Assistente de Projetos (Office based)

Background

À medida que todos os países do mundo procuram novas formas de enfrentar desafios complexos e interligados, como os choques resultantes de crises, a estagnação econômica, a desigualdade e a pobreza, a promoção à energia limpa e acessível, a proteção do meio ambiente e sistema climático, se tornam temas centrais e prioritários. Nesse contexto, o PNUD, enquanto uma organização de fronteira do conhecimento para o desenvolvimento sustentável no Sistema de Desenvolvimento das Nações Unidas, pretende desenvolver respostas integradas a estas questões, servindo como agente integrador da ação coletiva para concretizar os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS). Além de parcerias multilaterais e bilaterais, o PNUD fornece aos países serviços técnicos especializados para avaliação de elegibilidade, formulação e implementação de programas/projetos, desenvolvimento de capacidades, aconselhamento político, advocacia, assistência técnica, formação e transferência de tecnologia, mobilização de cofinanciamento, supervisão da implementação, gestão e avaliação de resultados, pagamentos baseados no desempenho e serviços de gestão do conhecimento.

O Escritório Nacional do PNUD (CO) no Brasil é um parceiro-chave de desenvolvimento do governo brasileiro e apoia instituições nacionais e subnacionais do setor público e privado e a sociedade civil para alcançar uma sociedade mais sustentável e inclusiva, fortalecendo as instituições democráticas e melhorando a eficácia da governança, redução da pobreza e das desigualdades e abordagem das questões relacionadas com as alterações climáticas e a biodiversidade. Visando alinhar a estrutura organizacional ao CPD 2024-2027 e às prioridades dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS), o desenho do portfólio do Programa do PNUD inclui três grandes linhas de trabalho que se fortalecem mutuamente, desenhadas em torno de três eixos:

• Desenvolvimento Socioeconômico Inclusivo: redução da pobreza, políticas sociais, meios de subsistência, parcerias público-privadas, mercados inclusivos e crescimento. 
• Desenvolvimento Ambiental Sustentável: soluções baseadas na natureza para o desenvolvimento, biodiversidade e mudanças do clima, produção sustentável, eficiência energética, redução de risco de desastres químicos, entre outras. 
• Governança e Justiça para o Desenvolvimento: prevenção da violência, justiça, transparência, anticorrupção, direitos humanos, desenvolvimento de capacidade local

A Unidade de Desenvolvimento Ambiental Sustentável trabalha de forma integrada com as demais equipes do Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento – PNUD Brasil, de maneira a fortalecer o portfólio de projetos através do apoio técnico e político para elaboração, implementação e supervisão de projetos relacionados à biodiversidade, mudanças climáticas, produção sustentável, gestão de produtos químicos perigosos e proteção da camada de ozônio, e outros.

Sob a supervisão direta dos Oficiais de Programa da unidade de Desenvolvimento Ambientalmente Sustentável e sob coordenação técnica do Secretariado da BIP no BNDES, o(a) Assistente de Projetos oferecerá suporte aos serviços administrativos, operacionais e de gestão para a implementação do projeto “Plataforma Brasil de Investimentos Climáticos e para a Transformação Ecológica (BIP) – Fortalecendo as capacidades de financiamento climático e de transição do Brasil”.

A Plataforma Brasil de Investimentos Climáticos e para a Transformação Ecológica (Brazil Climate and Ecological Transformation Investment Platform – BIP) é uma iniciativa estratégica liderada pelo governo brasileiro, através dos Ministérios da Fazenda, do Desenvolvimento, Indústria, Comércio e Serviços, do Meio Ambiente e Mudança do Clima e de Minas e Energia, em parceria com o BNDES, Bloomberg Philanthropies, GFANZ, e outros parceiros internacionais para promover investimentos sustentáveis no país. A BIP visa mobilizar capital para projetos que apoiam a transição ecológica do Brasil, com foco em soluções baseadas na natureza, bioeconomia, indústria, energia e mobilidade sustentável, além de fomentar a participação público privada no desenvolvimento de projetos alinhados com as metas climáticas do país e contribuir com entregas prioritárias a serem apresentadas pelo governo brasileiro durante a 30ª Conferência das Partes da Convenção do Clima das Nações Unidas (COP 30), reforçando a visibilidade internacional do país e sua liderança na agenda de financiamento climático.

Deveres e responsabilidades

A(o) Assistente de Projetos contratada(o) será responsável por prestar assistência ao Projeto, mas não limitada, às seguintes atividades:

Apoio Operacional: 

• Apoiar e acompanhar a execução de planos estratégicos e operacionais do projeto, incluindo cronogramas, alocação de recursos e implementação de mecanismos de monitoramento para administrar prazos, marcos e indicadores de desempenho. 
• Atuar como ponto focal para questões operacionais relacionadas à implementação do projeto, promovendo a comunicação entre a equipe, garantindo alinhamento de informações, clareza e consenso. 
• Apoiar na organização e gestão de processos administrativos e financeiros, incluindo a elaboração de planos de aquisições, controle orçamentário, acompanhamento de pagamentos e suporte aos parceiros na prestação de contas. 
• Executar tarefas relacionadas à gestão documental, como o registro de cartas, correspondências, memorandos e arquivos do projeto, inclusive em ambientes de nuvem de dados (tais como SharePoint ou Microsoft Teams).

Suporte em Contratações e Aquisições:

• Auxiliar na condução de processos de contratação e aquisições, incluindo a elaboração de termos de referência, bem como o acompanhamento da revisão, análise e aprovação de produtos contratados. 
• Participar de treinamentos realizados pelas equipes de operações e programa/projetos, visando aprimorar processos e assegurar a conformidade com as metodologias do PNUD.

Apoio Técnico e de Eventos:

• Apoiar reuniões técnicas, contribuindo para a construção, discussão e validação dos produtos previstos no âmbito do projeto. 
• Realizar pesquisas, compilar dados relevantes e elaborar ou revisar seções de relatórios técnicos, assegurando qualidade e alinhamento com as metodologias do PNUD.
• Apoiar a organização e realização de eventos, reuniões, seminários, conferências, treinamentos, encontros técnicos e workshops, incluindo a logística associada (passagens, diárias, compras, contratos). 
• Elaborar atas, minutas, relatórios e transcrições de eventos e documentos similares, assegurando o registro adequado das discussões e decisões. 
• Realizar revisões de textos, apresentações, websites e outros produtos diversos, contribuindo para a qualidade técnica e comunicacional das entregas do projeto.

Gestão de Conhecimento:

• Apoiar a sistematização e o compartilhamento do conhecimento gerado no âmbito do projeto, promovendo o intercâmbio de informações entre a equipe e os parceiros. 
• Participar da definição e implementação de fluxos de trabalho e procedimentos internos que favoreçam a gestão e disseminação de conhecimento. 
• Colaborar na elaboração de produtos de conhecimento, como relatórios, publicações, documentos técnicos e avaliações, assegurando a qualidade e a consistência das informações. 
• Auxiliar na sistematização de lições aprendidas ao longo da execução do projeto, contribuindo para processos de melhoria contínua.

Suporte Administrativo e Gestão de Dados:

• Apoiar a gestão da base de dados do projeto, organizando informações e registros em sistemas apropriados, promovendo o acesso e uso eficiente por toda a equipe. 
• Participar de eventos, seminários e atividades formativas e de intercâmbio nacionais e internacionais, representando o projeto e disseminando suas experiências e aprendizados.

O titular desempenha outras funções dentro do seu perfil funcional que considere necessárias ao funcionamento do projeto.

Arranjo Institucional

O(a) contratado(a) será supervisionado(a) pelo/a Gerente de Projetos e pelo/a Coordenador Técnico de Projetos.

Competências 

• Alcançar resultados - NÍVEL 1: Planeja e monitora seu próprio trabalho, presta atenção aos detalhes, entrega trabalho de qualidade dentro do prazo.
• Pensar de forma Inovadora- NÍVEL 1: Aberto a ideias criativas/riscos conhecidos, é um solucionador de problemas pragmático, faz melhorias.
• Aprender Continuamente - NÍVEL 1: Mente aberta e curiosa, compartilha conhecimento, aprende com os erros, pede feedback.
• Adaptar com Agilidade - NÍVEL 1: Adapta-se à mudança, lida construtivamente com a ambiguidade/incerteza, é flexível.
• Agir com Determinação  - NÍVEL 1: Mostra determinação e motivação, capaz de entregar com calma diante da adversidade, confiante.
• Engajar e fazer Parcerias - NÍVEL 1: Demonstra compaixão/compreensão para com os outros, forma relacionamentos positivos.
• Promover Diversidade e Inclusão - NÍVEL 1: Valoriza e respeita as diferenças, está consciente de vieses inconscientes e enfrenta a discriminação

Competências multifuncionais e técnicas

Desenvolvimento de Negócios / Design de Inteligência Coletiva: Capacidade de reunir grupos diversos de pessoas, dados, informações, ideias e tecnologias para resolver problemas e projetar soluções ou serviços. Conhecimento e compreensão dos princípios, metodologias e práticas de Design de Inteligência Coletiva.

Direção de e estratégia de negócios / Pensamento estratégico: Desenvolver estratégias eficazes e planos prioritários alinhados com a missão e os objetivos do PNUD, baseando-se em uma análise sistêmica de desafios, oportunidades e riscos potenciais; conectar a visão geral à realidade no campo para criar soluções tangíveis e direcionadas; aprender a partir de diversas fontes para antecipar e responder de forma eficaz às tendências atuais e futuras; demonstrar capacidade de previsão.

Direção de negócios e estratégia / Gestão de parcerias: Construir e manter parcerias com uma ampla rede de stakeholders, incluindo governos, sociedade civil, parceiros do setor privado, especialistas e outros, alinhados com a estratégia e políticas do PNUD.

Gestão de Negócios / Gestão de Projetos: Capacidade de planejar, organizar, priorizar e controlar recursos, procedimentos e protocolos para alcançar objetivos específicos.

Gestão de Negócios / Gestão de Recursos: Alocar e utilizar recursos de maneira estratégica ou tática, alinhados às necessidades e prioridades de negócios, e aos princípios de responsabilidade e integridade.

Administração e Operações / Gerenciamento de Eventos (incluindo Retiros, Treinamentos e Reuniões): Capacidade de gerenciar eventos, incluindo identificação de locais, acomodações, logística, catering, transporte e desembolsos em dinheiro, entre outros.

Administração e Operações / Gestão de Documentos e Registros: Gestão geral de documentos (físicos ou eletrônicos); políticas de registro e retenção, incluindo armazenamento e arquivamento.

Habilidades e experiência necessárias

Requisitos mínimos de educação:

• Diploma do Ensino Médio completo é requerido. 
• Diploma Universitário (Ensino Superior) em áreas correlatas ao Desenvolvimento Sustentável, como Ciências Ambientais, Ciências Econômicas, Engenharia Ambiental, Engenharia de Produção, Administração, Gestão Pública, Relações Internacionais, Ciências Biológicas, Direito, ou áreas afins será dada a devida consideração, mas não é um requisito.

Anos mínimos de experiência profissional relevante:

• Mínimo de 5 anos (para Ensino Médio) ou 2 anos (para Ensino Superior) de experiência com assistência na gestão de projetos em geral.

Habilidades necessárias:

• Experiência na organização técnica e logística de reuniões, seminários, capacitações, treinamentos, encontros técnicos e oficinas. 
• Experiência em monitoramento de atividades decorrentes de contratos, projetos e/ou acordos. 
• Experiência em organização de eventos.

Habilidades desejadas, além das competências abordadas na seção Competências:

• Pós-graduação (stricto ou lato sensu) desejável, preferencialmente em áreas relacionadas ao desenvolvimento sustentável, finanças, contabilidade, administração, políticas públicas, ou áreas afins. 
• Experiência em planejamento, execução, atuação, gestão e/ou implementação de projetos na área de meio ambiente e/ou mudanças climáticas, incluindo financiamento climático, financiamento para a natureza, análise de viabilidade técnica de projetos sustentáveis, gestão orçamentária e de indicadores de monitoramento. 
• Experiência de trabalho com o setor público e/ou no sistema ONU em geral; 
• Experiência com métodos e organização, metodologias ágeis, registro de informações, produção de relatórios e outros documentos para gestão de projetos.

Idiomas exigidos:

• Fluência em português é requerido; 
• Fluência em inglês é desejável. 
• Fluência em espanhol é desejável.

Equal opportunity

As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination. 

UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.

Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority

UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles. 

Right to select multiple candidates

UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Scam alert

UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.