Almacenista SSA 4

DEADLINE FOR APPLICATIONS

13 July 2025-23:59-GMT-05:00 Peru Standard Time (Lima)

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

Bajo la supervisión la Oficial de Cadena de Suministros, el/la Almacenista realizará las coordinaciones con el responsable del socio cooperante.

Se espera que el/la Almacenista de WFP pueda velar por el cumplimiento de los estándares de la organización en relación con los procesos de almacenamiento, así como de calidad e inocuidad de los alimentos en toda la cadena del proceso; desde que se reciben las donaciones en el punto de acopio, hasta la entrega en el lugar de destino indicado por el socio.

• Supervisar el proceso de recepción, selección y despacho de los alimentos, incluido el transbordo (de camión a camión), teniendo presente la documentación oficial aprobada (way bill y/o notas de entrega) y garantizando la precisión del recuento físico y/o pesaje de los productos y la calidad de estos, de conformidad con las normas establecidas;
• Preparar, verificar y firmar los documentos del centro de acopio y transporte, manteniendo registros exactos de las transacciones;
• Verificar diariamente la conciliación de cierre del almacén y controles precisos de las existencias en apoyo de los sistemas de control interno, de conformidad con los requisitos de gestión del almacén;
• Encargarse de la planificación y gestión efectivas de las operaciones de almacén/centro de acopio, para garantizar el almacenamiento y depósito seguros y eficientes de todos los productos y suministros;
• Realizar inspecciones diarias y preparar informes sobre la cantidad y calidad de los productos recibidos/despachados y manipulados, detectar con prontitud las discrepancias/daños en las existencias y analizar las razones, investigar el motivo de la cantidad faltante y elaborar informes sobre las posibles pérdidas de almacén/centro de acopio en los que se recomienden soluciones apropiadas, para poder tomar decisiones informadas;
• Verificar los registros en el sistema de registro y trazabilidad que WFP asigne para esta operación;
• Contribuir a revisar las normas y procedimientos institucionales para responder a la evolución de las necesidades operativas y coordinar de manera permanente con el área de calidad e inocuidad de WFP con el fin de asegurar el cumplimiento de los estándares establecidos por la organización;
• Vigilar el estado del almacén/centro de acopio y de los productos y tomar medidas adecuadas para sostener una planificación eficiente del espacio y un almacenamiento bien organizado, aplicando las normas del PMA en la materia;
• Identificar las necesidades de formación y planificar con eficiencia la capacitación correspondiente, para que el personal involucrado en el proceso posea los conocimientos teóricos y prácticos que necesita para cumplir sus obligaciones;
• Otras tareas/actividades afines asignadas por la Representante.

Competencias

• Poseer capacidad organizativa y de análisis de procesos;
• Poseer orientación hacia el logro de resultados, identificando metas claras, con un trabajo metódico, ordenado y sistémico;
• Contar con orientación de servicio al cliente;
• Poseer habilidades interpersonales que permitan la orientación y guía de equipos de trabajo;
• Capacidad de escucha y negociación;
• Capacidad para trabajar de manera autónoma.

Calificaciones

• Deseable poseer bachiller universitario en ingeniería industrial, administración, economía o carreras afines;
• Se valorará poseer conocimiento sobre normas y reglamentación vinculada a la gestión de almacenes de alimentos.
• Deseable contar con estudios de especialización en logística u operación de almacenes.
• Deseable dominio básico del idioma inglés hablado y escrito;

 Experiencia

• Mínimo 4 años de experiencia en trabajando en almacenes de acuerdo con las responsabilidades descritas.
• Deseable experiencia de trabajo en el rubro de alimentos;
• Deseable poseer experiencia en operaciones con productos frescos;

Términos y condiciones

Special Service Agreement (SSA) del Programa Mundial de Alimentos (WFP) hasta el 31 de diciembre del 2025, con posibilidad de ser extendido.

Las personas contratadas bajo SSA son consideradas como contratistas independientes y deben prestar recibos por honorarios para el pago de sus servicios. 

Los honorarios que perciben los titulares de estos contratos no están exentos del impuesto sobre la renta personal y, por tanto, es responsabilidad del contratado liquidar ante las autoridades nacionales los impuestos que se graven a sus honorarios profesionales, así como el correspondiente pago al fondo de pensiones de su elección.  WFP es un organismo internacional, no actúa como agente retenedor.

Fecha límite para aplicaciones

La fecha límite para aplicar a esta vacante es el domingo 13 de julio de 2025 a través de la plataforma e-recruitment del WFP.   Favor tomar nota que las aplicaciones recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.  Solo se contactarán a los candidatos clasificados en la lista corta.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

 

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

Click here to access WFP Leadership Framework

 

REASONABLE ACCOMMODATION

 

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:  global.inclusion@wfp.org

NO FEE DISCLAIMER

 

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

 

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).

• Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• Please make sure you upload your professional CV in the English language

• Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter

• Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time

• Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application

• Only shortlisted candidates will be notified

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.