Assistant(e) Achats

.OBJECTIF DU POSTE

Le Centre international de recherche sur le cancer (CIRC), dont le siège est à Lyon, en France, est l'agence de l'Organisation mondiale de la santé (OMS) chargée de la lutte contre le cancer. L'objectif du CIRC est de promouvoir la collaboration internationale dans la recherche sur le cancer.

Le rôle de la Section de l'Appui à la Recherche (SSR) est de soutenir la réalisation des objectifs scientifiques du CIRC par une gestion efficace et effective des ressources du Centre et la fourniture de services administratifs, en assurant une atténuation responsable des risques et en mettant en œuvre des stratégies pour renforcer les capacités et maximiser l'impact du CIRC.

L'objectif principal de l'unité des services administratifs au sein de la branche SSR est de fournir un large éventail de services, y compris, mais sans s'y limiter, les achats, les services de conférence, la gestion des bâtiments et la sécurité.

Sous la supervision du titulaire de la responsable du service Achats, le/la titulaire assure le travail d'acheteur au Service Achats en collaboration avec le supérieur hiérarchique et l'équipe Achats.

DESCRIPTION DU POSTE

1) Sous la responsabilité de la responsable du service Achats, et en étroite collaboration avec l’équipe Achats, le/la titulaire effectue les tâches clés suivantes:

·Mise en concurrence et renégociation des offres annuelles des fournisseurs de consommables et réactifs de laboratoire

·Participation à la rédaction des appels d’offres en collaboration avec la responsable du service Achats et l’ASO.

·Participation à la rédaction des contrats.

·Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des équipes du CIRC pour le suivi des projets.

·Saisie et enregistrement des commandes sur le système ERP, après vérification, des conditions négociées (frais de port et ou de carboglace par exemple) et des références articles, en suivant la Politique Achat du CIRC.

·Evaluation et suivi des fournisseurs existants et recherche de nouveaux fournisseurs pour adapter le portefeuille de fournisseurs et I'évolution des besoins et de d'offre, tout en limitant les risques d'approvisionnement via la sélection et la mise en place des fournisseurs alternatifs.

·Mise à jour des prix dans l’ERP.

·Utilisateurs clé des outils logiciels Achats et référent BI (Force de proposition pour l’amélioration des processus grâce à l’utilisation des outils informatiques, élaboration de rapports et tableaux de bord).

·Assurer la continuité de fonctionnement du service Achats en l’absence de l’une ou l’autre Acheteur, sous le contrôle du supérieur hiérarchique au 2ème niveau.

2) Toutes autres taches connexes selon les besoins du service.

COMPÉTENCES:

·Travail d'équipe.

·Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles.

·Communication.

·Produire des résultats.

QUALIFICATIONS EN MATIÈRE D'ÉDUCATION

ÉDUCATION

Essentiel:Diplôme de fin d'études secondaires ou équivalent, suivi d'une formation spécialisée dans le domaine des achats, de l'administration ou dans un domaine pertinent, sanctionnée par un diplôme (BTS ou équivalent).

Souhaitable:Diplôme universitaire dans un domaine pertinent.

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE

Essentiel:Expérience d'au moins trois ans dans des fonctions administratives, dont une partie au sein d'un service d'achat.

Souhaitable:Une expérience au sein d'une entreprise multinationale et/ou d'une institution internationale ou gouvernementale ou de recherche.

UTILISATION DES COMPÉTENCES LINGUISTIQUES

Très bonne connaissance du français ou de l'anglais et connaissance pratique de l'autre langue.

COMPÉTENCES

Essentiel :

1.Bonne connaissance ou capacité à acquérir rapidement une bonne connaissance des règlements et procédures liés aux questions administratives générales.

2.Connaissance des logiciels SAP, Excel, SharePoint et Outlook.

3.Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à différents profils d'éducation et diverses origines culturelles.

Souhaitable :Une bonne connaissance du milieu du laboratoire et/ou de la recherche.

AUTRES COMPÉTENCES (COMPÉTENCES INFORMATIQUES)

Connaissance du progiciel Microsoft 365.

RÉMUNÉRATION

La rémunération fixe pour le poste ci-dessus s'élève actuellement à 3,396 euros par mois, et est exprimée nette d'impôt sur le revenu mais avant déduction des contributions de l'employé pour la participation obligatoire à la Caisse commune des pensions du personnel des Nations Unies (CCPPNU) et aux plans d'assurance privée de l'Organisation couvrant la santé, les accidents, la maladie et l'invalidité.

Les autres avantages comprennent différents types de congés et des allocations pour les membres de la famille à charge.

Le statut d'emploi est celui d'un fonctionnaire international.

Note : en raison du statut juridique de l'OMS/IARC en tant qu'organisation internationale, son personnel ne cotise pas et ne génère pas de prestations dans les régimes obligatoires français d'assurance maladie, d'assurance vieillesse/retraite ou de chômage ("Pôle-Emploi") pendant toute la période où il est employé par l'Agence.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

oCet avis de vacance peut être utilisé pour pourvoir d'autres postes similaires au même niveau de grade ou à un niveau inférieur.

oThis position is subject to local recruitment and will ideally be filled by people living in the local commuting area of the duty station.

oSeuls les candidats ayant fait l'objet d'un examen approfondi seront contactés.

oUn test écrit et/ou une présentation/séminaire peuvent être utilisés comme forme de sélection.

oSi votre candidature est retenue pour un entretien, il vous sera demandé de fournir, à l'avance, une copie scannée du/des diplôme(s)/certificat(s) requis pour ce poste. Le CIRC/OMS ne prend en compte que les qualifications d'enseignement supérieur obtenues auprès d'un établissement accrédité/reconnu dans la Base de données mondiale sur l'enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l'Association internationale des universités (AIU)/Organisation des Nations unies pour l'éducation, la science et la culture (UNESCO). La liste est accessible par le lien suivant : http://www.whed.net. Certains certificats professionnels peuvent ne pas figurer dans la WHED et devront faire l'objet d'un examen individuel.

oConformément à l'article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel est la nécessité d'assurer les plus hautes qualités d'efficacité, de compétence et d'intégrité. Il sera dûment tenu compte de l'importance de recruter le personnel sur une base géographique aussi large que possible.

oToute nomination/prorogation d'engagement est soumise au statut, au règlement du personnel et au manuel de l'OMS. Il est à noter que la première année des contrats à durée déterminée est une période probatoire qui peut être prolongée sous réserve d'une évaluation des performances.

oPour plus d'informations sur les activités du CIRC, veuillez consulter le site https://www.iarc.who.int, et pour des informations plus générales sur les activités de l'OMS, veuillez consulter le site http://www.who.int.

oLe CIRC/OMS s'engage à créer un environnement diversifié et inclusif de respect mutuel. Le CIRC/OMS recrute et emploie du personnel indépendamment du handicap, du sexe, de l'identité de genre, de l'orientation sexuelle, de la langue, de la race, de l'état civil, de l'origine religieuse, culturelle, ethnique et socio-économique, ou de toute autre caractéristique personnelle.

oLe CIRC/OMS s'engage à atteindre la parité hommes-femmes et la diversité géographique au sein de son personnel. Les femmes, les personnes handicapées et les ressortissants des États participants non représentés et sous-représentés https://www.iarc.who.int/equity-diversity-and-inclusion-at-iarc sont vivement encouragés à postuler aux emplois du CIRC/OMS. Les personnes handicapées peuvent demander des aménagements raisonnables pour pouvoir participer au processus de recrutement. Les demandes d'aménagements raisonnables doivent être envoyées par courriel à reasonableaccommodation@who.int.

oUn dossier impeccable en matière d'intégrité et de normes éthiques professionnelles est essentiel. Le CIRC/OMS est fier d'avoir un personnel qui adhère aux normes éthiques et professionnelles les plus élevées et qui s'engage à mettre en pratique la Charte des valeurs du CIRC/OMS https://www.iarc.who.int/about-iarc-who-ethics.

oLe CIRC/OMS applique une tolérance zéro à l'égard de l'exploitation et des abus sexuels (EAS), du harcèlement sexuel et d'autres types de conduite abusive (c'est-à -dire la discrimination, l'abus d'autorité et le harcèlement). Tous les membres du personnel du CIRC/OMS ont un rôle à jouer dans la promotion d'un lieu de travail sûr et respectueux et doivent signaler au CIRC/OMS tout cas réel ou suspect d'exploitation et d'abus sexuels, de harcèlement sexuel et d'autres types de conduite abusive. Pour s'assurer que les personnes ayant des antécédents avérés d'EAS, de harcèlement sexuel ou d'autres types de conduite abusive ne sont pas embauchées par l'Organisation, le CIRC/OMS procédera à une vérification des antécédents des candidats finaux.

oLe CIRC/OMS dispose d'un environnement non-fumeur et ne recrute pas de fumeurs ou d'utilisateurs de toute forme de tabac.

oLe CIRC/OMS offre également un large éventail d'avantages au personnel, notamment des congés parentaux et des formules de travail flexibles et attrayantes, afin de favoriser un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée et de permettre à tous les membres du personnel d'exprimer et de développer pleinement leurs talents.

L'âge légal de la retraite pour les nominations de personnel est de 65 ans. En ce qui concerne les candidats externes, seuls ceux qui sont censés terminer leur mandat seront normalement pris en considération.