Stagiaire Caisse de Pension du CICR

Le CICR

Le CICR œuvre dans le monde entier pour apporter protection et assistance humanitaire aux personnes touchées par les conflits et la violence armée. Nous agissons en réponse à des situations d'urgence tout en promouvant le respect du droit international humanitaire. Nous sommes une organisation indépendante et neutre, et notre mandat découle essentiellement des Conventions de Genève de 1949. Nous travaillons en étroite collaboration avec les Sociétés nationales de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge et avec leur Fédération internationale afin d'assurer une réponse humanitaire concertée, rationnelle et rapide aux besoins des victimes de conflits armés ou de toute autre situation de violence interne. Nous dirigeons et coordonnons les activités internationales menées dans ces situations.

La Caisse de Pension du CICR

Même en dehors de tout système de prévoyance obligatoire, le CICR s’est intéressé depuis longtemps au sort de ses collaboratrices et collaborateurs une fois qu’elles/ils quitteraient l’institution. C’est dans cette optique qu’il a créé en 1973 sa Caisse de pension sous forme de fondation de droit suisse. Basée à Genève, la caisse est soumise à la loi sur la prévoyance professionnelle (LPP) et compte aujourd'hui plus de 5’100 membres actifs et retraités de 160 nationalités dans plus de 100 pays.

Missions et Responsabilités

Avec dynamisme, enthousiasme, volonté d’apprendre et de contribuer au fonctionnement au quotidien d’une Caisse de pension et à l’amélioration des outils et procédures en place, vous intégrerez l’équipe de gestionnaires LPP en charge des relations avec les assurés de la Caisse, actifs et bénéficiaires de rentes, en collaboration avec la Direction. Au cœur du fonctionnement d’une Caisse de pension, cette expérience vous permettra d’en comprendre les rouages et sera une première expérience professionnelle unique pour construire votre avenir, que vous souhaitiez évoluer vers la gestion de caisse de pension, l’asset management, l’assurance, la gestion de projets, ou l’actuariat et l’expertise LPP. Vous assisterez les gestionnaires LPP dans leurs tâches quotidiennes en relation avec les assurés, la Direction de la Caisse sur des projets ad-hoc (reporting, comptabilité…), mais aussi d’autres départements en interne (RH, IT, etc.). Vous participerez à des projets essentiels pour la Caisse et ses assurés (digitalisation, développements informatiques, etc.). Vous serez également amené à participer aux travaux relatifs au reporting et au suivi des gestionnaires avec le Directeur de la Caisse et les membres de la Commission de placements mobiliers de même que sur les questions de gestion et de rénovation du parc immobilier. Dans ce cadre, vous aurez l’opportunité de rencontrer les prestataires externes (auditeur, gestionnaires de fortune mobilière et immobilière, experts, actuaires, etc.). 
Ce stage sera pour vous l’opportunité de découvrir comment fonctionne un Caisse de pension de taille moyenne, au sein d’une équipe pluridisciplinaire et à taille humaine.

Liste indicative (non-exhaustive) de tâches à accomplir durant votre stage :

• Participation au projet d’optimisation du processus de réconciliation des données relatives aux assurés (en collaboration avec les RH et le prestataire externe de gestion administrative et technique)
• Participation au projet de digitalisation des formulaires/ données assurés
• Participation aux réflexions sur l’opportunité de mise en place d’un portail sécurisé en ligne pour les assurés
• Participer ponctuellement aux rencontres avec les gestionnaires de fonds et la banque dépositaire
• Participer au traitement administratif des dossiers
• Transmission au prestataire externe en charge de la gestion administrative et technique de la caisse des instructions pour la création et la mise à jour des données administratives personnelles des assurés de l’affiliation à la sortie de la Caisse / participation au traitement de l'ensemble des mutations
• Contrôle des prestations calculées par le prestataire externe et de leur conformité aux instructions données
• Gestion du classement et de l’archivage des dossiers des assurés actifs et des pensionnés
• Communication occasionnelle aux assurés
• Analyse et tableaux comparatifs
• Lien avec les autres départements à l'interne Contribuer activement à l'amélioration continue des processus et reporting
• Participer aux travaux de bouclement annuel, notamment les réconciliations entre la gestion et la comptabilité
• Participer à la vie du bureau au quotidien

Profil et compétences

• Diplôme universitaire ou HEG, en cours d’obtention ou juste finalisé (Bachelor, Master 1 ou Master 2, ou équivalent, possiblement en année de césure au cours d’un parcours universitaire en gestion, comptabilité, sciences actuarielles, informatique de gestion, etc.)
• Intérêt marqué pour le deuxième pilier et la gestion d’une caisse de pension. Connaissances de base en matière de gestion LPP (administration, placements)
• Rigoureux(se), analytique, structuré, orienté(e) client
• Intérêt pour le monde de l’humanitaire et les organisations internationales
• Parfaite maîtrise du français et bonne maîtrise de l'anglais. Capacités rédactionnelles et sens de la communication
• Personnalité autonome, proactive, polyvalente, avec esprit critique et sens de l’initiative
• Capacité à analyser rapidement une situation et proposer des solutions pertinentes
• Bonne maîtrise de la suite MS Office (en particulier Excel)
• Bon relationnel et réelle capacité à travailler en équipe 

Informations complémentaires

• Localisation : Genève
• Type de contrat : Stage rémunéré
• Taux d'activité : 100%
• Date de début de contrat : Octobre 2025 
• Durée du stage: 6 à 12 mois
• Salaire mensuel brut : CHF 3’917
• Date limite de dépôt des candidatures : 31 août 2025

Le CICR valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidat-es qualifié-es.