Assistente Administrativo
Brazil
- Organization: UNV - United Nations Volunteers
- Location: Brazil
- Grade: Junior level - UN National Youth Volunteers
-
Occupational Groups:
- Operations and Administrations
- Closing Date: 2025-10-30
Details
Mission and objectives
The United Nations Development Programme (UNDP) works in approximately 170 countries and territories, helping to achieve the eradication of poverty and the reduction of inequality and exclusion. The program helps countries to developing policies, leadership skills, partnership skills, institutional capacities, and to building resilience to sustainable development results.
UNDP implements several projects in different areas, offering its partners technical, operational and management assistance through access to methodologies, specialized knowledge, specialized advice and a wide international network of technical cooperation.
To contribute to human development, poverty reduction and the country's growth in priority areas, UNDP Brazil has a constant mission to align its services with the needs of a dynamic, multifaceted and diverse country. The projects are carried out in partnership with the Brazilian government, international financial institutions, the private sector and civil society.
UNDP implements several projects in different areas, offering its partners technical, operational and management assistance through access to methodologies, specialized knowledge, specialized advice and a wide international network of technical cooperation.
To contribute to human development, poverty reduction and the country's growth in priority areas, UNDP Brazil has a constant mission to align its services with the needs of a dynamic, multifaceted and diverse country. The projects are carried out in partnership with the Brazilian government, international financial institutions, the private sector and civil society.
Context
Em 2015, os países-membros da Organização das Nações Unidas assinaram o documento “Transformando o Nosso Mundo: a Agenda 2030 para o Desenvolvimento Sustentável” (1) . Esse acordo prevê que todos os signatários fortaleçam ações para que o planeta caminhe para um desenvolvimento mais sustentável, com base na erradicação da pobreza, no crescimento econômico e na proteção ambiental, de forma integrada e transversal. No âmbito da Agenda 2030, estão os 17 Objetivos de Desenvolvimento Sustentável – ODS e suas 169 metas, que fornecem elementos para guiar o desenvolvimento global, de forma a orientar os governos, o setor privado, a sociedade civil e a academia a desenvolverem iniciativas alinhadas com a Agenda.
Em 2023, o recém-eleito governo do presidente Luiz Inácio Lula da Silva publicou em 19 de agosto, no Diário Oficial da União, o Decreto nº 11.704/2023 (2), que institui a Comissão Nacional para os ODS com o objetivo de contribuir para a internalização da Agenda 2030 no país, estimular a sua implementação em todas as esferas de governo e junto à sociedade civil, além de acompanhar, difundir e dar transparência às ações realizadas para o alcance das suas metas e ao progresso no alcance dos ODS.
O objetivo geral do projeto é fortalecer a Comissão Nacional para os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (CNODS) e a Secretaria Geral da Presidência da República (SGPR) na sua missão de coordenação dos esforços brasileiros para implementar a Agenda 2030 por meio do fornecimento de subsídios para análise, planejamento e execução de ações destinadas a fortalecer a participação e a inclusão social no processo de monitoramento e implementação dos ODS no país.
O Assistente Administrativo apoiará as atividades da Comissão Nacional dos ODS (CNODS), contribuindo para a organização e execução de rotinas administrativas, gestão documental e suporte às demandas operacionais.
1. https://brasil.un.org/sites/default/files/2020-09/agenda2030-pt-br.pdf
2. https://bit.ly/47sapuA.
Em 2023, o recém-eleito governo do presidente Luiz Inácio Lula da Silva publicou em 19 de agosto, no Diário Oficial da União, o Decreto nº 11.704/2023 (2), que institui a Comissão Nacional para os ODS com o objetivo de contribuir para a internalização da Agenda 2030 no país, estimular a sua implementação em todas as esferas de governo e junto à sociedade civil, além de acompanhar, difundir e dar transparência às ações realizadas para o alcance das suas metas e ao progresso no alcance dos ODS.
O objetivo geral do projeto é fortalecer a Comissão Nacional para os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (CNODS) e a Secretaria Geral da Presidência da República (SGPR) na sua missão de coordenação dos esforços brasileiros para implementar a Agenda 2030 por meio do fornecimento de subsídios para análise, planejamento e execução de ações destinadas a fortalecer a participação e a inclusão social no processo de monitoramento e implementação dos ODS no país.
O Assistente Administrativo apoiará as atividades da Comissão Nacional dos ODS (CNODS), contribuindo para a organização e execução de rotinas administrativas, gestão documental e suporte às demandas operacionais.
1. https://brasil.un.org/sites/default/files/2020-09/agenda2030-pt-br.pdf
2. https://bit.ly/47sapuA.
Task description
Sob a orientação geral e supervisão direta do Gerente do Projeto BRA/23/011, a/o Voluntária/o das Nações Unidas prestará assistência administrativa e apoiará as atividades da Comissão Nacional dos ODS (CNODS), contribuindo para a organização e execução de rotinas administrativas, gestão documental e suporte às demandas operacionais. As principais atividades incluem:
• Apoiar na organização de reuniões, eventos e agendas relacionadas à CNODS;
• Elaborar e revisar documentos administrativos, como atas, relatórios, planilhas e apresentações;
• Realizar o controle e arquivamento de documentos físicos e digitais, garantindo a conformidade com os
padrões estabelecidos;
• Utilizar o Sistema Eletrônico de Informações (SEI) para tramitação e acompanhamento de processos
administrativos;
• Prestar suporte na comunicação interna e externa da Comissão, com clareza e cordialidade;
• Auxiliar na gestão de tempo e no cumprimento de prazos das atividades sob sua responsabilidade;
• Atuar com discrição, ética e proatividade, contribuindo para um ambiente colaborativo e eficiente;
• Apoiar a equipe da CNODS na execução de tarefas administrativas diversas, conforme demanda.
• Apoiar na organização de reuniões, eventos e agendas relacionadas à CNODS;
• Elaborar e revisar documentos administrativos, como atas, relatórios, planilhas e apresentações;
• Realizar o controle e arquivamento de documentos físicos e digitais, garantindo a conformidade com os
padrões estabelecidos;
• Utilizar o Sistema Eletrônico de Informações (SEI) para tramitação e acompanhamento de processos
administrativos;
• Prestar suporte na comunicação interna e externa da Comissão, com clareza e cordialidade;
• Auxiliar na gestão de tempo e no cumprimento de prazos das atividades sob sua responsabilidade;
• Atuar com discrição, ética e proatividade, contribuindo para um ambiente colaborativo e eficiente;
• Apoiar a equipe da CNODS na execução de tarefas administrativas diversas, conforme demanda.
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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.