Coordonnateur du projet SOFF

Antananarivo

Organization: UNDP - United Nations Development Programme
Location: Antananarivo
Grade: Mid level - NPSA-10, National Personnel Services Agreement
Occupational Groups:
- Project and Programme Management
Closing Date: 2025-07-17

1. Office/Unit/Project Description

En raison de ses caractéristiques climatiques, sociales et économiques, Madagascar est l’un des pays les plus exposés et vulnérables aux aléas climatiques. Ces phénomènes impactent régulièrement les zones à haut risque, notamment les régions littorales et le Grand Sud, où la sécheresse aggrave la situation. Cela rend indispensable une action collective et des outils efficaces pour mieux anticiper, répondre et se relever. L’opérationnalisation d’un système d’alerte précoce multirisque et multi-aléa exige une capacité de suivi des données climatiques robuste et performante, non seulement pour anticiper les risques, mais aussi pour protéger l’ensemble de la population et de ses biens contre les catastrophes.

Sur la base de l’analyse des lacunes du GBON mondial de l’OMM réalisée en juin 2023, le pays souffre d’une limitation du réseau d’observation. Le renforcement du service de la météorologie ne peut que garantir la disponibilité de données fiables et améliorer la qualité des produits de prévision météorologique numérique au niveau national et contribuer à accélérer la collecte durable et l'échange international des observations météorologiques et climatiques de surface les plus essentielles, conformément au réseau mondial d'observation de base (GBON).

Compte tenu de l’importance de ce projet mais aussi des enjeux plus généraux en matière de RRC et de résilience, le PNUD cherche à recruter un Coordinateur ou une Coordonnatrice de projet en RRC qui sera chargé(e) de coordonner le projet et capable de le mener à bien et d’atteindre les objectifs validés par le bailleur dans les temps impartis ainsi que d’appuyer techniquement les autres initiatives de RRC du bureau pays. Par ailleurs, la/le Coordonnatrice/Coordonnateur de projet devra assurer une coordination efficace et inclusive ainsi qu’un rapportage régulier et transparent avec l’ensemble des partenaires du projet.

2. Scope of Work

Sous la supervision du team leader Environnement du PNUD, et en liaison permanente avec le gouvernement et notamment la DGM, la/le Coordinateur du projet est appelé(e) à remplir, de façon spécifique, les tâches principales suivantes :

Supervision technique :

Assurer la supervision technique générale de la mise en œuvre du projet
Appuyer techniquement et logistiquement les équipes techniques qui auront la charge de la mise en œuvre des différentes activités
Assurer la bonne qualité et la livraison dans les temps voulus des livrables dont les différentes équipes déployées ou recrutées auront la charge

Le/la Coordonnateur/Coordonnatrice de projet pourra s’appuyer sur les expertises de la Direction Générale de la Météorologie pour superviser de manière efficace l’implémentation de chaque activité

Coordination technique et stratégique :

Mettre en place et faciliter un mécanisme de coordination technique
Assurer la participation et coordination avec les principales entités gouvernementales en lead pour ce projet : DGM en particulier, et autorités régionales et locales en cas de nécessité ;
Identifier et alerter en cas de problème pouvant affecter la bonne mise en œuvre du projet
Assurer une bonne et régulière communication avec l’ensemble des partenaires de ce projet (gouvernement, notamment la Direction Générale de la Météorologie)
Assurer que les notions de genre, handicap et prise en compte des spécificités culturelles des zones d’intervention sont respectées durant l’implémentation du projet et intégrées dans ses résultats
Assurer un mécanisme participatif et transparent, en particulier vis-à-vis de la population et des autorités régionales et locales bénéficiaires
Informer le comité de pilotage sur l’avancée du projet suivant un calendrier mis en place dès le début de l’implémentation du projet
Garantir la coordination et la synergie avec l’ensemble des projets en cours liés au domaine concerné.

Suivi et évaluation :

Avec l’appui des équipes S&E, mettre en place un mécanisme de suivi et évaluation efficace permettant une gestion agile du projet
Mise en place et activation du mécanisme de remontée des plaintes tel que décrit dans la proposition de projet
Assurer un reporting clair et solide suivant le calendrier et les formats établis par le PNUD.

Gestion administrative et financière:

Gérer les opérations au quotidien du budget, y compris la gestion des dossiers financiers et autres pour faciliter les audits du projet; ce qui inclut le suivi des ressources financières et de la comptabilité pour assurer l'exactitude et la fiabilité des rapports financiers;
Gérer les ressources financières sur la base de la valeur des ressources et des principes de rentabilité;
Assurer le respect des procédures administratives et financières dans la mise en œuvre du programme;
Superviser la Gestion du matériel du projet, la mise à jour de l’inventaire des biens, le service d’enregistrement et les systèmes de communication;
Assurer la soumission dans les délais de l’inventaire annuel de l’équipement durable et celle de tous les autres rapports financiers et administratifs;
Superviser et évaluer le personnel technique et administratif et les consultants affectés au projet ;
Encadrer et/ou suivre les prestataires de service (cabinets, consultants, formateurs…) recrutés pour appuyer ponctuellement la mise en œuvre des activités (préparation des TDR, choix des prestataires, suivi des prestations) ;
Assurer la facilitation des échanges et la circulation de l’information (élaboration de PV de réunions, comptes rendus de visite ou de mission) entre tous les acteurs impliqués dans la mise en œuvre du projet;
Soutenir les efforts de mobilisation des ressources afin de permettre leur augmentation lorsque des résultats ou réalisations supplémentaires sont nécessaires;
Certifier les services faits et l’engagement des crédits pour la réalisation des activités du projet;
Suivre les résultats financiers et certifier les rapports financiers ;
Identifier les éventuels problèmes opérationnels et financiers et proposer des solutions pour les résoudre;
Organiser et faciliter les Audits du projet;
Faire le suivi des recommandations de l’Audit;
Préparer et organiser les évaluations du projet;
Entreprendre des activités de clôture du projet qui comprennent les rapports financiers et techniques finaux, et la remise des documents requis.
Soutenir le renforcement des capacités et faciliter le développement et le partage des connaissances.

Alignement avec les autres initiatives et appui technique RRC :

Assurer la supervision technique de la mise en œuvre d’autres activités RRC et de Résilience en lien avec le projet au sein des plans stratégiques du Document Cadre de Programme Pays ;
Appuyer techniquement les équipes de mise en œuvre en fonction des nécessités
Assurer la bonne qualité et la livraison dans les temps voulus des livrables dont les différentes équipes déployées ou recrutées auront la charge pour ces interventions
Appuyer techniquement et transversalement les différentes équipes du PNUD pour une prise en compte de la RRC et de la Résilience lorsque nécessaire
Appuyer techniquement à l’élaboration des programmes et des projets lorsque nécessaire
Représenter le PNUD dans toute initiative en lien avec la RRC multi partenaire ou multi agence lorsque nécessaire

Le titulaire exécute d'autres tâches relevant de son profil fonctionnel et jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l'Organisation.

4. Institutional Arrangement

Le coordinateur de projet travaille sous la supervision du team leader Environnement et la supervision technique du Spécialiste Technique Environnement du PNUD et en liaison permanente avec le gouvernement et notamment la Direction Générale de la Météorologie.

5. Minimum Qualifications of the Successful NPSA

Min. Academic Education	Diplôme Universitaire Supérieur (Master ou équivalent) en météorologie, spécialité hydrométéorologie, agrométéorologie, changement climatique ou dans un domaine connexe est requis, OU Un diplôme universitaire de premier niveau (licence) combiné à deux années supplémentaires d'expérience qualifiante sera dûment pris en considération à la place du diplôme universitaire supérieur.
Min. years of relevant Work experience	Avoir au minimum 5 ans (avec le diplôme de Master) ou 7 ans (avec le diplôme de Licence) d’expérience professionnelle pertinente dans la gestion de projets en matière de services hydrométéorologiques, agrométéorologiques, climatologie et de gestion d’un service ou d’un projet d’envergure équivalente .
Required skills and competencies	Une expérience dans le domaine de la Gestion de projet De solides compétences en informatique, en particulier la maîtrise de toutes les applications MS Office et des recherches sur Internet.
Desired additional skills and competencies	Une expérience dans le domaine du développement des produits et services météorologiques, hydrométéorologiques et climatiques est préférable Expériences dans l’élaboration de stratégie de formation et de développement de capacités relatives aux produits et services météorologiques et climatiques Connaissance/expérience des politiques internationales en matière de produits et services météorologiques et hydrométéorologiques Avoir une bonne connaissance des mécanismes de travail des institutions nationales, régionales et locales impliquées dans la production et diffusion des produits et services météorologiques et climatiques, Disposer d’une expérience du processus d’anticipation aux urgences et/ou des SAP est un atout, Une expertise en matière de Système d’Information Géographique (SIG) est un plus, Une expérience de travail avec des experts multisectoriels, particulièrement travaillant dans la mise en place et l’utilisation des produits et services météorologiques et climatiques. Disposer de fortes aptitudes en rédaction, présentation et production de rapports, De bonnes aptitudes relationnelles et une grande habilité en coordination et communication
Required Language(s) (at working level)	La maîtrise du français est requise est requise La connaissance de l’anglais est souhaitable La connaissance de la langue Malgache serait un atout.
Professional Certificates	N.A

Core

Achieve Results:

LEVEL 3: Set and align challenging, achievable objectives for multiple projects, have lasting impact

Think Innovatively:

LEVEL 3: Proactively mitigate potential risks, develop new ideas to solve complex problems

Learn Continuously:

LEVEL 3: Create and act on opportunities to expand horizons, diversify experiences

Adapt with Agility:

LEVEL 3: Proactively initiate and champion change, manage multiple competing demands

Act with Determination:

LEVEL 3: Think beyond immediate task/barriers and take action to achieve greater results

Engage and Partner:

LEVEL 3: Political savvy, navigate complex landscape, champion inter-agency collaboration

Enable Diversity and Inclusion:

LEVEL 3: Appreciate benefits of diverse workforce and champion inclusivity

People Management

Les compétences du PNUD en matière de gestion du personnel peuvent être consultées dans le site dédié à la gestion du personnel. site.

Cross-Functional & Technical competencies (insert up to 7 competencies)

Thematic Area	Name	Definition
Gestion de l’organisation	Gestion de projet	Être en mesure de planifier, d’organiser, de hiérarchiser et de contrôler les ressources, les procédures et les protocoles afin d’atteindre des objectifs précis.
Gestion de l’organisation	Gestion des partenariats	Construire et maintenir des partenariats avec de vastes réseaux de parties prenantes, de gouvernements, de partenaires de la société civile et du secteur privé, d’experts et autres, conformément à la stratégie et aux politiques du PNUD.
Gestion de l’organisation	Suivi et évaluation	Être en mesure de contrôler systématiquement les résultats des stratégies, des programmes et des activités afin de s’assurer qu’ils sont mis en œuvre de manière efficace ; savoir fournir aux responsables et aux principales parties prenantes un retour et des rapports réguliers attestant de la cohérence ou des écarts entre les activités planifiées et la gestion et les résultats des programmes. Être en mesure de porter un jugement indépendant sur la gestion et les résultats des stratégies, des programmes et des activités sur la base des critères et des paramètres définis, en gardant à l’esprit les besoins et les préoccupations des clients, actuels et futurs. Connaître et comprendre les cadres, les concepts, les méthodologies, les systèmes, les processus et les outils de suivi et d’évaluation. Savoir porter un jugement indépendant sur la base des critères et des paramètres définis. Savoir anticiper les besoins et les préoccupations futurs des clients.
Développement de l’organisation	Conception d’une intelligence collective	Savoir rassembler des groupes de personnes diverses, des données, des informations, des idées et des technologies pour résoudre des problèmes et concevoir des solutions ou des services. Connaître et comprendre les principes, la méthodologie et les pratiques de conception de l’intelligence collective.
Programme 2030 : Planète	Réduction des risques de catastrophes et reprise	Réduction et gestion des risques de catastrophes
Programme 2030 : Planète	Réduction des risques de catastrophes et reprise	Gouvernance des risques
Direction et stratégie de l'entreprise	Pensée systémique	Capacité à utiliser une analyse objective des problèmes et un jugement pour comprendre comment des éléments interdépendants coexistent au sein d'un processus ou d'un système global, et à examiner comment la modification d'un élément peut avoir un impact sur d'autres parties du système.

Égalité des chances

En tant qu'employeur souscrivant au principe de l'égalité des chances, le PNUD valorise la diversité en tant qu'expression de la multiplicité des nations et des cultures où nous opérons et, à ce titre, nous encourageons les candidats qualifiés de tous horizons à postuler à des postes au sein de l'organisation. Nos décisions d'embauche sont fondées sur le mérite et l'aptitude au poste, sans discrimination.

Le PNUD s'engage également à créer un lieu de travail inclusif où tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, est valorisé, peut s'épanouir et bénéficie d'opportunités de carrière ouvertes à tous.

Harcèlement sexuel, exploitation et abus d'autorité

Le PNUD ne tolère pas le harcèlement, le harcèlement sexuel, l'exploitation, la discrimination et l'abus d'autorité. Tous les candidats sélectionnés sont donc soumis à des contrôles pertinents et doivent respecter les normes et principes respectifs.

Droit de sélectionner plusieurs candidats

Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cette annonce de vacance de poste. Nous pouvons également retenir les candidatures et prendre en considération les candidats qui postulent à ce poste pour d'autres postes similaires au PNUD, au même niveau et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducationnelles similaires.

Alerte aux escroqueries

Le PNUD ne facture aucune redevance à aucun stade de son processus de recrutement. Pour plus d'informations, veuillez consulter www.undp.org/scam-alert.

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.

Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.

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