CHEF DE PROJET

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

CONTEXTE

Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la gouvernance et gestion des conflits, de l’éducation et enfin, du redressement économique et du développement

DESCRIPTION DU PROJET

Depuis 2019, l’International Rescue Committee (IRC), avec le financement de la fondation Moderna, met en œuvre des actions qui renforcent la prévention et le contrôle des infections (PCI) et la résilience des systèmes de santé de la province du Nord Kivu, principalement dans le territoire et la ville de Beni. Cette zone a été particulièrement touchée par différentes épidémies dont la pandémie de MVE, en 2019. Les actions développées dans le cadre de la première phase de ce projet touchaient à la fois l’offre et la demande de la prestation des services dans le domaine de la PCI, en améliorant et en maintenant les normes PCI tout en mettant également en œuvre des activités de type « eau, hygiène et assainissement (EHA) ». Ces actions ont aussi renforcé la gouvernance, le leadership et la gestion des services PCI-EHA par les prestataires des services à tous les niveaux (provincial, zonal et aire de santé). Ces actions avaient également pour objectif de renforcer la responsabilité des communautés dans le maintien des normes en matière de PCI-EHA.

La deuxième phase du projet (2024-2025) avait pour objectif de stabiliser les acquis de la première phase, tout en renforçant l’appropriation et la durabilité des normes et mesures PCI-EHA. Ainsi, il s’agissait de donner la priorité à l'autonomisation des communautés et des prestataires de services de santé dans la mise en œuvre de leur plan d’action et d’appropriation des pratiques de PCI et d'EHA. Cela implique le renforcement des capacités à plusieurs niveaux, en veillant à ce que les connaissances et les compétences soient profondément ancrées dans le système de santé local et les structures communautaires par le développement des approches qui responsabilisent la prestation des services PCI-EHA.

Tenant compte des leçons apprises, la troisième phase (2025 – 2026) de ce projet, va davantage bâtir sur les acquis des deux phases précédentes, c’est-à-dire le maintien des normes PCI-EHA dans les structures de santé, la mobilisation des communautés sur la PCI-EHA, le renforcement des infrastructures PCI-EHA, le maintien des normes de gestion et de gouvernance des structures sanitaires et communautaires, l’appropriation et la durabilité des normes PCI-EHA au niveau des structures de prestation et communautaire ; tout en renforçant la mise à l’échelle progressive et l’autonomisation des structures sanitaires et communautaires en matière de PCI-EHA.

La troisième phase du projet capitalise également les acquis réalisés par d’autres projets mis en œuvre sur la PCI dans les mêmes zones, y compris ceux jadis financés par USAID/BHA et par le département d’état américain, comme c’est fut le cas pour la deuxième phase. Au cours de cette troisième phase, 10 structures sanitaires, 10 CODESA, 2 zones de santé et la division provinciale de la santé du Nord Kivu seront accompagnées.

En termes des besoins spécifiques à couvrir, la présente phase se focalisera sur : 

-           L’amélioration et le maintien des normes PCI :  le projet prendra en compte les équipements de protection individuels (EPI), les évaluations PCI, les formations spécifiques en PCI-EHA, le frais de fonctionnement des centres de santé, les frais de supervision des zones de santé et la division provinciale de la santé afin de renforcer le leadership et la responsabilisation des autorités et des communautés dans le contrôle et le maintien des normes PCI.

-           Le renforcement de la résilience et la gouvernance des structures de soins, des autorités zonales et des structures communautaires : le projet va renforcer les actions qui renforcent la culture de redevabilité dans la prestation des services. 

-           Le renforcement de l’impact généralisé à travers la mise en œuvre d’une PCI communautaires. Les communautés seront sensibilisées sur les bonnes pratiques en matière de PCI-EHA.

-           La contribution à la durabilité et l’appropriation des actions PCI par les structures sanitaires et les communautés. Le faible niveau de financement du système de santé par le gouvernement ne permet pas les structures sanitaires à être très autonomes pour répondre aux besoins de base en matière de PCI. Ainsi le projet va accompagner les structures sanitaires et les comités représentants les communautés à renforcer leurs autonomies financières à travers la mise en place des activités génératrices des revenus.

-           Le besoin d’étendre les bonnes pratiques PCI-EHA dans d’autres aires de santé.

Le/La Chef(fe) de Projet est responsable d'assurer que les résultats du projet soient atteints : les centres de santé et les communautés environnantes soutenus par le projet adoptent et maintiennent les normes PCI – EHA de manière pérenne et durable, et le système de santé et les communautés soutenus sont résilient grâce au renforcement des bonnes pratiques de gestion et planification des services PCI – EHA. Il/Elle aura pour mission principale d’assurer la mise en œuvre d’un projet de qualité dans les zones d’intervention. Il / Elle est le responsable pour la bonne gestion du projet ; Il/elle assure la bonne coordination, planification et suivi conjoint entre l’équipe du projet et le support, de tous les aspects du projet (y compris les activités, indicateurs M&E, les achats et les dépenses).

Responsable de la qualité des interventions dans les zones ciblées, il/elle est en parfaite collaboration avec les membres de l’équipe qu’il ou qu’elle dirige, crée un cadre de travail constructif et favorable à l’apprentissage, à l’analyse autocritique et à l’identification de solutions, toujours avec l’objectif d’assurer la redevabilité auprès nos clients et les interventions de haute qualité. Il/elle assure les visites terrain régulière soutenant les équipes dans la mise en œuvre et assurant les relations constructives avec les acteurs externes, facilitant l’accès et l’acceptation d’IRC dans les zones d’intervention.

RESPONSABILITÉS CLES

Gestion de projets et de la qualité

• Mettre en place un calendrier opérationnel des réunions de gestion du cycle de projet selon les modèles et les standards IRC ;

• Développer et superviser la mise en œuvre en temps voulu de plans de travail détaillés pour s'assurer que les activités sont mises en œuvre, conformément aux exigences de l'IRC et de Moderna ;

• Superviser l'application de tous les outils de gestion de projet requis par le personnel du projet, y compris les outils liés à la conformité ;

• Superviser le développement, l'adaptation, la révision régulière et l'affinage de la méthodologie d'intervention de qualité du projet, en collaboration avec le Coordinateur en gouvernance et renforcement des systèmes ;

• Coordonner le projet avec les opérations de l'IRC, ainsi qu'avec les équipes financières et les autres équipes de soutien, afin d'assurer l’exécution des activités en temps voulu d'une programmation de qualité ;

• Développer et mettre à jour le plan de dépenses budgétaires et s'assurer du respect des exigences budgétaires ;

• Examiner régulièrement le retour d'information de toutes les parties prenantes pour informer les améliorations du projet tout au long du cycle de celui-ci, et assurer le fonctionnement du mécanisme au sein de l'IRC, y compris tout suivi nécessaire des plaintes du retour d'information par les parties concernées.

Supervision, Gestion et développement de l’équipe du projet 

• S’assurer que tout le personnel du projet a une bonne compréhension des approches gouvernances, de résilience des systèmes, de renforcement des systèmes, de redevabilité dans la prestation des services et autonomisation des structures et des communautés.

• Superviser et évaluer la performance de l’équipe du projet, et assurer un encadrement solide et un sens aigu de la cohésion au sein de l'équipe ;

• Coordonner le soutien opportun et adéquat des unités de soutien technique et opérationnel, ainsi que d'autres soutiens de gestion et de conformité, et documenter de manière constructive toute contrainte ou tout défi ;

• Résoudre de manière proactive les problèmes de qualité et les retards de mise en œuvre en coordination avec le Senior Area Coordinator et le coordinateur de la Gouvernance et renforcement des systèmes.

Appui technique à la mise en œuvre des activités du projet 

• Organiser les réunions de planification des activités et de gestion du projet, ainsi que la mise en place des outils de gestion (plan de travail, plan d’approvisionnement, les Items Forcasts) ;

• En équipe avec l’Officier Senior en gouvernance et renforcement des systèmes, réalisés toutes les activités du projet selon le planning et le délai imparti ;

• Elaborer les contrats de collaboration des structures étatiques et communautaires, et collaborer avec les unités partenariat et cash pour leur mise en œuvre ;

• Maitriser les approches de redevabilité dans la prestation des services ainsi que celles de renforcement des systèmes ;

• Organiser des coachings réguliers auprès des structures pour renforcer la compréhension des objectifs visés, des approches ainsi que l’appropriation.

• Produire les rapports d’activités de qualité et dans le délai imparti ;

• Produire le rapport final du projet

Suivi & Evaluation gestion des connaissances, Rapportage

• En collaboration avec le département MEAL, organiser les enquêtes de collecte des données dans les zones d’intervention ;

• En collaboration avec le département MEAL et les structures, organiser l’atelier de capitalisation ;

•  En étroite collaboration avec le coordinateur MEAL, et les Coordinateurs techniques, assurer l’analyse de données et que les leçons apprises sont correctement documentées, partagées et analysées et sont prise en compte dans la planification et prise de décision concernant le projet ;

• En collaboration avec le coordinateur terrain et le Coordinateur MEAL, veiller sur la mise en œuvre d’un système de feedback des clients efficace ;

• Contribuer et superviser la qualité et la ponctualité des rapports des donateurs en utilisant les modèles fournis, en collaboration avec l'équipe de projet, les partenaires, les coordinateurs(rices) techniques, et d'autres rôles de soutien technique, financier et opérationnel.

Représentation du programme 

• Cultiver et maintenir des relations professionnelles ouvertes avec les communautés, les administrations et autorités locales, provinciales, nationales et avec les représentants d’autres organisations partenaires ;

• Participer aux différents clusters et secteurs qui cadrent les thématiques principales du projet (PCI, Gouvernance des systèmes, résilience et Autonomisation des communautés et des structures en matière de PCI).

PROFIL REQUIS

• Diplôme universitaire (A0), en sciences sociales, en sciences de développement, en santé publique ou équivalent ;

• Au moins 5 ans d’expérience en gestion de projet de développement, et des compétences réelles dans la gestion, exécution et le suivi des projets de gouvernance des systèmes de santé, redevabilité dans la prestation des services et en protection et contrôle des infections dans les zones post épidémies et dans le contexte fragile ;

• Faire preuve d’une connaissance avérée sur les approches et méthodologie en gouvernance des systèmes, redevabilité dans la prestation des services et dans la protection et contrôle des infections ;

• Capacité à assurer la participation active de la population, des femmes et les jeunes et à s’engager avec les autorités locales et sanitaires ; ainsi que d’autres ONG locales partenaires pour développer des synergies de travail ;

• Faire preuve de qualités de leadership et de communication interpersonnelle ;

• Capacité à travailler de manière constructive au sein d’une équipe avec des personnes très diverses et dans un cadre rural ;

• Très fortes capacités d’initiative et de travail de façon indépendante et en équipe ;

• Capacité à gérer une équipe d’une manière juste et transparente ;

• Capacité à participer de manière neutre et transparente aux activités ;

• Honnête, rigoureux, consciencieux, faisant preuve de fortes capacités à concevoir, respecter et à faire respecter des procédures ;

• Être disposé à vivre dans un cadre rural, travailler dans des situations de stress et faire face à l’imprévu ;

• Excellente maîtrise du swahili et français, à l'écrit et à l’oral ;

• Bonne maîtrise des langues locales souhaitée ;

• Réelle aptitude à utiliser les logiciels Word, Excel, Outlook.

La/le candidat(e) doit s'engager à respecter les politiques de l'IRC, notamment la politique sauvegarde des clients et les principes de diversité, d'égalité et d'inclusion

Note pour le personnel de terrain IRC : Engagement envers les clients : En s'engageant à mettre en œuvre une programmation axée sur le client, l'IRC place les personnes qu'elle sert - ses clients - au centre de sa programmation et de ses services. Le personnel de l'IRC a un rôle important à jouer pour soutenir la mise en œuvre d'une programmation axée sur le client en sensibilisant la communauté et les clients aux mécanismes de retour d'information existants et à la manière de les utiliser, y compris les processus de réponse, l'accès et l'éligibilité aux services, et en contribuant à la création d'une culture institutionnelle qui incite le personnel à écouter les clients, à communiquer et à répondre à leurs demandes, à leurs commentaires et à leurs plaintes.”

Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY - Standards de conduite professionnelle.  Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité. 

Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude.

Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Employeur de l’égalité des chances : L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.

Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou le handicap. IRC s'est également engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages de soutien.

PRESENTATION DU DOSSIER

• Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page);

• Curriculum Vitae à jour (Max 3 pages) à soumettre en Français ou en Anglais avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse électronique d'au moins quatre références professionnelles dont une référence professionnelle de RH et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple " mon superviseur direct " etc.). A Noter que IRC se réserve le droit de contacter toute autre personne ayant travaillé avec le candidat lors de ses anciennes expériences.

• Copies :  Des diplômes, attestations des services rendus, recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs, d’une pièce d’identité, de la carte de demandeur d’emploi obligatoire livrée par l’ONEM.

• Toute personne vivant avec Handicap devra le signaler en en-tête de son CV en gras.

DEPOT DES CANDIDATURES : Du 28 octobre au 09 novembre 2025 à 16h30

• Seules les personnes dont la candidature aura retenu l’intérêt d’IRC seront contactées pour la suite du processus ;

• En vue de gagner en temps dans le traitement de ce recrutement, l’équipe en charge analysera les dossiers des candidats au fur et à mesure qu’ils seront reçus. Cette méthode peut amener à la clôture de ce processus avant la date finale de réception des candidatures, si les meilleurs candidats sont identifiés lors de traitement progressif des dossiers.  IRC vous encourage à ne pas attendre le dernier jour de la clôture de l’offre pour postuler ;

• Tout dossier de candidature non retenue sera détruit. IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus.

En vue de soutenir la femme, IRC offre des conditions particulières à la femme en payant 14 Semaines des congés de maternité à 100%, Jusqu’au premier anniversaire de l’enfant, la mère a droit à un maximum de deux heures par journée de travail pour l’allaitement. Cette période de repos est rémunérée et comptabilisée comme temps de travail. Dans le souci de permettre aux staffs féminins IRC qui ont des bébés en âge d’allaitement de concilier leur responsabilité familiale avec les missions sur terrain, il sera autorisé à ces staffs de voyager à bord de véhicules IRC avec leurs bébés et si nécessaire avec une personne accompagnatrice.

Les employés IRC ont droit à deux jours des congés annuels. Le droit aux congés augmente en fonction de l’ancienneté. La culture organisationnelle IRC offre un environnement de travail sûr et épanouissant pour tous ses employés avec des mesures de flexibilité axées au bien être de son personnel. A ce titre, la grille salariale IRC demeure compétitive à tous les grades.

 « Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée aux numéros verts suivants 0829777572 et 0999972021, car contraire aux valeurs et aux pratiques de notre organisation. »

Standard of Professional Conduct: The IRC and the IRC workers must adhere to the values and principles outlined in the IRC Way – our Code of Conduct. These are Integrity, Service, Accountability, and Equality.

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