Asociado de Logística y Adquisiciones con experiencia en el sector farmacéutico (Open to all applicants)

Bata | Conakry

Organization: UNDP - United Nations Development Programme
Location: Bata | Conakry
Grade: Administrative support - NPSA-7, National Personnel Services Agreement
Occupational Groups:
- Logistics
- Procurement
Closing Date: 2025-10-22

Descripción de la oficina/unidad/proyecto

El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) es la red mundial de desarrollo de la ONU, que aboga por el cambio y conecta a los países con el conocimiento, la experiencia y los recursos necesarios para ayudar a las personas a construir una vida mejor. Estamos presentes en 170 países y territorios, trabajando con gobiernos e individuos en sus propias soluciones a los desafíos de desarrollo global y nacional, para ayudar a empoderar vidas y construir naciones resilientes.

El alcance y la escala de la prestación de servicios de salud y bienestar para todos exige asociaciones y financiación innovadoras. Como socio confiable a largo plazo con amplia experiencia operativa, el PNUD apoya a los países en la implementación efectiva de proyectos de salud complejos, multilaterales y multisectoriales, al tiempo que invierte en el desarrollo de capacidades, para que los socios nacionales y locales puedan asumir estas responsabilidades con el tiempo. Las asociaciones del PNUD con los gobiernos, el Fondo Mundial y las instituciones financieras internacionales (IFI) facilitan el acceso a los recursos para la acción sobre el ODS 3 por parte de los países que enfrentan limitaciones para recibir y/o administrar directamente fondos relacionados con la salud.

Como socio confiable y a largo plazo del Fondo Mundial de Lucha contra el SIDA, la Tuberculosis y la Malaria (Fondo Mundial, GF), la propuesta de valor del PNUD radica en proporcionar un paquete integrado de soluciones de desarrollo para fortalecer las instituciones que brindan servicios de salud. A través de sus contribuciones como Receptor Principal Interino (RP) y proveedor de asistencia técnica en más de 53 países desde 2003, el PNUD ha logrado resultados significativos en salud y desarrollo en entornos operativos difíciles. La gestión proactiva de riesgos y la inversión en sostenibilidad son las piedras angulares del enfoque de gestión de carteras del PNUD y la prestación de asistencia técnica a las contrapartes nacionales durante todas las fases de implementación, fortaleciendo la legislación, las políticas y los marcos regulatorios, y creando capacidad en áreas funcionales clave, incluida la gestión financiera, los sistemas de información de salud y la gestión de la cadena de suministro y adquisiciones.

La asociación del PNUD con el Fondo Mundial, en línea con la Estrategia de VIH y Salud 2022-2025 del PNUD: Conectando los puntos, hace una contribución vital al Plan Estratégico 2022-2025 del PNUD, la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible y el compromiso de no dejar a nadie atrás. Cuando se le solicita, el PNUD actúa como Receptor Principal (RP) provisional, trabajando con socios nacionales y el Fondo Mundial para garantizar la gestión, implementación y supervisión de las subvenciones del FM, al tiempo que fortalece las instituciones y los sistemas de salud para que las entidades nacionales asuman el papel de RP con el tiempo. El PNUD es actualmente el principal receptor del Programa Consolidado de VIH y Malaria 2025-2028. De abril de 2025 a marzo de 2028, el PNUD actuará como receptor principal de una subvención consolidada para el VIH y la malaria.

La mayoría de las intervenciones previstas en esta subvención se implementarán en provincias prioritarias en función de su carga epidemiológica. Con este fin, el PNUD establecerá la Dependencia de Gestión de Proyectos en la oficina del PNUD en Bata. La oficina se asegurará de que la gestión adecuada de la subvención y la ejecución de las actividades estén en consonancia con el acuerdo de subvención.

Para ayudar a la Unidad de Gestión de Proyectos (PMU) del PNUD a cumplir con los objetivos del Marco de Desempeño de Subvenciones de manera oportuna y de calidad garantizada, al tiempo que cumple con las normas y regulaciones del PNUD y el Fondo Mundial, el PNUD en Guinea Ecuatorial está contratando a un Asociado de Logística y Adquisiciones con experiencia en el sector farmacéutico con sede en Bata.

Bajo la guía general y la supervisión directa del Analista de PSM con experiencia en el sector farmacéutico, y en estrecha coordinación con todos los miembros de la Unidad de Gestión de Proyectos (PMU) y la Oficina de País, el Asociado de Logística y Adquisiciones brindará apoyo para lograr un alto nivel de desempeño en la gestión de adquisiciones y cadena de suministro. Esto se llevará a cabo de conformidad con las normas, políticas y procedimientos del PNUD, los acuerdos de subvención del Fondo Mundial y los acuerdos institucionales con el Fondo Mundial, trabajando en estrecha coordinación con las partes interesadas nacionales, los asociados en la ejecución, el Fondo Mundial, los asociados técnicos, las entidades de las Naciones Unidas y otras dependencias y programas del PNUD.

Lugar de trabajo: Bata, Guinea Ecuatorial

Alcance del trabajo

Principales funciones y responsabilidadesFunciones y responsabilidades detalladas

Proporcionar apoyo a la gestión de las actividades de adquisición

Diseñar y monitorear de manera efectiva el plan de compra de medicamentos, suministros y reactivos para su implementación por parte de los organismos nacionales (PNLS y PNLP), relacionado con los recursos del Fondo Mundial en sus componentes de VIH y malaria.
Coordinar con las áreas de VIH y Malaria del Ministerio de Salud y Bienestar Social, respecto al plan de adquisición de medicamentos, insumos y reactivos aprobados para la subvención (planificación de adquisiciones, tiempos, coordinación de operador logístico y otros).
Elaboración de pliegos e inicio de los procesos de contratación de la subvención.
Al utilizar la estructura de compra central del PNUD (GHSC), aplicar los lineamientos descriptos en la Guía de Flujo de Procesos Interactivos para la Adquisición de Productos de Salud, actualizar la herramienta de Planificación para la adquisición de productos sanitarios (HPAP) y preparar y enviar los formularios de requisicion oportunamente.
Preparar TdR para consultorías relacionadas con el área de gestión de suministros según sea necesario.
Brindar asistencia técnica en la gestión de adquisiciones para el PNUD y los Programas Nacionales.

Coordinación de la cadena de suministro y la logística

Coordinar con los Programas Nacionales en cuanto al monitoreo, inventario y planificación de la distribución de productos para la salud.
Dar seguimiento, monitorear y evaluar al Operador Logístico enfocándose en distribución, almacenamiento, tiempos de entrega y otras actividades relacionadas.
Coordinar y dar seguimiento con el agente aduanal, en coordinación con el especialista en PSM y otro personal de CO, con respecto a los procesos de despacho de aduanas.
Monitorear al operador logístico para el cumplimiento de las buenas prácticas de recepción y almacenamiento, incluida la gestión de la información con hojas de kardex e inventarios.
Coordinar con el Ministerio de Salud y Bienestar Social (componente de VIH y malaria), las notas de distribución, y dar seguimiento con el transporte y entrega en los tiempos establecidos.

Proporcionar apoyo con el presupuesto, el inventario y la gestión de la información

Supervise el presupuesto, los costos y las cantidades de medicamentos, suministros y reactivos en coordinación con el Asociado Administrativo/Financiero.
Revisar la información sobre inventarios de medicamentos, insumos y reactivos, y enviar la retroalimentación correspondiente de acuerdo con los tiempos acordados.
Apoyar el seguimiento periódico del POA de subvención y mantener actualizada la información de la PSM de la subvención en la intranet de acuerdo con la frecuencia acordada.
Preparar, revisar y rastrear la información de suministro (Informe de adquisiciones) en el PU/DR para presentarla al Fondo Mundial de manera oportuna.
Elaborar y revisar la información del área de gestión de suministros de acuerdo a los requerimientos de diferentes organismos (FM, ALF, MCP, OMS, ONUSIDA u otros).
Apoyar, preparar y participar en revisiones periódicas de la información de la subvención, según sea necesario.

Colaboración y coordinación con los programas nacionales para el fortalecimiento de su capacidad de PSM

Apoyar la coordinación de las acciones de gestión de suministros por parte de PNLS y PNLP implementadas en el área para el VIH y / o la malaria de acuerdo con las regulaciones nacionales y las buenas prácticas internacionales.
Apoyar a los Programas Nacionales en la cuantificación de las necesidades anuales de medicamentos, reactivos e insumos para la respuesta nacional al VIH y la malaria.

Brindar apoyo en el desarrollo e implementación de políticas

Participar y apoyar a los comités farmacoterapéuticos en la revisión y actualización de las guías nacionales sobre la definición de ARV, medicamentos reactivos e insumos utilizados en el subsidio, así como en la actualización de las guías terapéuticas y/o normas de malaria que determinan la selección de productos de salud para la respuesta del país.
Monitorear el uso de protocolos y la racionalidad del uso de productos de salud, según lo establecido en las normas nacionales (uso racional) y las mejores prácticas internacionales.
Manténgase actualizado sobre la información sobre nuevas tecnologías para el seguimiento y la implementación adecuada de la respuesta al VIH y la malaria (incluida la OMS, FM, etc.).
Cualquier otra tarea asignada por el Gerente del Programa o el supervisor directo.

El titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.

Arreglo institucional

Se establecerá la oficina del PNUD en Bata, provincia de Litoral, para apoyar la ejecución y gestión del proyecto del Fondo Mundial que se está ejecutando bajo la dirección del PNUD. Este puesto reporta directamente al analista de PSM. El Asociado de Logística y Adquisiciones con experiencia en el sector farmacéutico, junto con los oficiales provinciales de logística y cadena de suministro, promoverán un enfoque colaborativo y orientado al cliente, asegurando la integración entre las áreas funcionales dentro de la PMU y apoyando la integración del sistema de salud y las actividades de fortalecimiento de capacidades en el área de PSM

Competencias Esenciales

Lograr resultados:	NIVEL 1: Planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles y entrega trabajos de calidad dentro del plazo establecido.
Piense de manera innovadora:	NIVEL 1: Abierto a ideas creativas y riesgos conocidos, resuelve problemas de forma pragmática y realiza mejoras
Aprende continuamente:	NIVEL 1: De mente abierta y curioso, comparte conocimientos, aprende de los errores y solicita retroalimentación.
Adáptese con agilidad:	NIVEL 1: Se adapta al cambio, gestiona la ambigüedad y la incertidumbre de forma constructiva y es flexible.
Actuar con determinación:	NIVEL 1: Muestra empuje y motivación, capaz de actuar con calma ante la adversidad y confianza
Involucrar y asociarse:	NIVEL 1: Demuestra compasión y comprensión hacia los demás y establece relaciones positivas.
Permitir la diversidad y la inclusión:	NIVEL 1: Aprecia y respeta las diferencias, es consciente de los sesgos inconscientes y enfrenta la discriminación

Competencias multifuncionales y técnicas

Área Temática	Nombre	Definición
Gestión empresarial	Satisfacción del cliente/Gestión de clientes	Capacidad para responder de manera oportuna y adecuada, con sentido de urgencia, brindando soluciones consistentes y resultados de calidad para satisfacer las necesidades reales de los clientes.
Gestión empresarial	Facilitación del conocimiento	Capacidad para alentar a las personas y comunidades de contribuyentes a participar y compartir, particularmente externamente.
Gestión empresarial	Trabajar con evidencia y datos	Capacidad para inspeccionar, limpiar, transformar y modelar datos con el objetivo de descubrir información procesable, informar información y respaldar la toma de decisiones.
Desarrollo de Negocios	Diseño de Inteligencia Colectiva	Capacidad para reunir diversos grupos de personas, datos, información o ideas y tecnología para diseñar servicios o soluciones.
Agenda 2030: Gente	Salud	Fondo Mundial de Lucha contra la Tuberculosis, la Malaria y el SIDA (GFATM)

Calificaciones mínimas de la NPSA exitosa

Requisitos mínimos de educación	Educación Secundaria es requisito, O Se tomará en consideración, aunque no es un requisito, un título universitario (licenciatura) en farmacia, bioquímica, ciencias biomédicas, ciencias biológicas o un campo relacionado. El nivel 3 de CIPS es muy recomendable para este puesto y los candidatos que lo posean en el momento de presentar su solicitud tendrán una clara ventaja. Si no se dispone de la certificación deseada en el momento de la contratación, deberá obtenerse en el plazo de un año a partir de la contratación. Los candidatos que posean una certificación CIPS de cualquier nivel inferior en el momento de presentar su solicitud tendrán una ventaja proporcional.
Mín. años de experiencia laboral relevante	Mínimo 7 años (con educación secundaria) o 4 años (con licenciatura) de experiencia profesional progresiva en el manejo de insumos, reactivos y medicamentos.
Habilidades requeridas	Experiencia en proyectos de cooperación internacional. Muy buenas habilidades de comunicación, oral y escrita. Excelentes habilidades analíticas y de síntesis. Gestión de software, Internet, aplicaciones de Office y Windows.
Habilidades deseadas además de las competencias cubiertas en la sección Competencias	Redacción de documentos o informes, manuales, guías o protocolos en relación con el proyecto. Experiencia específica en el área de enfermedades infecciosas (es deseable la malaria o el VIH / ITS). Experiencia comprobada en manejo, planificación y monitoreo en el área de medicamentos. Conocimiento de las políticas y procedimientos de adquisiciones del PNUD y las Naciones Unidas. Certificado de Adquisiciones del PNUD (CIPS) o equivalente.
Idioma(s) requerido(s)	Fluidez en español (hablado y escrito). Buen conocimiento práctico del inglés es deseable
Certificados profesionales	El PNUD se reserva el derecho de solicitar documentación de verificación física a los solicitantes que calificaron para la última etapa o al ganador del proceso de selección.

Igualdad de Oportunidades

Como empleador que ofrece igualdad de oportunidades, el PNUD valora la diversidad como una expresión de la multiplicidad de naciones y de las culturas en las que operamos y, como tal, invitamos a todo/as los/las candidato/as calificado/as de diferentes orígenes a aplicar a los diferentes roles en nuestra organización. Nuestras decisiones de empleo están basadas en el mérito y la idoneidad para el puesto, sin discriminación alguna.

El PNUD también está comprometido con la creación de un ambiente laboral inclusivo donde todo el personal esté empoderado para contribuir a nuestra misión, sea valorado, pueda prosperar y se beneficie de oportunidades laborales abiertas a todo/as.

Acoso sexual, explotación y abuso de autoridad

El PNUD no tolera el acoso, acoso sexual, explotación, discriminación y abuso de autoridad. Por lo tanto, todo/as los/las candidato/as seleccionado/as, pasan por verificaciones exhaustivas y se espera que se adhieran a los respectivos estándares y principios.

Derecho a seleccionar múltiples candidato/as

El PNUD se reserva el derecho de seleccionar uno/a o más candidato/as a partir de este anuncio de vacante. También podremos conservar las aplicaciones y considerar a los/las candidato/as que apliquen a este puesto para otros puestos similares en el PNUD con el mismo nivel y con descripciones de puesto, requisitos de experiencia y formación académicas similares.

Alerta de estafa

El PNUD no cobra ninguna tarifa en ninguna etapa de sus procesos de reclutamiento. Para mayor información, visite www.undp.org/scam-alert.

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.

Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.

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