Un (1) Senior Comptable Chargé des Projets d’Aide Urgence

Poste 2 : Un (1) Senior Comptable Chargé des Projets d’Aide Urgence

Supervision de : 03 nationaux avec possibilité d’évolution en effectif

Localisation : Poste basé à N’Djamena avec des déplacements fréquents dans les sites villageois des réfugiés et à N’Djaména

CDD : 12 mois

Mission :

Vous portez un grand intérêt à la protection des enfants et à leur épanouissement dans un cadre familiale adapté et vous souhaitez réaliser un impact significatif auprès de la direction d’une ONG axée sur le bien-être des enfants ;

Sous la supervision générale du Manager d’Action Humanitaire, et technique du Manager des Finances et Contrôle, le/la Comptable Senior tient la comptabilité du Programme d’Aide d’Urgence et vérifie les pièces comptables des projets. Il/elle procède à la vérification de l’authenticité et la régularité des pièces comptables justificatives des transactions et tous autres documents relatifs à la comptabilité des projets qui sont sous sa responsabilité. Il/elle s’assurera que les procédures comptables, sont en place et respectées.

1. Garanti la fiabilité, l’exhaustivité, la régularité et la sincérité de la tenue de la comptabilité du programme Action Humanitaire et des Projet d’Aide d’Urgence de SOSVEIT ;
2. Conduit l’application des règles et procédures de SOS Villages d’Enfants International au Tchad.

2.1. Tenue de comptabilité du programme d’aide d’urgence et vérification des pièces comptables des projets : 

• Enregistrement des opérations comptables ;
• Tient les journaux des comptes bancaires qui lui sont confiés ;
• Tient dans un endroit sécurisé les chéquiers / ordres de virement des comptes qui lui sont confiés ;
• Prépare sous l’ordre du Manager des Finances et Contrôle ou Directeur National les titres de paiements (chèque, ordre de virement…) ;
• Etablit les rapprochements bancaires des comptes du programme d’aide d’urgence dont il assure la gestion ;
• S’assure de la bonne tenue des caisses de menues dépenses du programme et procède régulièrement aux contrôles périodiques et inopinés des caisses ;
• Veille à la bonne tenue des stocks de fournitures de bureau, produits d’entretien ;
• Vérifie l’authenticité et la régularité des pièces comptables justificatives des transactions et tous autres documents (rapprochements bancaires, procès-verbaux de contrôle de caisses (,…) relatifs à la comptabilité des projets qui sont sous sa responsabilité ;
• Met à jour dans le logiciel utilisé dans l’organisation, la comptabilité des projets dont il a la charge ;
• Fait le suivi régulier des comptes clients et fournisseurs des projets qui sont sous sa responsabilité ;
• Assure la bonne conservation des documents et pièces comptables des projets sous sa responsabilité ;
• Effectue les corrections des écritures comptables erronées ;
• Appuie l’assistant RH et log aux inventaires annuels et s’assure le stock des fournitures est géré avec la méthode CUMP.

1. 1. Vérification des pièces comptables fournies par les projets (province du LAC, OUADDAI et WADI-FIRA).

• Procède à la vérification de l’authenticité et la régularité des pièces comptables justificatives des transactions et tous autres documents (rapprochements bancaires, procès-verbaux de contrôle de caisses (, …) relatifs à la comptabilité des unités et projets qui sont sous sa responsabilité ;
• Vérifie l’archivage ;
• Vérifie la concordance des soldes des PV mensuels et NAV ;
• Met mensuellement les ERBS, PV de caisse et le suivi budgétaire dans SharePoint.

1. 1. Accompagnement technique du Manager en Finances et Contrôle dans la gestion comptable et financière des projets.

• Produit pour le Manager en Finances et Contrôle des rapports mensuels ou circonstanciés sur la comptabilité, des projets ;
• Participe à la gestion budgétaire (élaboration, suivi et contrôle) des projets ;
•  Participe aux missions de supervisions des projets ;
• Participe à l’élaboration des états financiers annuels et rapports de gestion exigés par les projets ;
• Participe à la préparation des audits tant internes qu’externes
• Exécute toute autre tâche qui lui est demandée par le Manager en Finances et Contrôle ou le Manager d’Action Humanitaire qui cadre avec son domaine de compétence.

1. 1. Gestions efficace et efficiente des biens et Inventaire.

• S’assure que les outils mis en place pour assurer la traçabilité des équipements remis au personnel ou à tout autre bénéficiaire des projets sous sa responsabilité ;
• Effectue un inventaire physique complet tous les 4 mois et met à jour le registre des biens ;
• S’assure que tous les biens sont étiquetés avec des étiquettes conformément aux règles et procédures de gestion des stocks,
• Maintient et met à jour la liste d'inventaire du projet dans le registre des propriétés de la base de données,

Profil et Compétences

• Etre de nationalité tchadienne ;
• Etre titulaire d’une Licence en Comptabilité / Finance ou en Gestion ;
• Avoir au moins trois (03) années d'expériences dans la tenue de la comptabilité des Organisations Non Gouvernementales à un poste de responsabilité ;
•  Expérience avérée dans les domaines suivants : gestion comptable et financière ;
• Avoir une parfaite maîtrise du Français et de l’Arabe. La connaissance de l’anglais est atout ;
• Maîtrise d’un logiciel de comptabilité NAVISION un atout ;
• Maîtrise des outils bureautiques classiques (utilisation de logiciel Internet et standard comme Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook, etc.) ;
• Maîtrise des techniques comptables ;
• Maîtriser le cycle comptable complet ;
• Rigueur et organisation pour le respect des échéances et des procédures ;
• Etre doté d'une grande capacité d'écoute et de maîtrise de soi ;
• Avoir le sens de l’autonomie, de l’organisation du travail et des responsabilités ;
• Avoir une grande capacité d’anticipation et d'adaptation à toutes les situations ;
• Faire preuve de disponibilité, de réactivité et de dynamisme
• Avoir le sens des relations humaines, être rigoureux et minutieux ;
• Bonne gestion du temps et des priorités ;

Avoir une capacité établie à travailler en équipe, et sous pression.

Vous portez un grand intérêt à la protection des enfants et à leur épanouissement dans un cadre familiale adapté et vous souhaitez réaliser un impact significatif auprès de la direction d’une ONG axée sur le bien-être des enfants. Vous avez la responsabilité de :

• Respecter la politique de protection de l’enfant et de harcèlement durant l’exécution de son contrat au sein de SOS Villages d’Enfants Tchad ;
• Veiller au respect de la politique de protection de l’enfant dans l’unité ou le département à sa charge ;
• Contribuer activement à la réalisation des activités de la sauvegarde de l’enfant au sein de SOS Villages d’Enfants Tchad ;
• Contribuer à élaborer des stratégies pour la mise en œuvre de la Politique de Protection et de Sauvegarde de l’Enfant au sein de son département.

Ce que nous représentons

SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement protecteur qui promeut ses valeurs fondamentales et empêche l’abus et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fortement toute forme de violence et d’exploitation des enfants, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de notre organisation, et répondons de manière appropriée à tout abus prouvé ou présumé et à toute tentative d’abus. Nous développons des mécanismes pour sensibiliser, prévenir, encourager le signalement et faciliter la réaction. Nos actions peuvent aller de mesures de développement du personnel comme la formation et le conseil jusqu’à des mesures comme la suspension, le licenciement ou la poursuite en justice.

Nous offrons :

• Un salaire et des avantages compétitifs ;
• Un environnement de travail stimulant ;
• L’opportunité de travailler pour une ONG reconnue et respectée.

Pour en savoir plus sur nos actions suivez nous sur Facebook: https://www.facebook.com/sosvillagesdenfantstchad ou www.sostchad.org

Avec la mention du poste pour lequel les candidats manifestent leurs intérêts, les dossiers doivent contenir une lettre de motivation adressée au Directeur National de SOS Villages d’Enfants Tchad et un curriculum vitae détaillé intégrant trois contacts des personnes de références (nom, fonction, email, téléphone) dont deux doivent être des superviseurs récents.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Le délai de dépôt des dossiers de candidature est fixé au 08 Novembre 2025 à 23 heures 59 minutes