SVN 004/2025_Chauffeur (G-2) – Poste National

Djibouti city

Organization: IOM - International Organization for Migration
Location: Djibouti city
Grade: Administrative support - GS-2, General Service - No need for Higher Education - Locally recruited position
Occupational Groups:
Closing Date:

Job Description

Créé en 1951, l'OIM est la principale organisation intergouvernementale dans le domaine des migrations et travaille en étroite collaboration avec les partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L'OIM est dédiée à la promotion des migrations humaines et méthodiques pour le bénéfice de tous. Elle le fait en offrant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

Contexte :

Sous la supervision générale de l’Officier en charge de la gestion des ressources RMO et la supervision directe de l’officier en charge des achats et de la logistique, le candidat aura les responsabilités ci-dessous.

Responsibilities

Conduire le(s) véhicule(s) attribué(s) au bureau de l'OIM.
Gérer l'entretien quotidien du ou des véhicules attribués afin de garantir leur bon état de marche. Cela comprend la vérification quotidienne des pneus, des freins, de l'huile moteur, de la courroie de ventilateur, etc.
Organiser les réparations mineures et veiller à ce que les véhicules soient maintenus propres.
Veiller à ce que les véhicules soient révisés régulièrement.
Tenir un registre des pièces de rechange pour les véhicules et effectuer un inventaire mensuel des pièces de rechange.
Trouver l'itinéraire le plus direct et le plus sûr sur les meilleures routes disponibles pour se rendre à destination.
S'assurer que les véhicules de l'OIM ne sont utilisés que pour des activités officielles/autorisées, conformément aux instructions du supérieur hiérarchique.
S'assurer que le journal de bord quotidien est tenu à jour et qu'un rapport mensuel est établi, résumant les statistiques relatives au kilométrage, à la consommation de carburant, etc. du véhicule.
Respecter la limite des vitesses autorisées, et se conformer aux codes de conduite et règlementations en matière du code la route en vigueur.
Faire preuve d'un haut degré de confidentialité et de discrétion dans les discussions impliquant l'OIM et ses fonctionnaires. Prendre les mesures appropriées pour réduire les menaces potentielles pour la sécurité des fonctionnaires et/ou des biens de l'OIM à proximité immédiate du véhicule et le long des itinéraires de transport.
Accueillir le personnel officiel à l'aéroport et faciliter les formalités d'immigration et de douane, si nécessaire.
Distribuer les courriers de l’OIM à ses destinataires ; transporter du matériel sur le terrain quand nécessaire ;
Au besoin, aider le personnel du bureau de pays à accomplir des tâches administratives simples telles que passer et répondre à des appels téléphoniques, faire des photocopies, tenir des registres, etc.
Accomplir toute autre tâche qui pourrait être assignée.

Qualifications

Formation et expérience

Diplôme d'études secondaires/certificat avec au moins 2 ans d'expérience professionnelle pertinente ou licence d'un établissement agréé.
Permis de conduire national valide.
Connaissance des règles et réglementations en matière de conduite.
Expérience dans la conduite de véhicules de marques et de modèles variés
Compétences en matière de réparations mineures de véhicules.
Connaissance de la radio, du courrier électronique, du téléphone et d'autres applications.

Langues

Maîtrise du français et des langues locales, connaissance de l’anglais est un atout

Candidatures féminines sont vivement encouragées.

Required Competencies

IOM’s competency framework can be found at this link. Competencies will be assessed during the selection process.

Values - all IOM staff members must abide by and demonstrate these three values:

Inclusion and respect for diversity: Respects and promotes individual and cultural differences. Encourages diversity and inclusion.
Integrity and transparency: Maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
Professionalism: Demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.
Courage: Demonstrates willingness to take a stand on issues of importance.
Empathy: Shows compassion for others, makes people feel safe, respected and fairly treated.

Core Competencies – behavioural indicators (Level 1)

Teamwork: Develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.
Delivering results: Produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner. Is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.
Managing and sharing knowledge: Continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.
Accountability: Takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own actions and delegated work.
Communication: Encourages and contributes to clear and open communication. Explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.

Managerial Competencies – behavioural indicators (Level 1) (applicable only if position is with direct reports)

Leadership: Provides a clear sense of direction, leads by example and demonstrates the ability to carry out the Organization’s vision. Assists others to realize and develop their leadership and professional potential.
Empowering others: Creates an enabling environment where staff can contribute their best and develop their potential.
Building Trust: Promotes shared values and creates an atmosphere of trust and honesty.
Strategic thinking and vision: Works strategically to realize the Organization’s goals and communicates a clear strategic direction.
Humility: Leads with humility and shows openness to acknowledging own shortcomings.

Notes

Any offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.
This selection process may be used to staff similar positions in various duty stations. Recommended candidates will remain eligible to be appointed in a similar position for a period of 24 months.
This post is subject to local recruitment. Only those holding a valid residence and work permit for the country where this position is based will be eligible for consideration.
Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment, verification of residency, visa, and authorizations by the concerned Government, where applicable.
IOM has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and IOM, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination based on gender, nationality, age, race, sexual orientation, religious or ethnic background or disabilities.
IOM does not charge a fee at any stage of its recruitment process (application, interview, processing, training or other fee). IOM does not request any information related to bank accounts.
IOM only accepts duly completed applications submitted through the IOM online recruitment system. The online tool also allows candidates to track the status of their application.

For further information and other job postings, you are welcome to visit our website: IOM Careers and Job Vacancies

Required Skills

Job info

Contract Type: Special Short Term Graded (Up to 9 months)
Vacancy Type: Special Vacancy Notice
Recruiting Type: General Service
Grade: G-2
Alternative Required Language 1: French

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.

Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.

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