Supply Assistant
Yaoundé
- Organization: UNV - United Nations Volunteers
- Location: Yaoundé
- Grade: National UN Volunteer Specialist
-
Occupational Groups:
- Administrative support
- Logistics
- Supply Chain
- Closing Date: Closed
Details
Mission and objectives
The Office of the UNHCR was established on 14 December 1950 by the UN General Assembly. The agency is mandated to lead and co-ordinate international action to protect refugees and resolve refugee problems worldwide. Its primary purpose is to safeguard the rights and well-being of refugees. It strives to ensure that everyone can exercise the right to seek asylum and find safe refuge in another State, with the option to return home voluntarily, integrate locally or to resettle in a third country (www.unhcr.org).
Context
L'Agence des Nations Unies pour les réfugiés (HCR) au Cameroun est présente dans tout le pays et travaille en collaboration avec le gouvernement et d'autres partenaires humanitaires et de développement afin d'offrir protection et assistance aux personnes en situation de déplacement forcé.
Compte tenu de la situation prolongée de nombreux réfugiés au Cameroun en raison de la persistance de certaines crises, la réponse apportée jusqu'à présent a présenté de nombreuses limites. Les réfugiés restent dépendants de l'aide humanitaire. Les solutions humanitaires mises en œuvre jusqu'à présent ne sont plus adaptées aux besoins des personnes déplacées de force et apatrides, ce qui nécessite un changement dans la réponse apportée.
Description de la tâche
Compte tenu de la situation prolongée de nombreux réfugiés au Cameroun en raison de la persistance de certaines crises, la réponse apportée jusqu'à présent a présenté de nombreuses limites. Les réfugiés restent dépendants de l'aide humanitaire. Les solutions humanitaires mises en œuvre jusqu'à présent ne sont plus adaptées aux besoins des personnes déplacées de force et apatrides, ce qui nécessite un changement dans la réponse apportée.
Description de la tâche
Task description
Sous la supervision directe du Supply Officer, le volontaire Supply Assistant a pour rôle de :
Soutien aux activités d'approvisionnement
• Apporter un appui aux processus d’approvisionnement conformément aux règles et procédures de la chaîne d’approvisionnement du HCR, afin de garantir une livrai-son rapide et de qualité des biens et services aux personnes concernées.
• Participer à la préparation des demandes d’achat, des demandes de cotation et des appels d’offres.
• Élaborer des tableaux récapitulatifs des offres et préparer les bons de commande pour approbation.
• Transmettre les bons de commande approuvés et assurer le suivi de la livraison des produits et services commandés.
Gestion logistique et entreposage
• Contribuer à la gestion des entrepôts et au stockage des marchandises, en respec-tant les meilleures pratiques et les normes du HCR.
• Appuyer le processus de dédouanement des envois, y compris la rédaction des demandes d’exemption et la coordination des livraisons.
Suivi et documentation
• Tenir des registres précis et complets des activités d’approvisionnement.
• Fournir des rapports périodiques et des mises à jour sur demande concernant l’état des demandes, la disponibilité des articles et la gestion des actifs.
• Maintenir des données exactes dans les systèmes commerciaux pertinents et compiler des statistiques utiles à la prise de décision.
Gestion des fournisseurs
• Identifier et évaluer les fournisseurs selon leur capacité à fournir les biens et ser-vices requis.
• Mettre à jour les bases de données des fournisseurs et des articles.
Coordination
• Assurer la liaison au niveau local pour appuyer efficacement les opérations d’approvisionnement dans le cadre des activités
En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés :
• Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la do-cumentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre
Résultats attendus :
Le titulaire du poste est attendu à assurer un appui efficace aux processus d’approvisionnement, en conformité avec les règles et procédures de la chaîne d’approvisionnement du HCR, afin de garantir la livraison rapide et de qualité des biens et services aux personnes concernées. Il contribue activement à la préparation des demandes d’achat, de devis et d’appels d’offres, ainsi qu’à l’élaboration des tableaux récapitulatifs et à la préparation des bons de commande, tout en assurant leur transmission et le suivi des livrai-sons. Il participe à la gestion logistique, notamment à travers le suivi du stockage des mar-chandises dans les entrepôts et l’appui au processus de dédouanement. Il est également responsable de la tenue de registres précis, de la production de rapports périodiques et de la mise à jour des données dans les systèmes commerciaux, afin de soutenir la prise de déci-sion. Par ailleurs, il identifie et évalue les fournisseurs, met à jour les bases de données cor-respondantes, et assure la liaison au niveau local pour faciliter les opérations d’approvisionnement dans le cadre des activités nationales.
Soutien aux activités d'approvisionnement
• Apporter un appui aux processus d’approvisionnement conformément aux règles et procédures de la chaîne d’approvisionnement du HCR, afin de garantir une livrai-son rapide et de qualité des biens et services aux personnes concernées.
• Participer à la préparation des demandes d’achat, des demandes de cotation et des appels d’offres.
• Élaborer des tableaux récapitulatifs des offres et préparer les bons de commande pour approbation.
• Transmettre les bons de commande approuvés et assurer le suivi de la livraison des produits et services commandés.
Gestion logistique et entreposage
• Contribuer à la gestion des entrepôts et au stockage des marchandises, en respec-tant les meilleures pratiques et les normes du HCR.
• Appuyer le processus de dédouanement des envois, y compris la rédaction des demandes d’exemption et la coordination des livraisons.
Suivi et documentation
• Tenir des registres précis et complets des activités d’approvisionnement.
• Fournir des rapports périodiques et des mises à jour sur demande concernant l’état des demandes, la disponibilité des articles et la gestion des actifs.
• Maintenir des données exactes dans les systèmes commerciaux pertinents et compiler des statistiques utiles à la prise de décision.
Gestion des fournisseurs
• Identifier et évaluer les fournisseurs selon leur capacité à fournir les biens et ser-vices requis.
• Mettre à jour les bases de données des fournisseurs et des articles.
Coordination
• Assurer la liaison au niveau local pour appuyer efficacement les opérations d’approvisionnement dans le cadre des activités
En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés :
• Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la do-cumentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre
Résultats attendus :
Le titulaire du poste est attendu à assurer un appui efficace aux processus d’approvisionnement, en conformité avec les règles et procédures de la chaîne d’approvisionnement du HCR, afin de garantir la livraison rapide et de qualité des biens et services aux personnes concernées. Il contribue activement à la préparation des demandes d’achat, de devis et d’appels d’offres, ainsi qu’à l’élaboration des tableaux récapitulatifs et à la préparation des bons de commande, tout en assurant leur transmission et le suivi des livrai-sons. Il participe à la gestion logistique, notamment à travers le suivi du stockage des mar-chandises dans les entrepôts et l’appui au processus de dédouanement. Il est également responsable de la tenue de registres précis, de la production de rapports périodiques et de la mise à jour des données dans les systèmes commerciaux, afin de soutenir la prise de déci-sion. Par ailleurs, il identifie et évalue les fournisseurs, met à jour les bases de données cor-respondantes, et assure la liaison au niveau local pour faciliter les opérations d’approvisionnement dans le cadre des activités nationales.
This vacancy is now closed.