Assistant Manager MEAL

Ouaddai | Wadi Fira

  • Organization: IRC - International Rescue Committee
  • Location: Ouaddai | Wadi Fira
  • Grade: Mid level - Mid level
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
    • Education, Learning and Training
    • Monitoring and Evaluation
    • Managerial positions
  • Closing Date:

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

Contexte : L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation non-gouvernementale dont la mission est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlés par les conflits et les catastrophes, y compris la crise climatique, à survivre, se relever, et prendre en main leur avenir. IRC a commencé ses opérations au Tchad en 2004 pour répondre à la crise humanitaire causée par l’afflux de réfugiés du Darfour à l’est du Tchad. L'assistance aux réfugiés soudanais s’est étendue à la gestion de onze camps dans l'Est et d'un camp dans l'Ouest avec l'assistance aux réfugiés et aux communautés locales en matière de santé, nutrition et eau, hygiène et assainissement. En 2012, IRC a étendu sa couverture géographique dans la province du Guéra où l’organisation travaille actuellement dans cinq districts sanitaires et fournit des services de prévention et de traitement de la malnutrition à la population locale ainsi que des activités de planification familiale, de réponse et de prévention aux violences basées sur le genre (VBG). En mai 2016, IRC a établi sa présence dans la province du Lac pour répondre à la crise liée à Boko Haram. Elle y met en œuvre des projets d'assistance en matière de santé, nutrition, relèvement économique ainsi que protection et réponse aux VBG.

Aperçu du poste :

Sous la supervision du MEAL Manager, le/la MEAL Assistant Manager est responsable de la bonne gestion de toutes les procédures des données du projet ECHO. Il/elle collabore avec tous les staffs qui sont impliqués dans la collecte des données, il/elle vérifié, fait la mise à jour des bases de données (MIPR, PID, FP PACE et CMAM), réalise des audits des donnée et effectue une analyse des données afin de mesurer les progrès programmatiques et documente les leçons apprises. Il/elle travaillera étroitement avec le Manager Sante de Reproduction, Manager santé et Médecins. Il participera activement à l’analyse des données et des différentes évaluations organisées par le programme et contribuera efficacement aux différents rapports du projet.

Principales responsabilités :

Développement du projet : Suivi et évaluation

  • Contribuer au développement du M&E Plan et de la matrice de suivi de progrès des indicateurs selon le cadre logique du projet ;
  • Faire des analyses des indicateurs, activités du projet pour la réunion de revue de projet et des différents rapports en fournissant des données fiables ;
  • Contribuer à la conception et à la mise à jour des outils de collecte des données du projet ;
  • Collecter les informations définies dans le cadre de suivi-évaluation du projet ;
  • Effectuer périodiquement l’analyse primaire des données recueillies ;
  • S’assurer que les données du programme sont partagées dans le respect des directives défini et dans les délais utiles ;
  • S’assurer que tous les indicateurs progressent normalement ;
  • Participer activement à la réalisation des évaluations : développement des formulaires, méthode de collecte, traitement-analyse des données et production du rapport préliminaire selon le plan défini ;
  • Documenter les leçons apprises du projet pour orienter la stratégie programmatique ;
  • Contribuer à la production à temps des rapports mensuels, trimestriels, semestriels, annuels et des rapports bailleurs.

Gestion, interprétation et utilisation des données

  • En collaboration avec les équipes du programme, gérer et faire la mise à jour des données : GVB/IMS, PID, MIPR etc.
  • Coordonner la collecte, la vérification, la compilation, l’analyse et la dissémination des données, y compris les incidents GBV en utilisant le système de gestion GBV (GBVIMS), ainsi que toute autre analyse demandée ;
  • Veiller à la bonne gestion des données de sante en étroite collaboration avec l’équipe du projet ;
  • S’assurer de la promptitude, complétude, et fiabilité des données et des différents rapports du projet ;
  • Préparer des rapports d’analyse destinés à attirer l’attention sur les points forts et les points à améliorer identifiés dans l’exécution des activités et les éléments qui requièrent des décisions particulières ;
  • Entreprendre des visites de contrôle (audit des données) régulières sur le terrain pour évaluer les progrès et identifier les problèmes de qualité technique et /ou d’autres questions de mise en œuvre, apporter des solutions et des modifications si nécessaire ;
  • Contribuer au développement de la méthodologie des évaluations de projet ;
  • Assurer que les activités d’évaluation sont documentées et bien archivées ainsi que les différents rapports du projet ;
  • Paramétrer les différents outils de collecte des données sur la plateforme CommCare, KoboCollect.

Mécanisme de redevabilité

  • Collaborer avec le point focal redevabilité pour la gestion du mécanisme de plaintes/feedback mise en place ;
  • Contribuer à la bonne réalisation des enquêtes de satisfaction des clients, partenaires pour des questions en lien a la redevabilité.

Support au projet

  • Donner un appui à tous les secteurs pour une bonne gestion et analyse des données de routine, des évaluations quantitatives et qualitatives ;
  • Collaborer avec toute l’équipe du projet pour une bonne mise en œuvre des activités, suivi et évaluation des indicateurs dans le délai selon le calendrier défini.
Minimum Qualifications:

Éducation :

  • Être détenteur d’un diplôme : Infirmier diplôme d’état, une Licence en Statistiques, santé publique, démographique, épidémiologie, Science sociale ou autres diplômes universitaires équivalents avec une expérience a un poste similaire.

Expériences :

  • Avoir une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans un poste similaire : Sante de reproduction, protection et autonomisation de la femme.

Compétences :

  • Connaissance obligatoire de l’informatique (Word, Excel, Power, ODK/CommCare/KoboCollect) ;
  • Promptitude dans la transmission des rapports (hebdomadaire et mensuel) ;
  • Expérience dans l’utilisation de l’outil GBV/IMS ;
  • Expérience dans la conduite des enquêtes qualitatives et quantitatives et une bonne capacité rédactionnelle et d’analyse des données ;
  • Solide compétence en gestion et suivi et évaluation de programme d’urgence, de budget, en planification, rapports, suivi et évaluation des compétences ;
  • Avoir des notions en Genre, Violences basées sur le Genre, Santee de reproduction ;
  • Expérience de travail avec des ONG internationale un atout ;
  • Avoir une expérience de travail dans le milieu des déplacés, autochtones, des réfugiés (ONG) ;
  • Qualités interpersonnelles : fonctionne bien dans et favorise le travail d'équipe, à l'aise dans un environnement multiculturel, flexible et capable de gérer la pression.

Connaissance des langues :

  • Français : Lu, écrit et parlé couramment. Connaissance de l’Anglais un atout;
  • Arable Tchadien : Parlé parfaitement.

Environnement de travail :

Dans le cadre de la mise en œuvre des activités du projet ECHO dans la province du Ouaddai et du Wadi Fira, l’employé sera amené à effectuer des déplacements réguliers dans les formations sanitaires soutenues par le projet. Les déplacements dans les zones d’interventions du projet a Wadi Fira feront partie intégrante de sa mission pour permettre de coacher les prestataires de soins au besoin.

Les matériels et équipement de travail seront mis à sa disposition et il devrait en faire bon usage pour l’atteinte des objectifs du projet.

Normes de conduite professionnelle : L'IRC et les travailleurs de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way - Standards for Professional Conduct. Il s'agit de l'intégrité, du service, de la responsabilité et de l’égalité et Conformément à ces valeurs, l'IRC applique et fait respecter les politiques relatives à la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, à la protection des enfants, à la lutte contre le harcèlement sur le lieu de travail, à l'intégrité fiscale et à la lutte contre les représailles.

Égalité des sexes : L'IRC s'est engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui permettent aux femmes de participer à la vie active, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité tenant compte des spécificités des hommes et des femmes et d'autres avantages et allocations de soutien.

L'IRC est un employeur soucieux de l'égalité des chances. L'IRC examine tous les candidats sur la base du mérite, sans considération de race, de sexe, de couleur, d'origine nationale, de religion, d'orientation sexuelle, d'âge, d'état civil, de statut d'ancien combattant ou de handicap
Standard of Professional Conduct:The IRC and the IRC workers must adhere to the values and principles outlined in the IRC Way – our Code of Conduct. These are Integrity, Service, Accountability, and Equality.
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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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