Assistant(e) aux Achats et logistique

L'UNFPA est l'agence des Nations Unies pour la santé sexuelle et reproductive. Notre mission est d'offrir un monde dans lequel chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sûr et le potentiel de chaque jeune est réalisé.

L'objectif de l'UNFPA est de réaliser l'accès universel à la santé sexuelle et reproductive, de concrétiser les droits reproductifs et de réduire la mortalité maternelle afin d'accélérer les progrès de l'agenda de la ICPD, d'améliorer la vie des adolescents, des jeunes et des femmes, grâce à la dynamique de la population, aux droits de l'homme et à l'égalité des sexes.

En 2018, l'UNFPA a lancé des efforts pour atteindre trois résultats transformateurs, des ambitions qui promettent de changer le monde pour chaque homme, femme et jeune :

1.) Mettre fin aux besoins non satisfaits en matière de planification familiale.
2.) Mettre fin aux décès maternels évitables
3.) Mettre fin à la violence sexiste et aux pratiques néfastes

L'UNFPA reconnaît que l'innovation est un accélérateur clé pour atteindre ces résultats. L'UNFPA exploitera l'innovation pour relever les défis de demain et renforcer son impact, notamment en s'adressant aux populations les plus éloignées, et tirera parti des opportunités, du capital social, du financement et de la technologie en (a) renforçant l'architecture et les capacités d'innovation de l'organisation, (b) en transposant à plus grande échelle les innovations qui se sont révélées efficaces et ont eu un impact, (c) en formant de nouveaux partenariats et en se connectant aux écosystèmes d'innovation pertinents, (d) en renforçant et en tirant parti du financement de l'innovation, et (e) en développant les communautés et la culture de l'innovation.

Le Bureau de l’UNFPA au Bénin est composé de cinq piliers : (1) Santé Reproductive des
Adolescents et Jeunes (SRAJ), Planification Familiale (PF) et Coordination, (2) Dialogue Politique et données, (3) Santé Maternelle, Genre et Education à la santé sexuelle, un pilier transversal (4) Innovations et Technologie et enfin un pilier (5) opérations. Il est basé à Cotonou et une antenne décentralisée est également implantée à Parakou. Le présent poste s’inscrit plus particulièrement dans le pilier opérations.
Le/la volontaire sera basé.e dans les locaux de l’UNFPA à Cotonou et appelé.e à travailler en étroite collaboration avec le personnel des Opérations et du Programme.

Sous la supervision de l’assistant administratif en charge du procurement et du directeur des
opérations, le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes :
● Approvisionnement
Appuyer la mise en oeuvre du plan d’achat du bureau à travers :
✓ L’élaboration et la publication des dossiers d’appel d’offre (RFQ, RFP, avis de demande de cotation) ;
✓ Le dépouillement et l’analyse de offres y compris le rapportage ;
✓ La notification aux adjudicataires, l’élaboration et le suivi des contrats ;
✓ La réception des biens et services ;
✓ La soumission d’un rapport mensuel d’valuation du plan d’achat du bureau ;

● Gestion de la logistique
Contribuer l’exécution diligente des activités relatives à la logistique à savoir :
✓ Assurer le suivi des dossiers administratifs au niveau des bureaux du ministère des affaires étrangères, de douanes, des impôts pour les fournitures, équipements et médicaments, en collaboration avec les transitaires ;
✓ Etablir les demandes d’autorisations spéciales d’importation pour les produits de SR ;
✓ Appuyer dans l’organisation des cérémonies d’affectation ou/et de don des équipements et matériels aux bénéficiaires ;
✓ Assurer la gestion des fournitures de bureau y compris les inventaires ;
✓ Veiller à l’entretien du matériel, des équipements et infrastructures de bureau.
● Réaliser toute autre tâche relevant de son domaine de compétence et demandée par le Bureau.

En plus de ce qui précède, le Volontaire des Nations Unies est censé :
● Renforcer ses connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre.
● Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil.
● Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris sa
participation dans les réflexions substantielles.
● Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la
publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc.
● Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation ;
● Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.