Oficial Senior de Adquisiciones (Sólo para candidatos/as internos/as)

1. Implementa aspectos clave de las estrategias de adquisiciones operativas centrándose en el logro de los siguientes resultados:

• Completo cumplimiento de las actividades de adquisiciones asignadas con las reglas, regulaciones, políticas y estrategias de UNOPS; implementación del control interno efectivo, diseño y funcionamiento adecuados de un sistema de gestión de adquisiciones orientado al cliente. 

• Implementación de, o apoyo a, los diferentes pasos de los procesos de adquisiciones, incluyendo Precompra: Estrategia y Planificación; Definición de requisitos; Abastecimiento; Compras: Solicitud; Gestión de envíos; Evaluación; Revisión y premio; Postcompra: finalización y emisión del contrato; Logística; y Gestión de Contratos.

2. Brinda apoyo técnico y orientación a los procesos de adquisiciones de la Unidad de Adquisiciones del programa y/o proyectos, enfocándose en el logro de los siguientes resultados:

• Elementos de los planes de adquisiciones debidamente preparados y oportunos y seguimiento de su implementación.

• Se siguen las directrices para incorporar la sostenibilidad a lo largo del proceso de adquisiciones.

3. Implementación de la estrategia de abastecimiento y herramientas de contratación electrónica con foco en el logro de los siguientes resultados:

• Desarrollo y gestión de las listas de proveedores. 

• Utilización del módulo de aprovisionamiento de acuerdo con los objetivos y estándares del Grupo de Adquisiciones de UNOPS en esta área.

• Facilitar el compromiso y la provisión de resultados y servicios de alta calidad del equipo supervisado a través de una planificación eficaz del trabajo, gestión del desempeño, coaching y promoción del aprendizaje y desarrollo.

• Proporcionar supervisión, asegurando que los miembros del equipo cumplan con las políticas existentes y las mejores prácticas.

• Junto con la/el Especialista de Adquisiciones y la PMO, Organizar, facilitar y / o impartir iniciativas de formación y aprendizaje para el personal sobre temas relacionados con las adquisiciones.

• Contribuir a las redes de conocimiento y comunidades de práctica de adquisiciones proporcionando una síntesis colaborativa de las lecciones aprendidas y la difusión de las mejores prácticas en la gestión de los recursos humanos.

***Para conocer más funciones de la posición por favor leer el TDR adjunto en ésta publicación de vacante***

• Título avanzado  (equivalente a maestría), preferiblemente en Adquisiciones y /o Gestión de la Cadena de Suministro, Ingeniería, Derecho, Comercio, Administración de Empresas, Administración Pública, Finanzas, Economía o campo relacionado.

• Puede aceptarse un título universitario (equivalente a Bachelor's/Licenciatura) en combinación con dos (2) años de experiencia adicional.

Será valorado: 

• Títulos académicos o certificaciones en Adquisiciones de Gestión de la Cadena de Suministro, el Instituto Colegiado de Suministro y Gestión (CIPS) o una certificación internacional similar.

• En función de los méritos académicos, un mínimo de dos años de experiencia en gestión de adquisiciones y cadena de suministro de equipamiento médico para proyectos de construcción, dotación inicial, remodelación o modernización tecnológica de hospitales y servicios.  

• Se requiere experiencia en el manejo de computadoras y paquetes de softwares de oficina, como documentos, hojas de cálculo (Google Suite o MS Office).

Será valorado:

• Experiencia en adquisiciones usando las Reglas y Reglamentos de Adquisiciones de la ONU y/o de otros Organismos Internacionales de Cooperación y Desarrollo.

• Tener experiencia en el trabajo con una variedad de partes interesadas en los países en desarrollo.