktionskurs innan insats. Kursen pågår i en vecka och MSB håller denna några gånger per år. Under kursen erhålls en mindre lön.

Att vara insatspersonal hos MSB är en möjlighet till kompetensutveckling parallellt med ditt ordinarie arbete, och du kan komma att erbjudas utbildningar inom ditt kompetensområde. Att vara insatspersonal är en möjlighet att bidra till det svenska biståndsarbet internationellt.

Att jobba med MSB på internationella insatser betyder att registrerade individer i resursbasen är tillfälligt anställda av MSB. MSB betalar lön och övrigt förmånspaket beroende på insats till personalen, inklusive fri hemresa och tillgång tillstödfunktioner inom hälsa och säkerhet från MSB dygnet runt när du är på insats.


Hur du ansöker:
För att söka till MSB:s resursbas var vänlig skapa ett konto på MyPages. Notera att informationen som du delar på MyPages blir till ditt CV. När du skapat ditt konto och registrerat din CV-information skickar du in din ansökan genom att klicka på ”Apply” i den aktuella annonsen på www.msb.se och följ de anvisade stegen. Har du redan ett konto på MyPages kan du gå direkt till Apply i annonsen på www.msb.se. Har du problem med MyPages kan du kontakta supporten genom att maila mypages@msb.se

Det är ditt ansvar som sökande att dokumentera din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning.
Som statlig myndighet omfattas vi av offentlighetsprincipen. Det innebär att om någon begär att få kopior på till exempel ansökningshandlingar är vi skyldiga att lämna ut dem. Om du har skyddad identitet ska du kontakta HR-handläggaren som anges nedan, innan du registrerar några uppgifter på MyPages.
Observera att din ansökan måste vara på engelska.
Välkommen in med din ansökan!

Application deadline

2025-08-14

Point of contact

Helen Hagström
helen.hagstrom@msb.se
+46102405230