Monitoring Assistant G5
Ouagadougou
- Organization: WFP - World Food Programme
- Location: Ouagadougou
- Grade: Administrative support - GS-5, General Service - No need for Higher Education - Locally recruited position
-
Occupational Groups:
- Administrative support
- Monitoring and Evaluation
- Closing Date: 2025-07-09
DEADLINE FOR APPLICATIONS
9 July 2025-23:59-GMT Greenwich Mean Time (Ouagadougou)WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.
ABOUT WFP
The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.
At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.
To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.
WHY JOIN WFP?
WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).
CONTEXTE :
Le Programme alimentaire mondial (PAM), Bureau de Pays du Burkina Faso, a travers son Plan Strategique Pays (CSP), soutient les efforts du gouvernement afin de:
Répondre aux besoins alimentaires d'urgence des populations touchées par l’insécurité et les déplacements;
Renforcer la résilience des communautés face aux chocs climatiques et socio-économiques;
Contribuer à la lutte contre la malnutrition, notamment chez les enfants, les femmes enceintes et allaitantes.
L’unité RAM (Research, Assessment and Monitoring) joue un rôle central dans la conception, le suivi et l’évaluation des interventions humanitaires et de développement du PAM. Elle assure la production de données fiables et stratégiques, essentielles pour la prise de décisions, le ciblage des bénéficiaires, et l'amélioration continue des programmes. Un poste d’Assistant de Suivi (GS5) est à pourvoir au sein de l’unité RAM, impliquant un engagement direct dans la coordination technique et opérationnelle du suivi des activités, la collecte et l’analyse des données, ainsi que la capitalisation des informations afin d’appuyer la prise de décision, renforcer la redevabilité et améliorer la performance des programmes.
OBJECTIFS :
L'objectif principal du poste au sein de l'unité RAM est de contribuer à améliorer de la qualité du suivi des interventions du PAM à travers, notamment :
Le renforcement de la coordination fonctionnelle entre le niveau central et les bureaux de terrain ;
Le perfectionnement de la vérification, de l’analyse, du rapportage et de l’utilisation des données de suivi des activités du PAM ;
La production d’analyses régulières sur le suivi de la mise en œuvre des programmes pour renforcer la redevabilité et éclairer la prise de décision programmatique.
L’optimisation du fonctionnement du système de remontée et de gestion des incidents via le système Sugar CRM ;
L’appui à appuyer la coordination de l’activité de suivi à distance (Remote Monitoring), en veillant à la collecte régulière des données, à la formation des partenaires, et à la fiabilité des données collectées.
LIVRABLES A LA FIN DU CONTRAT :
La coordination fonctionnelle entre le Bureau central et les Bureaux Terrain est renforcée, permettant un meilleur suivi de la mise en œuvre des plans de monitoring conformément aux exigences des Minimum Monitoring Requirements (MMR).
Les données issues du suivi process sont consolidées, analysées et diffusées régulièrement, facilitant l’exploitation des informations collectées par les Bureaux Terrain et les TPMs pour orienter la réflexion stratégique des programmes.
Des rapports analytiques hebdomadaires et mensuels sont produits, intégrant des données actualisées et des recommandations opérationnelles, contribuant ainsi à la redevabilité et à une prise de décision fondée sur des preuves.
Les points focaux en charge de la gestion des cas sont régulièrement accompagnés, avec un appui technique assuré pour la documentation rigoureuse et le traitement efficace des incidents dans le système d’escalade Sugar CRM.
Des campagnes régulières de collecte de données à distance sont conduites dans le cadre du Programme de Remote Monitoring, après chaque cycle de distribution, avec des outils harmonisés et des données exploitées pour le pilotage programmatique.
RESPONSABILITES CLES:
Renforcer la coordination fonctionnelle entre le Bureau central et les Bureaux Terrain, en assurant le suivi de la mise en œuvre des plans de suivi selon les MMR (Minimum Monitoring Requirements) ;
Optimiser l’exploitation des données issues du suivi process, en appuyant la validation, l’analyse, et la consolidation des informations remontées par les Bureaux Terrain et les TPMs (Third Party Monitors) ;
Analyser les livrables des TPMs, consolider les constats et formuler des recommandations pour orienter la réflexion stratégique des programmes ;
Produire des rapports analytiques hebdomadaires et mensuels, contribuant à la redevabilité et à la prise de décision programmatique fondée sur des données fiables et actualisées ;
Appuyer à la gestion et au suivi des cas via le système d’escalade Sugar CRM, en assurant la documentation rigoureuse et la réactivité dans le traitement des incidents ;
Appuyer la coordination du programme de Remote Monitoring, incluant la conception des outils de collecte, le suivi de la qualité des données, et la formation des partenaires ;
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE:
Education: Avoir au minimum le Baccalauréat
Experience: 5 années minimum.
Langue: Maitrise du Français et connaissance de l'anglais
WFP LEADERSHIP FRAMEWORK
WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.
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REASONABLE ACCOMMODATION
WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact: global.inclusion@wfp.org
NO FEE DISCLAIMER
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION
We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
Please make sure you upload your professional CV in the English language
Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application
Only shortlisted candidates will be notified
All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.
No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.