Driver

Sous la supervision générale du Représentant du Haut-Commissariat des Nations Unies aux Droits de l’Homme / Bureau Régional pour l’Afrique de l’Ouest et en coordination avec la personne en charge de l’administration dans le Bureau le/la titulaire aura à exécuter les tâches suivantes :

Résumé des Fonctions Principales : 

• Fournir des services de conduite fiables et sécurisée
• Utiliser les véhicules confiés d’une manière efficiente et correcte
• Entretenir quotidiennement le véhicule sous sa responsabilité
• S’assurer de la validité de tous les documents relatifs aux véhicules sus sa responsabilité
• S’assurer que toutes les actions immédiates requises par les règles et procédures en matière d’accident de circulation sont maîtrisées et appliquées en cas de besoin.
• Divers

• En conduisant le véhicule dans le respect des règles de la sécurité routière et du SNU ;
• En conduisant les véhicules du bureau pour les courses et déplacements du personnel du bureau, des visiteurs ;
• En accueillant les visiteurs et le personnel officiel du bureau à l’aéroport tout en s’occupant des formalités administratives d’admission dans le pays (visa et formalités de douanes) si nécessaire.
• En conduisant les missions sur le terrain conformément à l’itinéraire défini ;
• En agissant de façon responsable et ne rien tenter qui compromette la sécurité des passagers pendant les déplacements ;
• En communiquant régulièrement par radio avec la base sur les conditions de son voyage
• En assurant le transport du matériel et en collectant et distribuant le courrier, les documents du bureau et autres paquets/colis.

2.) Utiliser les véhicules confiés d’une manière efficiente et correcte

• En remplissant rigoureusement le cahier de bord (logbook) pour tous les déplacements effectués 
• En faisant signer le cahier de bord par le superviseur et les passagers autorisés ;
• En tenant à jour le carnet de bord et en y notant toutes informations permettant le bon entretien du véhicule ;
• En assurant la mise à jour du plan d’entretien et les rapports administratifs 

• En faisant les réparations et entretiens mineurs nécessaires,
• En s’assurant que les entretiens périodiques sont effectués régulièrement et dans les délais ;
• En prenant toutes les dispositions afin d’assurer les réparations et entretiens des base, tel que : la vérification du niveau d’huile, d’eau, d’état de charge de la batterie, de la pression des pneus, de la vidange et de la bonne fonctionnalité du système de freinage ;
• En s’assurant du lavage régulier du véhicule ;
• En informant l’administration dès qu’une anomalie est constatée sur le véhicule afin de prendre les mesures nécessaires ;
• S’assurer d’être en possession de tous les documents du véhicule et de leur validité :
• En incluant l’attestation d’assurance, les documents de propriété du véhicule, le carnet d’entretien, le carnet de bord, le répertoire du personnel du bureau, une carte de la ville et du pays, la trousse de premier secours, le matériel nécessaire au changement des roues et les pièces de petit entretien du véhicule (lampes de secours etc…)
• En veillant à la validité des documents de bord du véhicule (assurance, fiche technique, immatriculation, etc.) et en demandant le renouvellement un mois avant la date d’expiration ;
• En remplissant les fiches de kilométrage journalier, la consommation de carburant, le vidange.

• En cas d’accident, le chauffeur doit suivre toutes les procédures légales et celles des Nations Unies. Il doit également s’assurer que toutes les actions urgentes requises par les règles et procédures sont prises en cas d’accidents (rapport d’accident, déclaration à l’assurance,) et reportées au supérieur hiérarchique sans délais.

• Le chauffeur doit fournir un appui logistique à l’organisation des séminaires/ateliers relatifs aux activités du Bureau et des projets et faire des photocopies ;
• Le chauffeur doit être disposer à effectuer toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.

Compétences liées aux Nations Unies :

• Démontrer le respect de l’Ethique et des Valeurs fondamentales des Nations Unies à travers : l’Intégrité, le professionnalisme et le respect de la diversité.

Intégrité 

• Adhérer aux valeurs des Nations Unies dans le travail et le comportement quotidien ;
• Agir sans se soucier de son intérêt propre ;
• Ne pas céder aux pressions de l’environnement ;
• Ne pas commettre d’abus de pouvoir ou d’autorité ;
• Se tenir aux décisions qui sont dans l’intérêt de l’Organisation ;
• Intervenir rapidement en cas de faute professionnelle ou d’improbité.

Professionnalisme 

• Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ;
• Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du travail ;
• Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ;
• Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ;
• Persévérer face aux obstacles et aux difficultés ;
• Garder son calme dans les situations difficiles.

Respect de la diversité 

• Travailler en bonne intelligence avec ses collègues de toutes origines ;
• Respecter la dignité de chacun ;
• Accorder un traitement égal aux hommes et aux femmes ;
• Respecter et comprendre les points de vue différents et le montrer dans le travail et la prise de décisions ;
• S’interroger sur ses propres préjugés et comportements de manière à se garder des réactions stéréotypées ;
• N’exercer contre personne de discrimination individuelle ou collective.

Compétences liées au poste

• Le / la candidat(e) doit démontrer des compétences fonctionnelles en matière de conduite ;
• Démontrer sa connaissance approfondie des règles de conduite d’un véhicule et son aptitude à exécuter des réparations mineures.
• Connaitre parfaitement les règles du protocole
• Avoir d’excellentes connaissances des problèmes de sécurité.
• Aptitude à communiquer de manière claire et concise, tant oralement que par écrit ;
• Capacité à planifier et organiser son travail de façon autonome ;
• Goût d’initiatives et de créativité ;
• Avoir le sens de la responsabilité et le souci de satisfaction du client la volonté d’apprentissage et partage des connaissances ;
• Posséder un esprit d’équipe.

Pour l’accomplissement de ses fonctions, le Chauffeur devra posséder les qualifications suivantes :

• Un diplôme d'études secondaires ou l'équivalent est requis. Une formation de conduite automobile et un permis de conduire valide sont requis.

 Expérience, connaissances et compétences

• Un minimum de 2 ans d'expérience en tant que chauffeur avec un dossier de conduite sécuritaire et connaissance des règles de conduite et des règlements est requis.
• Une expérience de conduite de véhicules de différentes marques et modèles, y compris des fourgonnettes et d’autres types de véhicules motorisés, est souhaitable.
• Une expérience dans l’entretien des véhicules, y compris les réparations d’urgence, est souhaitable.
• Une expérience dans l’utilisation de la radio haute fréquence (HF) / très haute fréquence (VHF) est souhaitable.
• Une expérience de conduite professionnelle en Afrique de l’Ouest, en particulier une connaissance des itinéraires régionaux, des conditions routières et des déplacements transfrontaliers, est souhaitable.

Exigences linguistiques

L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit, est indispensable. La connaissance du wolof et d'une autre langue officielle des Nations Unies, comme l'anglais, constitue un atout.

Démonstration attendue des compétences

Obtenir des résultats

Penser de manière innovante

Apprendre en continu

S'adapter avec agilité 

S'engager et s'associer

Favoriser la diversité et l'inclusion

Compétences transversales et techniques (insérer jusqu'à 7 compétences) 

VI. Mots-clés

Conduite sécuritaire

Conduite défensive

Entretien du véhicule

Responsable des transports