Consultoria em Operações do Departamento de Países - Brasil

Melhorando Vidas

O Grupo BID é uma comunidade de pessoas diversificadas, versáteis e apaixonadas que se unem em uma jornada para melhorar a vida das pessoas na América Latina e no Caribe. Nossos funcionários encontram um propósito e fazem o que amam em um ambiente inclusivo, colaborativo, ágil e gratificante.

Sobre esta posição

A Representação no Brasil requer contratar Consultores em Operações, que cumpra funções de analista de operações, as quais são destinadas a apoiar a execução e o monitoramento dos projetos da carteira do Banco no país.

Os Consultores de Operações terão como principais atividades as que se apresentam abaixo, sem, portanto, estarem limitadas a estas, para cujo desenvolvimento contará com a orientação e suporte do Chefe de Operações, Especialistas Setoriais, de Aquisições e Fiduciários em relação às tarefas que sejam solicitadas.

O objetivo da Representação é gerenciar a carteira de projetos eficientemente.

Apoio operacional durante a preparação e a execução dos empréstimos e cooperações técnicas em função da carteira que lhe for correspondente.

O que você fará

Apoiar os Órgãos Executores na elaboração e monitoramento de:

• Planos de Execução do Projeto;
• Planos Operativos Anuais;
• Planos de Aquisições.

Verificar a execução das atividades conforme os planos estabelecidos.

Assegurar o cumprimento das políticas de aquisições do Banco:

• Revisar documentos de obras, bens, consultorias e serviços;
• Registrar contratos pagos com recursos do Banco;
• Confirmar a entrega dos produtos e serviços contratados.

Apoiar na gestão contratual:

• Monitorar cláusulas de Contratos de Empréstimos e Convênios;
• Processar solicitações dos Órgãos Executores no sistema do Banco;
• Garantir atualização das informações nos sistemas.

Apoiar a administração financeira dos projetos:

• Verificar a correta aplicação contábil e uso dos instrumentos de desembolso;
• Analisar e validar a elegibilidade dos gastos;
• Revisar documentação financeira (orçamentos, transferências, contabilidade);
• Emitir recomendações aos Especialistas e redigir comunicações financeiras.

Auxiliar na gestão de riscos dos projetos:

• Apoiar a elaboração e o monitoramento dos planos de mitigação;
• Participar de visitas de inspeção técnica, financeira e administrativa;
• Acompanhar a implementação de recomendações.

Manter relacionamento contínuo com os Órgãos Executores:

• Apoiar na resolução ágil de problemas;
• Criar mecanismos de alerta para atrasos ou desvios;
• Garantir envio de documentação completa e correta ao Banco.

Colaborar com os Especialistas Setoriais e Fiduciários para o sucesso das operações.

Elaborar relatórios de progresso, apoiar a supervisão dos projetos e a implantação da Estratégia País.

Participar de reuniões de revisão da carteira e acompanhar os acordos estabelecidos.

Atualizar e utilizar corretamente os sistemas do Banco.

Manter organizados os arquivos físicos e digitais dos projetos, conforme normas do Banco.

Realizar apresentações sobre estratégias, procedimentos e atividades operacionais.

Compartilhar boas práticas com o grupo de analistas de operações e sistematizar lições aprendidas.

Participar em missões de preparação de operações e análises de capacidade institucional.

Apoiar na elaboração/revisão de propostas de empréstimos.

Monitorar dados nos sistemas do Banco, incluindo:

• Elegibilidade de gastos;
• Cláusulas contratuais;
• Projeções financeiras;
• Fundos rotativos;
• Ajustes orçamentários e cancelamento de recursos.

Acompanhar e apoiar a implementação de recomendações de auditorias internas e externas.

Coordenar a coleta de dados para Relatórios de Encerramento dos Projetos.

Participar de seminários de encerramento, revisões de risco e elaborar relatórios de lições aprendidas em gestão financeira.

Executar outras tarefas necessárias para garantir o cumprimento do programa operativo do Grupo BID.

O que você vai precisar

• Educação: Graduação em Engenharia Civil, Administração ou áreas afins. Preferencialmente pós-graduação ou Mestrado áreas correlatas a sua formação ou à Gestão de Projetos.
• Experiência: Mínimo dois anos de experiência relevante. Experiência em Gestão de Projetos (desejável PMI) e Conhecimentos de Gestão de Riscos de Projetos (GRP). Domínio do Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), manuseio de base de dados (Access) e Microsoft Project. Experiência em SAP desejada.
• Línguas: O conhecimento de espanhol será valorizado.
• Disponibilidade para fazer viagens nacionais.

Requisitos

• Cidadania: Deve ser cidadã/ão de um dos 48 países membros do BID e não ter familiares que trabalhem atualmente no Grupo BID.
• Consanguinidade: Você não tem familiares (até o quarto grau de consanguinidade e segundo grau de afinidade, incluindo cônjuge) trabalhando no BID, BID Invest ou BID Lab.

Tipo de contrato e duração

• Tipo de contrato: Consultor Nacional Full-Time.
• Duração: 12 meses, prorrogáveis por mais 24 meses.
• Local de trabalho: No local (Representação do BID no Brasil – Brasília/DF)

O que nós oferecemos

O grupo BID oferece benefícios que respondem às diferentes necessidades e momentos da vida de um funcionário. Esses benefícios incluem:

• Um pacote de remuneração competitivo
• Licença e férias: 2 dias por mês de contrato + licença parental neutra em termos de gênero
• Seguro de saúde: o Grupo BID fornece um subsídio mensal para a compra de seguro de saúde
• Plano de poupança: O Grupo BID se preocupa com o seu futuro. Dependendo da duração do contrato, você receberá um subsídio mensal do plano de poupança.
• Horários de trabalho híbridos e flexíveis
• Saúde e bem-estar: Acesso ao nosso Centro de Serviços de Saúde, que oferece cuidados preventivos e educação em saúde para todos os funcionários.
• Apoio ao desenvolvimento: oferecemos oportunidades de aprendizado para aprimorar seu perfil profissional, como seminários, aconselhamento profissional 1:1 e muito mais.

Nossa cultura

No Grupo BID trabalhamos para que todos tragam o que há de melhor e autêntico para o trabalho, dispostos a experimentar novas abordagens sem medo e onde sejam responsáveis e recompensados por suas ações.

Diversidade, Equidade, Inclusão e Pertencimento (DEIB) estão no centro da nossa organização. Celebramos todas as dimensões da diversidade e incentivamos mulheres, pessoas LGBTQ+, pessoas com necessidades especiais, afrodescendentes e indígenas a se inscreverem.

Garantiremos que os indivíduos com deficiência recebam acomodações razoáveis para participar do processo de entrevista de emprego. Se você for um candidato qualificado com necessidades especiais, envie um e-mail para Diversity@iadb.org para solicitar acomodação devida para preencher esta inscrição.

Nossa equipe de recursos humanos analisa cuidadosamente cada inscrição.