Spécialiste documentation et reporting - genre et immunisation

L'UNICEF Tchad met en œuvre le programme de coopération pays 2017-2021, qui vise à favoriser la réalisation des droits de l'enfant au Tchad, tout en réduisant les disparités et les inégalités. Le Bureau Pays de l'UNICEF entre dans la 5ème année de mise en œuvre du programme pays de coopération 2017-2021 et de ses engagements dans le cadre de l'UNDAF 2017-2021 avec le Gouvernement du Tchad. Le programme de pays s'articule autour de cinq composantes de programme : a) santé et nutrition infantiles ; (b) une éducation inclusive de qualité ; (c) la protection de l'enfance ; (d) inclusion sociale; et e) efficacité du programme.

Dans le domaine de la santé et de la nutrition infantiles, le programme de coopération avec le pays donne la priorité à l'intensification des soins de santé communautaires et à l'amélioration de la couverture vaccinale équitable grâce aux approches « Atteindre chaque district » et à la garantie d'un approvisionnement ininterrompu en vaccins de qualité ; ainsi que soutenir les engagements nationaux en faveur de la stratégie de couverture universelle des soins de santé ; ainsi qu'un accent renforcé sur la prévention et la réduction de la malnutrition chronique et l'intensification de la prise en charge de la malnutrition aiguë ; ainsi que des interventions décentralisées de prévention de la transmission mère-enfant dans les districts sanitaires prioritaires, favorisant l'intégration avec les services de santé maternelle, néonatale et infantile et les soins pédiatriques.

La couverture vaccinale du Tchad est restée très faible depuis plusieurs années pour tous les antigènes. Selon les estimations de l'OMS et de l'UNICEF (WUENIC), le Tchad est l'un des 20 pays au monde où le nombre d'enfants non vaccinés est élevé. Néanmoins, le Tchad a enregistré une augmentation significative de la couverture vaccinale ces dernières années, avec une accélération en 2021 (données WUENIC) montrant une augmentation de 6% pour le DTC3 (58%) par rapport à 2020, au courant de la pandémie de Covid-19. En 2024, le Penta 3 a atteint le score de 68% contre 67% en 2023 et 60% en 2022.
Cependant, la capacité du programme de vaccination à atteindre les enfants reste encore très faible (en dessous de 90%). la faiblesse des mécanismes de redevabilité au niveau infranational, intermédiaire et opérationnel, pourrait freiner cet élan amorcé depuis 2020.
Depuis 5 ans le pays fait face à une persistance de l’épidémie de PVVc2 (2019 – 2023) malgré la mise en œuvre des campagnes chaque année : Augmentation du nombre de cas de PVVc2 de 47 en 2022 à 53 en 2023. Le Tchad est le 3e pays de la Région africaine de l’OMS en 2023 selon le nombre de cas de PV (derrière le Nigeria et la RDC) : 53 cas de PVVc2 et est le 1er pays de la Région Africaine pour l’émergence des PV orphelins avec 16 cas sur 53 (30%) en 2023.

Les principales raisons de l’insuffisance des CV selon les ECV 2024 indiqueraient des inégalités d’accès aux services de vaccination qui trouvent leur origine dans le niveau de richesse des ménages, le niveau d'éducation, l'ordre de naissance des enfants, le faible niveau d'autonomie des femmes et leur faible pouvoir de décision au sein du ménage, ainsi que l'isolement géographique, …

Le pays à travers l’UNICEF a bénéficié plusieurs financements qui visent à renforcer les activités de vaccination à travers des stratégies adaptées, des approches multisectorielles à haut impact et l’intégration d’une approche sensible au genre pour réduire les différentes inégalités d’accès et l’utilisation des services de vaccination dans le cadre de la lutte contre la polio et des autres maladies évitables par la vaccination (MEV).

Par conséquent, pour contribuer à l’amélioration des couvertures vaccinales en particulier et de l’état de santé de la population, en générale, la mise en œuvre de ces différentes activités de vaccination est couronnée de succès et de défis qui nécessitent :
• Un archivage, une production documentaire, une valorisation des résultats et leur diffusion ;
• Une redevabilité et transparence dans la transmission des rapports au vu des orientations des bailleurs ;
• Une communication visuelle et une création de supports pour renforcer la visibilité;
• Un approche de plaidoyer et de feed back pour faciliter l’exploitation des résultats et succès pour leurs exploitations par les parties prenantes et les populations cibles.

Pour répondre à ce besoin, le Bureau Pays recrute un "Spécialiste documentation et reporting - genre et immunisation", qui se chargera de documenter et rapporter selon plusieurs approches de communication orale, écrite et visuelle les différentes réalisations majeures en terme de genre et immunisation y compris les succès et les leçons apprises de toutes nos interventions inclus dans le PTB 2025-2026. Ce VNU spécialiste aidera à améliorer la qualité de tous les documents avant leur diffusion.

Contexte organisationnel :
L'UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.
Dans ce cadre, le/la Spécialiste documentation et reporting - genre et immunisation travaillera au sein de la section santé VIH et en étroite collaboration avec l’équipe de l’unité Partenariat, la section SBC, la communication externe et en appui au ministère de la Santé et les autres partenaires. Il (elle) apportera un appui technique à la documentation et à la réalisation des histoires d’intérêts humains (HIS) dans le domaine du genre et vaccination mais aussi à la rédaction des rapports au donateurs pour les projets de santé mais aussi à la création de supports visuels, à l’archivage, à la production graphique, ainsi qu’à la valorisation et à la diffusion des résultats issus de la mise en œuvre des activités de vaccination en particulier et de la santé en général.

Description des tâches :
Sous la supervision directe de l’Immunization Manager et en étroite collaboration avec les équipes techniques et les partenaires, le/la Volontaire des Nations Unies a pour responsabilité d’améliorer la communication et la gestion de l’information, la visibilité des activités de vaccination incluant le genre, et les projets à haut impact liés aux maladies à potentiel épidémique.

Tâches assignées :

Documentation
• Collecter et classer les rapports, fiches techniques, comptes rendus et autres documents liés à la mise en œuvre des activités en matière de vaccination (incluant le genre ), y compris celles liées aux maladies à potentiel épidémique et pandémique.
• Mettre en place un système d’archivage numérique et physique.
• Appuyer la rédaction de notes de capitalisation, bulletins d’information et rapports synthétiques.
• Assurer la mise à jour régulière de la base documentaire.

Reporting & Communication visuelle
• Apporter un appui à la sensibilisation des communautés à travers la conception et la production des supports écrits, oraux et visuels des activités liées au renforcement de la vaccination de routine, incluant le genre
• Contribuer à la rédaction de rapports et toute documentation de qualité : bulletins, Snapshot, des visuels variés, et tout autres supports d'information au public pour la sensibilisation et la communication :
• Participer à la rédaction des rapports aux donateurs sur les projets
• Réaliser des photos et toutes histoires d’intérêts humains susceptibles d’aider à la documentation des interventions haut impact de santé et de vaccination;
• Appuyer le PEV à la conception et la production de bulletin mensuel du PEV de routine ;
• Adapter les contenus aux différents canaux (réseaux sociaux, présentations, documents imprimés) ;
• Mettre en place une banque de données, alimenter, documenter et archiver la banque de photos et d'images ;
• Contribuer aux travaux de conception et de montage audiovisuels (vidéos, présentation, etc) avec les partenaires opérationnels;
• Concevoir et produire les supports écrits ou visuels de plaidoyer de la section Santé -VIH;
• Effectuer d'autres tâches connexes assignées par le superviseur et le Bureau pays.
• Produire des articles sur les résultats de la mise en œuvre des activités liées au genre en matière de vaccination, y compris celles liées aux maladies à potentiel épidémique et pandémique.

En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés :
• Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre.
• Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil.
• Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles.
• Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc.
• Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation;
• Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.
Résultats attendus :

Le VNU spécialiste charge de la documentation, communication et reporting sur le genre et la vaccination travaillera en parfaite collaboration avec les partenaires, et apportera un appui technique à la sensibilisation des populations à travers la création de supports visuels et toutes autres productions et mais aussi à la valorisation et à la diffusion et à l’archivage des résultats et toute documentation issus de la mise en œuvre des activités de vaccination incluant le genre pour toutes les maladies à potentiel épidémiques.

• Les rapports, fiches techniques, comptes rendus et autres documents liés à la mise en œuvre des activités de vaccination incluant le genre, et les projets à haut impact liés aux maladies à potentiel épidémique sont collectés et classés.
• Un système d’archivage numérique et physique est mis en place.
• Les notes de capitalisation, bulletins d’information et rapports synthétiques sont rédigés.
• La mise à jour régulière de la base documentaire est assurée.
• Des supports visuels des activités de vaccination incluant le genre, et les projets à haut impact liés aux maladies à potentiel épidémique.(affiches, brochures, présentation, vidéos courtes) et des maquettes variées : Bulletins, Snapshot, et tout autre support d'information au public pour la sensibilisation et la communication sont conçus et produits.
• Les articles sur les résultats de la mise en œuvre des activités de vaccination incluant le genre, et les projets à haut impact liés aux maladies à potentiel épidémique sont produits.
• Les rapports à mi parcours et les rapports finaux de projets ou aux donateurs sont élaborés et transmis à temps.

Un rapport sur les résultats concernant le volontariat pour la paix et le développement pendant l’affectation, comme par exemple le nombre de volontaires mobilisés, la participation aux activités et la contribution au développement des capacités.