Humanitarian Access & Security Coordinator

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The IRC is currently seeking a Humanitarian Access and Security Coordinator (HASC) for its program in Chad. This role will be pivotal in ensuring contextually relevant security policies, providing expert guidance on humanitarian access, monitoring security dynamics, and overseeing a team of security professionals.

RESPONSIBILITIES

Facilitation of Humanitarian Access (25%)

·Facilitate the development of an access strategy and framework for the country program.

·Support the Security Foal Points (SFP) as well as program teams in the design of operational strategies for the opening of new project, including with actor mapping and engagement strategies.

·Establish and maintain networks with local authorities, non-state armed groups, and other influential actors.

·Ensure broad understanding and acceptance of IRC’s mission and activities in areas of operation.

·Advice on access-related considerations during geographic expansion and assessments.

Team Management and Internal/External Coordination (20%)

·Provide technical support to SFPs and ensure coordination across all field offices.

·Develop and monitor individual work plans with clear objectives for safety and security personnel.

·Represent safety and security concerns at SMT level and in all key programmatic meetings (GOM, GRM, GCM).

·Promote collaboration and integration of security considerations across departments.

Context Monitoring and Analysis (15%)

·Provide continuous analysis of security, political, and economic developments to support informed decision-making.

·Identify and communicate context trends likely to affect IRC operations.

·Draft scenario-based analysis and provide programmatic and operational recommendations.

·Submit timely and accurate daily/monthly security updates in line with IRC procedures.

Operational Security and Incident Management (15%)

·Support field teams in identifying and mitigating safety and security risks.

·Ensure compliance with IRC safety and security protocols.

·Lead incident response and reporting efforts, ensuring appropriate support to affected individuals and confidentiality where required.

·Conduct incident analysis and recommend preventive measures.

·Advise on communications tools and safe alternatives to improve operational connectivity.

Training, Briefings and Orientations (15%)

·Develop and implement a comprehensive training plan for IRC Chad teams.

·Facilitate Level 1 and Level 2 security training sessions, including humanitarian access and security management.

·Coordinate with HR on mandatory online training initiatives for staff and SFPs.

·Ensure proper security briefings are delivered to all incoming staff and visitors.

Planning and Documentation (10%)

·Lead the design, review, and dissemination of key safety and access documentation, including:

oSecurity Risk Assessments (SRA)

oSecurity Management Plans (SMP), SOPs, and Contingency Plans

oHibernation and evacuation procedures

oBriefing materials for staff and visitors

Culture & ethics

• Maintain open and professional relations with team members, promoting a strong team spirit and providing oversight and guidance to enable staff to successfully perform in their positions including staff development plans.
• Lead with commitment, integrity and accountability the “IRC Way” – Global Standards for Professional Conduct - and ensure adherence.

REQUIREMENTS

·Minimum of 5 years of relevant experience in humanitarian access, security management, or emergency response within an INGO or humanitarian context.

·Strong understanding of humanitarian principles and operations in complex environments.

·Proven capacity to conduct contextual analysis and detect evolving risks.

·Demonstrated experience in staff training and capacity building.

·Previous experience in security management is an asset.

·Fluency in French and English

·Regional experience in the Lake Chad Basin is strongly preferred.

IRC recherche actuellement un(e) Coordinateur/trice Accès Humanitaire et Sécurité (HASC) pour son programme au Tchad. Ce poste est essentiel pour garantir des politiques de sécurité adaptées au contexte, fournir une expertise stratégique sur l’accès humanitaire, suivre l’évolution de la situation sécuritaire, et superviser une équipe de professionnels de la sécurité.

RESPONSIBILITES

Facilitation de l’Accès Humanitaire (25%)

·Élaborer et mettre en œuvre une stratégie et un cadre d’accès pour le programme pays ;

·Appuyer les Points Focaux Sécurité (PFS) ainsi que les équipes programmes dans la conception de stratégies opérationnelles pour l’ouverture de nouveaux projets, y compris la cartographie des acteurs et les stratégies d’engagement ;

·Établir et entretenir des réseaux avec les autorités locales, les groupes armés non étatiques et autres acteurs influents ;

·Veiller à une compréhension et une acceptation large de la mission et des activités de l’IRC dans les zones d’opération ;

·Fournir des conseils techniques sur les questions d’accès dans le cadre d’une expansion géographique ou d’évaluations exploratoires.

Gestion d’équipe et Coordination interne / externe (20%)

·Fournir un appui technique aux PFS et assurer la coordination entre les différents bureaux de terrain;

·Développer et suivre des plans de travail individuels avec des objectifs clairs pour le personnel sécurité ;

·Représenter les préoccupations sécuritaires au sein de l’équipe de direction pays (SMT) et lors des principales réunions programmatiques (GOM, GRM, GCM) ;

·Favoriser la collaboration et l’intégration des considérations sécuritaires dans tous les départements.

Suivi du contexte sécuritaire et analyse (15%)

·Fournir une analyse continue de l’évolution sécuritaire, politique et économique pour appuyer la prise de décision ;

·Identifier les tendances susceptibles d’avoir un impact sur les opérations de l’IRC ;

·Rédiger des analyses basées sur des scénarios et formuler des recommandations opérationnelles et programmatiques ;

·Soumettre des rapports de sécurité quotidiens et mensuels, conformes aux procédures IRC.

Sécurité opérationnelle et gestion des incidents de sécurité (15%)

·Soutenir les équipes terrain dans l’identification et la réduction des risques sécuritaires ;

·Veiller au respect des protocoles et procédures de sécurité de l’IRC ;

·Diriger la gestion des incidents et garantir un accompagnement approprié aux personnes concernées, en assurant la confidentialité si nécessaire ;

·Analyser les incidents et recommander des mesures préventives ;

·Conseiller sur les moyens de communication et proposer des alternatives sécurisées pour renforcer la connectivité opérationnelle.

Formations, Briefings et Orientations (15%)

·Élaborer et mettre en œuvre un plan de formation complet pour les équipes de l’IRC au Tchad ;

·Organiser des formations de niveau 1 (sensibilisation à la sécurité) et de niveau 2 (gestion de la sécurité et accès humanitaire) ;

·Coordonner avec les Ressources Humaines la mise en œuvre des formations en ligne obligatoires pour le personnel et les PFS ;

·Veiller à ce que chaque nouveau membre du personnel et chaque visiteur reçoive un briefing sécurité approprié à leur arrivée.

Planification et Documentation (10%)

·Diriger l’élaboration, la révision et la diffusion de la documentation clé en matière de sécurité et d’accès, notamment :

oLes évaluations des risques sécuritaires (SRA) ;

oLes plans de gestion de la sécurité (SMP), procédures opérationnelles standard (SOP) et plans de contingence ;

oLes procédures de confinement et d’évacuation ;

oLes supports de briefing à destination du personnel et des visiteurs.

Le (la) Coordinateur(trice) pourra également effectuer toute tache non listée ici et demandée par son superviseur.

Culture & Ethique

·Maintenir des relations professionnelles avec les autres membres de l’équipe, encourager un esprit d’équipe fort et fournir un appui pour permettre à l’ensemble du personnel de réussir dans leurs postes respectifs, y compris avec des plans de développement personnels et professionnels.

·Diriger avec intégrité, engagement et responsabilité en ligne avec le code de conduite « IRC Way ».

PROFIL REQUIS

·Minimum de 5 ans d’expérience pertinente dans le domaine de l’accès humanitaire, de la gestion sécuritaire ou de la réponse d’urgence dans un contexte ONG ou humanitaire ;

·Solide compréhension des principes humanitaires et du fonctionnement en environnement complexe ;

·Capacité avérée à effectuer des analyses contextuelles et à identifier les risques émergents ;

·Expérience démontrée dans la formation du personnel et le renforcement des capacités organisationnelles ;

·Une expérience préalable en gestion de la sécurité est un atout ;

·Maîtrise du français et de l’anglais requise ;

·Expérience régionale dans le bassin du Lac Tchad fortement souhaitée.

#LI-6B