Chef(e) de l'Unité de la sécurité

Geneva

  • Organization: ILO - International Labour Organization
  • Location: Geneva
  • Grade: Senior level - P-5, International Professional - Internationally recruited position
  • Occupational Groups:
    • Legal - Broad
    • Legal - International Law
    • Security and Safety
    • Managerial positions
  • Closing Date: Closed

 

Grade: P5 

No. du poste: RBC/P/INTSERV/2025/27
Date de publication: 9 juin 2025
Date de clôture (minuit, l'heure de Genève): 9 juillet 2025

 

Job ID: 13062 
Département: INTSERV 
Unité: INTSERV 
Lieu d'affectation: Genève   
Type de contrat: Durée déterminée 

 

Peuvent participer:

  • Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel du BIT.
  • Les candidats/tes externes.

 

Les candidatures des fonctionnaires qui ont déjà quitté le BIT suite à leur retraite ou leur retraite anticipée ne seront pas prises en considération.

 

Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel et accueille favorablement les candidatures de femmes qualifiées. Nous encourageons aussi celles de personnes handicapées. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org.

 

L'OIT accueille les candidats ayant une expérience de travail au sein des mandants de l'OIT (gouvernements, organisations d'employeurs et d'entreprises, et organisations de travailleurs).

 

Les candidatures émanant de personnes originaires d'Etats Membres non représentés ou sous-représentés ou d'Etats Membres amenés à le devenir prochainement retiendront particulièrement l'attention. On trouvera la liste des pays concernés ici:  ILO Jobs: Nationalités insuffisamment représentées

 

Outre les entretiens et épreuves que tout candidat peut être tenu de passer, la réussite du Centre d'évaluation du BIT est requise pour tout candidat externe ou tout candidat interne postulant à une catégorie supérieure.

 

Nonobstant les considérations générales énoncées dans le statut du personnel de l'OIT, le présent avis de vacance de poste est le seul document faisant autorité en ce qui concerne les qualifications requises pour ce poste. Les qualifications minimales requises ont été déterminées en fonction des fonctions et responsabilités spécifiques de ce poste.

 

Les exigences linguistiques spécifiques à cette position sont détaillées ci-dessous. Toutefois, les candidats externes qui postulent à des positions vacantes dans la catégorie des services organiques et dont la langue maternelle n'est pas l'une des langues de travail du Bureau (anglais, français et espagnol), se doivent de posséder une connaissance pratique pleinement satisfaisante d'au moins une des langues de travail du BIT. S’ils sont nommés, ils devront acquérir la connaissance d’une deuxième langue de travail du Bureau au cours de leurs premières années de service.

 

 

Introduction

Le poste est à pourvoir dans l’Unité de la sécurité (SECURITY) au sein du Département de l’administration et des services internes (INTSERV). INTSERV est responsable de la gestion des installations, de la durabilité environnementale, de la sécurité et de la sûreté, de la logistique et des services, y compris l’impression, la publication et la distribution, le traitement du courrier, les privilèges diplomatiques. 

 Le/la titulaire du poste sera chargé (e) de diriger et de gérer l'unité SECURITY et de coordonner, à l’échelle mondiale, tous les aspects relatifs à la sûreté et à la sécurité du personnel du BIT ainsi que des programmes, des locaux et des actifs de l’Organisation. Le portefeuille des bureaux de l’OIT se compose du bâtiment du siège à Genève, d’environ 69 sites en dehors de Genève et de près de 171 bureaux de projet. Le/la titulaire exercera les fonctions de conseiller/ère principal(e) pour la sécurité auprès de l’équipe de direction et de la directrice du département en matière de gestion des risques de sécurité, en particulier l’analyse des risques de sécurité, l’atténuation des risques, le plan d’urgence et la gestion des crises liées à la sécurité. 

Le/la titulaire du poste relèvera de la cheffe du service Gestion des projets et de la résilience, INTSERV. 

Tâches spécifiques

1.    Préparer des documents conceptuels, de politique générale et de stratégie à l’intention de la direction conformément aux politiques du système de gestion de la sécurité des Nations Unies (UNSMS), et affiner et mettre en œuvre une stratégie et un plan d’action à l’échelle mondiale en matière de sécurité visant à mettre en place et à maintenir un système solide et cohérent de gestion de la sécurité fondé sur les risques ainsi qu’une culture durable de la sécurité au sein de l’OIT. Surveiller la mise en œuvre du processus de gestion des risques de sécurité et fournir à la direction des conseils techniques spécialisés dans les domaines de la sûreté et la sécurité pour le siège et les bureaux extérieurs, la préparation aux situations d’urgence et la gestion des crises. Élaborer et mettre à jour les documents de gouvernance interne, les plans de sécurité et les communications portant sur la sécurité à l’intention du siège et des bureaux extérieurs. 

2.    Planifier, gérer et coordonner les travaux de l'unité SECURITY. Établir des priorités, élaborer des plans de travail, attribuer des paramètres de performance et suivre les progrès accomplis par rapport à ces paramètres. Orienter le personnel, lui fournir des informations en retour et lui prodiguer des conseils personnalisés. Contrôler des projets complexes liés à la sécurité, hiérarchiser les tâches afin de tenir les délais et se conformer aux processus, politiques, procédures et orientations définis, encourager l’alignement avec ceux-ci, et favoriser la collaboration entre collègues et à l’échelle de l’Organisation. 

3.    Guider l’élaboration et la mise en œuvre des composantes liées à la procédure et aux ressources humaines venant s’ajouter aux composantes sécurité physique et technologique telles que définies par la nouvelle approche en matière de sécurité pour le siège, et assurer la mise en place d’un système de sécurité intégré. Faire en sorte que les normes visant à assurer la sécurité et la sûreté des locaux du siège de l’OIT, des membres du personnel, des visiteurs et des manifestations tenues soient conformes aux normes prescrites par le système de gestion de la sécurité des Nations Unies, de la manière la plus efficace et efficiente possible. 

4.    Gérer et contrôler l’utilisation efficace et efficiente des ressources et des actifs affectés à l'unité SECURITY et formuler des avis sur les exigences minimales en termes de ressources de sécurité pour les bureaux et les programmes hors siège. Déterminer les besoins en personnel ainsi que les besoins en matière d’équipements et d’outils et systèmes de sécurité, et étudier les demandes de financement ayant trait aux exigences en matière de sécurité. 

5.    Piloter l’élaboration et l’actualisation des plans de sécurité et d’urgence pour le siège ; suivre la situation dans les bureaux extérieurs et les bureaux de projet et en rendre compte, et prendre les mesures qui s’imposent.
    
6.    Superviser et orienter les travaux des agents de sécurité sur le terrain. Garantir la fourniture en temps voulu des évaluations de sécurité relatives aux projets de coopération pour le développement, la mise en œuvre dans les délais impartis des évaluations des risques en matière de sécurité et des conseils en matière de sécurité et la coordination avec les points focaux régionaux et nationaux pour les questions de sécurité, les directeurs régionaux, les directeurs de bureaux de pays et les responsables de programmes. Procéder à l’évaluation et au suivi des mesures de sécurité de l’OIT dans les bureaux extérieurs et les bureaux de projet, du respect des dispositions prévues par le système de gestion de la sécurité des Nations Unies et des mesures prescrites par le système de gestion des risques de sécurité au niveau local et au niveau du domicile.

 

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7.    Veiller au bon enregistrement de l’ensemble des incidents de sécurité dans une base de données du BIT et dans le système d’information sur les incidents touchant à la sûreté et à la sécurité des Nations Unies (UN SSIRS). Fournir des rapports réguliers et assurer le suivi des incidents signalés et ainsi que la fourniture du soutien approprié et des services pouvant se révéler nécessaires. 

8.    Suivre l’évolution de la situation mondiale et rendre compte des faits nouveaux susceptibles d’avoir un impact sur la sécurité du personnel du BIT et l'exécution des programmes de l’Organisation. Gérer les aspects liés à la sécurité dans les situations d’urgence et de crise, et fournir dans les délais impartis des informations, des analyses et des conseils relatifs à la sécurité du personnel et à l’impact sur la mise en œuvre des programmes afin de permettre à la direction de prendre des décisions en temps opportun. Participer aux réunions des cellules de crise de l’OIT dans les pays, et fournir à leurs membres des mises à jour régulières en matière de sécurité. Prendre part aux activités de coordination en situation de crise et d’urgence au sein du Département de la sûreté et de la sécurité des Nations Unies (UNDSS), le cas échéant. 
 
9.    Élaborer, mettre en œuvre et actualiser une stratégie de formation à la sécurité à l’intention des membres du personnel afin d’accroître les compétences, la sensibilisation et les connaissances en matière de sécurité de l’ensemble du personnel au sein de l’Organisation. Collaborer avec la Section de la formation et du perfectionnement du personnel du Département de la sûreté et de la sécurité des Nations Unies et avec d’autres organisations du système de gestion de la sécurité des Nations Unies aux fins de la planification et de l’organisation de formations. 

10.    Collaborer, en tant que responsable du volet principal portant sur la sûreté et la sécurité du personnel du BIT ainsi que des locaux et des biens de l’Organisation, à la mise en œuvre des politiques du système de gestion de la résilience institutionnelle des Nations Unies au sein de l’OIT, en coordination avec les différentes parties prenantes chargées des autres composantes principales. Apporter un appui à la cheffe du service Gestion des projets et de la résilience dans la mise en œuvre du système de gestion de la résilience institutionnelle de l'OIT.

11.    Collaborer avec le siège et les bureaux extérieurs aux fins de l’élaboration et de la mise en œuvre de politiques et de procédures relatives à la sécurité à l'échelle du Bureau, et avec les chef(fe)s d’unités d’INTSERV et d’autres départements pertinents au sujet de procédures et de projets propres au siège. 

12.    Collaborer et assurer une coordination avec le Département de la sûreté et de la sécurité des Nations Unies, d’autres organisations du système de gestion de la sécurité des Nations Unies et des représentants chargés de la sécurité, selon qu’il conviendra, en vue de mettre en place une collaboration et des voies de communication efficaces au service de la collecte et de l’analyse d’informations, du renseignement et de l’analyse des menaces en matière de sécurité. Exercer la fonction de point focal de l’OIT pour les questions de sécurité, telle que définie dans le dispositif d'application du principe de responsabilité des Nations Unies, et représenter l’OIT au sein du Réseau interorganisations pour la gestion des mesures de sécurité. 

13.    Veiller à ce que l'analyse de la sécurité et les mesures recommandées pour la mise en œuvre tiennent compte de l’égalité femmes-hommes et de la non-discrimination dans l'exercice des fonctions.

14.    S’acquitter des autres tâches pertinentes demandées.

Qualifications requises

Formation

Diplôme universitaire supérieur (master ou équivalent) dans le domaine des relations internationales, de la gestion des entreprises ou des administrations publiques, du droit, de la gestion des catastrophes ou des situations d’urgence, des sciences, de l’application de la loi, de la gestion de la sécurité, ou dans une discipline connexe. Formation officielle dispensée par les Nations Unies ou une autre organisation en matière de gestion des risques de sécurité.

Un diplôme universitaire de premier cycle (licence ou équivalent) dans l’un des domaines susmentionnés ou un autre domaine pertinent, assorti de deux années d’expérience professionnelle supplémentaires, en plus de l’expérience indiquée ci-après, sera accepté en lieu et place du diplôme universitaire supérieur.


Être titulaire de l’attestation de participation au programme de certification en matière de sécurité du Département de la sûreté et de la sécurité des Nations Unies est un atout.     
    

Expérience

Au moins dix ans d’expérience dans un poste à responsabilité croissante dans les domaines de la gestion des risques de sécurité, de la préparation aux situations d'urgence et aux catastrophes, ou de l’application de la loi, ou dans les forces armées, notamment au niveau international. Expérience dans la mise en œuvre de stratégies et de plans de sécurité et expérience démontrée en matière de fourniture de services de sécurité en collaboration avec d'autres membres du personnel et des services d'appui de manière intégrée et coordonnée. Expérience de la conception et de la mise en œuvre de stratégies et de plans de sécurité. Au moins cinq ans d'expérience à des postes d'encadrement. Une expérience pertinente au sein du système des Nations Unies constituerait un net avantage. Expérience professionnelle pertinente dans plusieurs régions géographiques ou en lien avec celles-ci. Au moins trois ans d'expérience sur le terrain au sein du régime commun des Nations Unies ou d'une organisation internationale, gouvernementale ou non gouvernementale similaire dans le domaine de la sécurité ou dans un domaine connexe serait souhaitable. 

Langues

Excellente maîtrise de l’anglais et connaissance pratique du français. La connaissance de l’espagnol est considérée comme un atout.

Compétences

En plus des compétences essentielles du BIT, ce poste requiert:

Compétences techniques 

Excellente connaissance de la méthode et des outils de gestion des risques, notamment de l’analyse des risques de sécurité. Connaissance des systèmes et des technologies de sécurité physique et de la gestion des opérations de sécurité. Aptitude à communiquer verbalement et par écrit sur des sujets complexes et techniques de manière claire et structurée. Capacité à intégrer les considérations relatives au genre et à la diversité dans la planification et les opérations de sécurité. Excellente aptitude à gérer des projets. Solides compétences analytiques, esprit de décision et capacité à résoudre des problèmes. Capacité à déterminer les activités et les tâches prioritaires, à adapter l'ordre des priorités lorsque cela est nécessaire, à prévoir les risques et à planifier la gestion de situations imprévues. Aptitude à élaborer et à maintenir une orientation stratégique et à la concrétiser dans un programme de travail axé sur les résultats. Aptitude confirmée à gérer des problèmes ou des programmes. La connaissance des politiques, procédures et règlements des Nations Unies en matière de gestion de la sécurité serait considérée comme un atout. 

Excellente aptitude à élaborer, mettre en œuvre, assurer le suivi et évaluer des programmes. Aptitude confirmée à conseiller et à orienter le personnel en matière de politiques, procédures et pratiques. Aptitude confirmée à coordonner des activités et à élaborer des directives et des politiques. Excellente aptitude rédactionnelle. Sens aigu de la communication et de la présentation. Faculté de négociation. Maîtrise des outils informatiques. Excellente faculté d’encadrement, d’organisation et de gestion. Tact et don de persuasion dans les contacts. 

    
Compétences comportementales

Haut niveau d'intégrité. Solides compétences d’encadrement. Excellentes qualités relationnelles et grande intelligence émotionnelle, notamment connaissance de soi et intelligence contextuelle. Aptitude à nouer et à entretenir des partenariats et des relations de travail efficaces. Capacité à communiquer de manière efficace et appropriée avec les membres du personnel, la direction et les acteurs extérieurs. Souci constant de la satisfaction du client ; comportement mettant en avant la nécessité de respecter le client et de le placer au cœur des activités. Capacité à faire preuve de persévérance face à des situations difficiles ou lorsque des défis sont à relever, et à garder son calme en situation de stress. Aptitude à promouvoir activement la collaboration et à encourager le travail en équipe et la communication au sein de l’unité/du département et avec d’autres départements au siège et dans les bureaux extérieurs et les bureaux de projet. Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre.    

 

 

Conditions d'emploi

  • Tout engagement et/ou prolongation de contrat est soumise au Statut du personnel et autres règles internes en vigueur. Toute offre d'emploi du BIT est subordonnée à la certification par le/la Conseiller/ère médical(e) du BIT selon laquelle l'intéressé est médicalement apte à remplir les exigences inhérentes et spécifiques du poste offert. Afin de confirmer une offre du BIT, le/a candidat(e) retenu(e) devra subir un examen médical.
  • Le contrat initial sera émis pour une période de vingt-quatre mois.
  • Le/la candidat(e) externe retenu(e) sera en période probation pour les deux premières années de son affectation.
  • Toute extension de contrat au-delà de la période probatoire est sujet à une conduite et performance satisfaisantes.

Pour plus d'informations sur les conditions d'emploi, veuillez consulter la page Recrutement sur le plan international sur le site ILO Jobs.

 

Information importante

Les fonctionnaires de la catégorie des services généraux intéressés par ce poste sont informés que, s'ils sont sélectionnés, ils se verront offrir le traitement et les indemnités applicables au grade du poste auquel ils postulent, ce qui peut entraîner des modifications substantielles de leur rémunération nette. Conformément à l'article 3.4 du statut du personnel du BIT, le traitement d'un fonctionnaire, lors de sa promotion, ne peut en aucun cas être supérieur au traitement maximal du grade auquel il a été promu. Pour toute question ou précision, veuillez contacter votre partenaire RH à l'adresse suivante : hrpartner@ilo.org

 

Processus de recrutement

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT : ILO Jobs. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.

 

L'évaluation (qui peut inclure une ou plusieurs épreuves écrites et d'un entretien préalable basé sur les compétences) et les entretiens auront lieu, en principe, pendant les 3 à 4 mois suivant la date de clôture. Les candidat(e)s sont prié(e)s d'assurer leur disponibilité en cas de pré-sélection.

 

En fonction de la localisation et de la disponibilité des candidats, des assesseurs et des membres des jurys d'entretien, le BIT se réserve le droit d'utiliser des technologies de communication comme Skype, la vidéo ou la téléconférence, l'email, etc. afin de procéder à l'évaluation des candidats au cours des différentes étapes du processus de recrutement, y compris le centre d'évaluation, les tests techniques ou les entretiens.

 

Le OIT applique une tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des atteintes sexuelles et est déterminé à faire en sorte qu’aucun membre du personnel ni aucun bénéficiaire de l’assistance de l’Organisation n’en soient victimes, directement ou indirectement. Pour s'assurer que des personnes ayant des antécédents avérés d’exploitation et d‘atteintes sexuelles, d’harcèlement sexuel ou d'autres types de comportements abusifs ne soient pas recrutées par l’Organisation, le OIT peut procéder à une vérification des antécédents des candidats en cours de considération.

 

Alerte à la fraude

Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant des adresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant. 

This vacancy is now closed.
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