Spécialiste en gestion de l’information (GI)

Since 70 years, UNICEF has been on the ground in 190 countries and territories to promote the survival, protection and development of children. The world's largest provider of vaccines for developing countries, UNICEF supports child health and nutrition, good water and sanitation, quality basic education for all boys and girls, and the protection of children from violence and abuse and AIDS. UNICEF is funded entirely by the voluntary contributions of individuals, businesses, foundations and governments.

L’UNICEF et le Gouvernement du Bénin travaillent ensemble dans le cadre du document de programme de pays 2024-2026 avec cinq composantes clés : la santé, la nutrition et l’eau, l’hygiène et l’assainissement ; l’éducation ; la protection de l’enfant ; et l’inclusion sociale, le tout soutenu par l’efficacité du programme.

L’UNICEF Bénin mène des interventions à base communautaire dans six des douze départements du pays, à savoir l’Alibori, l’Atacora, le Borgou, le Couffo, la Donga et le Zou, en plus du plaidoyer politique, de la génération des évidences, de l’appui technique à l’élaboration de politiques et stratégies sensibles aux enfants, et de la préparation et de la réponse aux situations d’urgence

En 2024, environ 1,9 million d’enfants dans le nord du Bénin sont confrontés à de graves menaces résultant de la crise sahélienne, des épidémies et des inondations.
Les attaques perpétrées par des groupes armés non étatiques ont entraîné le déplacement de 33 238 personnes, dont 8 219 enfants.
Face à cette situation humanitaire alarmante, une gestion efficace de l’information est cruciale. Elle est essentielle pour orienter la prise de décision, optimiser la coordination entre les différents acteurs locaux et internationaux, et garantir une réponse adaptée aux besoins des populations vulnérables. Il urge donc de créer un poste de Spécialiste de la gestion de l’information au sein du programme VNU.

Sous la supervision générale du Chef de la planification suivi et Evaluation et en collaboration avec les task forces urgence et cash du bureau et le Groupe de Travail Inter-Agence sur la Préparation et la Réponse aux Crises (GTIA-PRC) le cas échéant, le/la Volontaire des Nations Unies est responsable des tâches suivantes :

1. Appui à la coordination et à la planification
• Appuyer la mise en œuvre du plan d’action annuel du GTIA-PRC;
• Contribuer à la mise en œuvre de l’Action Humanitaire pour les Enfants (HAC 2025), des programmes conjoints avec d’autres agences des Nations Unies, etc.
• Représenter l’organisation dans les mécanismes de coordination inter-agences et de gestion de l’information ;
• Participer à la mise à jour des documents stratégiques liés à l’action humanitaire ;
• Établir et maintenir des bases de données d’information consolidant, analysant et diffusant les données essentielles pour la prise de décision ;
• Tenir à jour les rapports mensuels des participants, y compris la base de données des 5W (Qui fait quoi, où, quand et pour qui ?).
• Collaborer avec les spécialistes de la gestion de l’information des autres agences des Nations Unies pour développer des stratégies de soutien adaptées.

2. Gestion de l’information
• Compiler et agréger les données contextuelles et spécifiques aux urgences (évaluations des besoins, revue des données secondaires, outils de suivi internes, etc.) ;
• Assurer la qualité de toutes les données en étroite collaboration avec les différentes sections ;
• Mettre en œuvre des processus efficaces de collecte, de stockage et d’analyse des données.
• Développer et actualiser régulièrement une base de données des résultats pour suivre les indicateurs sociaux clés y compris en urgence ;
• Identifier et signaler toute lacune dans les données à l’aide de la base de données et des tableaux de bord.

3. Analyse de données et visualisation
• Fournir des analyses de données issues des enquêtes, des rapports de suivi terrain, des partenaires et des sections.
• Utiliser ces données pour appuyer la préparation de rapports réguliers, y compris les rapports de situation (SitReps) et les propositions à destination des donateurs ;
• Élaborer des cartes pour soutenir les programmes de l’UNICEF et de ses partenaires à l’aide des Systèmes d’Information Géographique (SIG), tout en promouvant les normes de données et une gestion harmonisée des informations géographiques ;
• Développer des tableaux de bord à usage interne et externe à l’aide de Power BI, afin de présenter régulièrement des synthèses de la situation et des résultats ;
• Appuyer la mise en place des mécanismes de redevabilité envers les populations affectées ;
• Fournir, selon les besoins, un appui aux sections pour organiser et gérer leurs données/informations, ainsi que pour mener des activités de suivi et d’analyse.

4. Renforcement des capacités
• Former les partenaires et les équipes sur les outils de gestion de l’information et les normes de données ;
• Promouvoir l’utilisation des SIG et des outils de visualisation des données.

En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés :
- Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre.
- Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil.
- Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles.
- Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc.
- Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation ;
- Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.