Asistente en Inventarios de Bienes Muebles y Servicios Generales
Mexico City
- Organization: UNDP - United Nations Development Programme
- Location: Mexico City
- Grade: Administrative support - NPSA-5, National Personnel Services Agreement
-
Occupational Groups:
- Administrative support
- Closing Date: 2025-09-15
Descripción de Proyecto:
El objetivo general del proyecto Sinergia+ es generar procesos de gestión que fortalezcan a la CONANP y que le
permitan convertirse en una institución que planea con base en resultados, con finanzas fuertes y mecanismos de
gobernanza y alianzas estratégicas eficaces, que contribuyan a incrementar la conectividad entre ecosistemas
representativos para salvaguardar su biodiversidad y equilibrio ecológico.
El proyecto Sinergia+ tiene cuatro resultados estratégicos: 1) Eficiencia Institucional; 2) Gobernanza, Participación
Ciudadana y Redes de Colaboración; 3) Representatividad Ecológica y Conectividad; 4) Proyectos Estratégicos.
En el marco del Proyecto Sinergia+, la persona a contratar llevará a cabo las siguientes actividades para colaborar
con las áreas pertenecientes a la Dirección de Administración y Finanzas de la Comisión Nacional de Áreas Naturales Protegidas, para atender los requerimientos de las mismas, dando cumplimiento a las metas y funciones
establecidas tanto en la CONANP como en los proyectos con los que tiene participación la institución.
Este puesto contribuye al logro de metas del Resultado 1 “Fortalecimiento Institucional”.
Alcance de Trabajo:
- Apoyar a las unidades administrativas en el aprovechamiento de las herramientas tecnológicas disponibles para el manejo adecuado de inventarios.
- Dar seguimiento a la debida distribución y uso de las guías de mensajería en las unidades administrativas.
- Coadyuvar en el control vehicular de la plantilla vehicular propia y arrendada de la CONANP para el debido funcionamiento operativo en las unidades administrativas.
- Atender los requerimientos de combustible de las unidades administrativas, de acuerdo con la flotilla vehicular asignada para la operación en territorio.
- Revisar los insumos dotados por el servicio de limpieza asignado a las unidades administrativas, así como dar seguimiento al cumplimiento del servicio de limpieza contratado para la CONANP.
Acuerdo Institucional:
El o la persona contratada trabajará bajo la supervisión técnica directa de la Dirección de Administración y
Finanzas, así como de la Coordinación General del Proyecto Sinergia+.
Competencias Esenciales:
Logro de Resultados: Nivel 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos.
Pensar Innovadoramente: Nivel 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve
problemas de manera pragmática, realiza mejoras.
Aprender Continuamente: Nivel 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.
Adaptarse con Agilidad: Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible.
Actuar con Determinación: Nivel 1: Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado.
Participar y Asociarse: Nivel 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas.
Facilitar la Diversidad e Inclusión: Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes,
confronta la discriminación.
Requisitos Académicos Mínimos:
Certificado de Bachillerato (preparatoria) es requisito.
Estudios universitarios de primer nivel ( Licenciatura) en Administración de Empresas o afín se dará debida consideración, pero no es un requisito.
Requisitos Mínimos de Experiencia:
Para candidatos/as con certificado de preparatoria/bachillerato se requieren 5 años de experiencia y para candidatos/as con Estudios Universitarios de primer nivel (Licenciatura) se requiere 2 años de experiencia en Administración pública, recursos materiales.
Habilidades Requeridas:
- Elaboración de Informes de calidad
- Conocimientos administrativos, diseño de bases de datos
Habilidades Deseadas:
• Conocimiento y experiencia en: Gestión de mensajería
• Conocimiento y experiencia en: Archivo, inventarios
• Conocimiento y experiencia en: gestión de contratos de arrendamientos.
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