Especialista en Soporte Administrativo y Logístico para Organización de Eventos

ONU Mujeres es la organización de las Naciones Unidas dedicada a promover la igualdad de género y el empoderamiento de las mujeres. Como defensora mundial de mujeres y niñas, ONU Mujeres fue establecida para acelerar el progreso que conllevará a mejorar las condiciones de vida de las mujeres y para responder a las necesidades que enfrentan en el mundo.

ONU Mujeres apoya a los Estados Miembros de las Naciones Unidas en el establecimiento de normas internacionales para lograr la igualdad de género y trabaja con los gobiernos y la sociedad civil en la creación de leyes, políticas, programas y servicios necesarios para garantizar que se implementen los estándares con eficacia y que redunden en verdadero beneficio de las mujeres y las niñas en todo el mundo. Trabaja mundialmente para que los Objetivos de Desarrollo Sostenible sean una realidad para las mujeres y las niñas, y promueve la participación de las mujeres en igualdad de condiciones en todos los ámbitos de la vida. La Entidad se centra en cinco áreas prioritarias:

1. Aumentar el liderazgo y la participación de las mujeres;
2. Poner fin a la violencia contra las mujeres;
3. implicar a las mujeres en todos los aspectos de los procesos de paz y seguridad;
4. mejorar el empoderamiento económico de las mujeres;
5. hacer de la igualdad de género un aspecto central en la planificación y la elaboración de presupuestos nacionales para el desarrollo.

Asimismo, ONU Mujeres coordina y promueve el trabajo del sistema de las Naciones Unidas en pos de la igualdad de género y en todos los debates y acuerdos relativos a la Agenda 2030. La Entidad trabaja para lograr un mundo más inclusivo con la igualdad de género como elemento fundamental de los Objetivos de Desarrollo Sostenible.

El Plan Estratégico 2022-2025 busca lograr la igualdad de género, el empoderamiento de todas las mujeres y las niñas y la realización plena de sus derechos humanos. El Plan Estratégico se basa en la Convención sobre la Eliminación de Todas las Formas de Discriminación contra la Mujer (CEDAW), la Declaración y la Plataforma de Acción de Beijing, la Resolución 1325 del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas sobre las mujeres, la paz y la seguridad y las subsiguientes Resoluciones de esta agenda, el Programa de Acción de la Conferencia Internacional sobre la Población y el Desarrollo y otros resultados de procesos intergubernamentales pertinentes, como resoluciones de la Asamblea General y conclusiones convenidas de la Comisión de la Condición Jurídica y Social de la Mujer. ONU Mujeres contribuye a la implementación de la Agenda Regional de Género de América Latina y el Caribe y a la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible colocando al Objetivo de Desarrollo Sostenible (ODS) 5 de igualdad de género al centro de los ODS y en coordinación con todos los demás Objetivos a fin de asegurar un avance integral.

ONU Mujeres ejerce un liderazgo sustantivo para construir alianzas con gobiernos, academia y sociedad civil, así como otros actores relevantes con miras de acelerar el ritmo hacia la igualdad sustantiva entre mujeres y hombres en todos los ámbitos del desarrollo. En este sentido, ONU Mujeres coordina y participa en iniciativas con actores estratégicos, desarrolla productos de conocimiento dirigidos a institucionalizar y transversalizar el enfoque de igualdad de género en políticas, así como sustentar acciones para la eliminación de la violencia contra las mujeres y niñas, fomentar el empoderamiento económico de las mujeres promoviendo y generando datos y estadísticas para visibilizar las brechas de desigualdad e impulsar el cumplimiento de los compromisos internacionales en materia de derechos humanos de las mujeres (ODS; CEDAW; Plataforma de acción de Beijing, entre otros). En seguimiento a estas alianzas ONU Mujeres, lleva a cabo una serie de reuniones, seminarios y talleres, de manera transversal en la oficina

1. Brindar apoyo logístico y de gestión para la participación de ONU Mujeres en diversos eventos, así como en el montaje de exposiciones y presentación de productos de conocimiento sobre la agenda de igualdad de género y otros temas emergentes.
2. Apoyar en la realización del proceso de adquisiciones de bienes y servicios para los eventos, conforme a las reglas y procedimientos de ONU Mujeres. Incluyendo reservaciones de la sede de evento, servicio de catering, interpretación y traducción, soporte informático, producción audiovisual, relatorías, facilitadoras, diseñadores y otros que sean requeridos.
3.- Apoyar en las reservaciones de boletos de avión, pago de viáticos y seguimiento al reembolso de gastos de participantes de acuerdo con las reglas y procedimientos de ONU Mujeres.
4.- Dar seguimiento a la ejecución de contratos con proveedores y prestadores de servicios durante cada evento, apoyando en el trámite de pago y envío de facturas e informes.
5. Asegurar la integración de carpetas de trabajo para participantes y ponentes, así como la impresión de documentos, acreditaciones, identificadores, gafetes, así como documentos virtuales para los participantes.
6.- Apoyar en la redacción de documentos, agendas, cartas-invitación, guía de moderaciones, notas logísticas, semblanzas y documentación para seguimiento con los participantes.
7.- Apoyar en la coordinación con puntos focales para el seguimiento y cumplimiento de acuerdos, a fin de asegurar una organización y preparación exitosa de los eventos y reuniones, en eventos conjuntos con otras instituciones y contrapartes.
8.- Llevar a cabo la coordinación directa con servicios de transportación, a fin de asegurar los traslados aéreos y terrestres aeropuerto-hotel-evento-hotel-aeropuerto de participantes e invitadas/os nacionales e internacionales.
9. Servir de enlace con contrapartes encargadas de la planeación y coordinación de las actividades culturales; dar seguimiento a preguntas, dudas y consultas de participantes y asistentes nacionales e internacionales sobre la logística del evento.
10.- Proveer de apoyo puntual en todas las tareas logísticas durante la reunión, evento y/o taller, incluyendo registro de participantes.
11.- Proporcionar insumos al área de Comunicaciones de ONU Mujeres para la difusión de información en tiempo real y publicaciones del evento en redes sociales.
12.- Implementar las recomendaciones emitidas por el departamento de Seguridad de las Naciones Unidas durante la celebración del evento en estrecha consulta con la especialista de Programas y la Project Manager.
13.- Asegurar el cierre operativo y administrativo de todos los procesos relacionados con la preparación del evento, incluidos pagos, documentación y archivos internos de todos los procesos, una vez finalizado el evento.
14.- Apoyar con las estrategias de gestión de conocimiento, incluyendo el apoyo logístico y administrativo para la distribución de productos relacionados con el ámbito de cada Programa/Proyecto.