Pasantía en Apoyo en Organización Documental y Registro de Facturas – Gestión 2025.

Background

Respecto a la Unidad:

El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) apoya el fortalecimiento de las capacidades nacionales y subnacionales den Bolivia y promueve el alcance de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) los derechos humanos y la igualdad de género, a través de asistencia técnica a fin de alcanzar un desarrollo humano sostenible a través del cierre de brechas para que nadie se quede atrás. El PNUD forja alianzas con todos los niveles de la sociedad para ayudar a construir naciones que puedan resistir a la crisis; promueve y sostiene un tipo de crecimiento que mejora la calidad de vida de todos y todas. Presentes sobre el terreno en unos 170 países y territorios, ofrece una perspectiva global y un conocimiento local al servicio de las personas y las naciones.

El PNUD fue designado como receptor principal de los Fondos de los Programas de Tuberculosis, Malaria y VIH, los cuales son administradores a través de la Unidad Ejecutora de Proyectos – Fondo Mundial.

A través de la Unidad de Proyectos, el PNUD busca promover el cumplimiento de los proyectos anteriormente mencionados y establecer como base sobre la cual se construya las estrategias de lucha contra la pobreza, la reducción de la vulnerabilidad de la población y el desarrollo de las actividades centrales de la economía nacional boliviana.

PNUD es Receptor Principal de estos recursos desde 2006, donde en los inicios ha sido electo por el Mecanismo de Coordinación País y el Fondo Mundial como Transitorio para las enfermedades de Malaria, Tuberculosis y VIH/SIDA. A partir de la gestión 2007 luego de haber estabilizado las tres subvenciones, el Fondo Mundial decide transferir la responsabilidad de recipiente principal de VIH a la fundación HIVOS/IBIS.

La última propuesta de país enviada por el MCP Bolivia, fusiona dos componentes en uno TB y VIH, es así que luego de un proceso de selección, se designa al PNUD Bolivia como receptor principal de esta propuesta para el periodo 2023-2025.

Respecto al puesto:

Bajo la supervisión directa de la Asociada de Administración - Componente TB/VIH, la/el pasante será responsable brindar apoyo en la organización física y digital de la documentación administrativa además en el registro sistemático de facturas correspondientes a la gestión 2025, asegurando el cumplimiento de los lineamientos institucionales.

El perfil requerido es de estudiantes de últimos semestres o profesionales recién egresados de las carreras de Administración de Empresas, Contaduría Pública, Economía, Ciencias de la información o ramas afines, con conocimiento básico en gestión documental y procesos administrativos, manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, escáner, etc.), y posea un alto grado de organización, atención al detalle y responsabilidad.

Duties and Responsibilities

Funciones principales:

Brindar apoyo en la organización física y digital de la documentación administrativa y en el registro sistemático de facturas correspondientes a la gestión 2025, asegurando el cumplimiento de los lineamientos institucionales de acuerdo con las siguientes tareas:

1. Apoyar con la clasificación y archivo de documentación administrativa y financiera 
2. Apoyar con el registro y digitalización de facturas en los sistemas o formatos establecidos. 
3. Apoyar en la verificación de la consistencia de la información registrada.
4. Otras tareas que sean requeridas en el marco de los lineamientos de la Unidad del programa de salud componente TB/VIH.

Competencies

Required Skills and Experience

Educación 

Estudiantes de últimos semestres o profesionales recién egresados de las carreras de Administración de Empresas, Contaduría Pública, Economía, Ciencias de la información o ramas afines.

Conocimientos y Habilidades Deseadas:

• Conocimiento en el uso de equipos de computación, scanner, entornos de red, navegación web y Office (MS Word, Excel, etc.). 
• Experiencia deseable en gestión documental y procesos administrativos.
• Alta capacidad de aprendizaje e iniciativa, proactividad, sensibilidad humana y ética.
• Excelente capacidad de comunicación verbal y escrita en español y manejo del idioma inglés deseable.

Requerimientos de idioma:

• Español 

Condiciones de la Pasantía

Están invitadas a postular las personas que cumplan con el criterio de encontrarse en último año de alguna de las carreras mencionadas o que se encuentren recién egresadas, esto es, menos de un año de egreso, y que tengan pendientes su práctica profesional.

 Los y las postulantes deberán completar el formulario en línea de la plataforma. Además, deberán adjuntar los siguientes documentos:

• Una carta con una extensión de una página expresando su interés por realizar la práctica en la Unidad de Programa de Salud – Componente TB/VIH del PNUD, incluyendo sus fortalezas y debilidades.
• Currículum Vitae actualizado.
• Una carta de recomendación de un/a profesor/a de su unidad académica que trabaje en alguno de los ámbitos a los que postula (una plana máxima), señalando fortalezas y debilidades del o la candidata/o. La carta debe precisar el nombre de el/la profesor/a y su correo electrónico, para contactarle de ser necesario. 

El proceso de selección de las/los pasantes incluye la realización de entrevistas personales y la revisión y evaluación de la documentación remitida.

Las postulaciones se recibirán dentro de los plazos establecidos para postular a la presente convocatoria. No se aceptarán antecedentes o postulaciones posteriores a la fecha y hora señaladas.

Consideraciones en caso de resultar seleccionado(a)

Las personas seleccionadas recibirán un estipendio mensual basado en los valores establecidos para la Oficina de Bolivia, publicados por la Unidad de Política y Compensaciones de la Oficina de Recursos Humanos. El estipendio será pagado mensualmente. En el caso de jornadas parciales, el estipendio corresponderá al proporcional. 

En caso de resultar seleccionado(a), le será requerida la siguiente documentación:

• Certificado de matrícula o alumno regular emitido por la respectiva universidad o carta o certificado con fecha de graduación según corresponda.
• Copia de carnet de identidad o pasaporte.
• Completar y firmar el formulario y acuerdo de pasantía o práctica.
• Certificado de buena salud.
• Prueba de seguro o cobertura médica.
• Otra documentación que se estime necesaria.

Favor notar que la documentación señalada le será requerida dentro del plazo de una semana luego de la selección.

Equal opportunity

As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination. 

UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.

Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority

UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles. 

Right to select multiple candidates

UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Scam alert

UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.