Warehouse Management Associate GS6 Bangui, CAR

DEADLINE FOR APPLICATIONS

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

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WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

Cette position est basée à Bangui et rapporte au Chargé de la Logistique.

     
LE ROLE:

Gérer diverses activités d'entreposage, notamment la protection des marchandises et des fournitures, et veiller à ce que les services d'entreposage et de stockage soient bien organisés, conformément aux directives du PAM en matière d'entreposage.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive):

1. Assumer la responsabilité d'une planification et d'une gestion efficaces des opérations d'entreposage pour assurer un stockage sûr et efficient de l'ensemble des produits et fournitures.

2. Participer à l'examen des normes et procédures d'entreposage définies par le PAM pour répondre aux besoins d'efficience et aux besoins opérationnels en évolution.

3. Coordonner la réception/l'envoi des marchandises afin de s'assurer que les enregistrements, les écritures comptables et les rapports sont exacts et disponibles à tout moment pour faciliter la prise de décisions.

4. Assumer la responsabilité de l'exactitude des données sur les opérations d'entreposage, y compris du recensement des anomalies, pour établir sans délai des rapports précis sur les mouvements des produits conformément aux exigences du PAM.

5. Assumer la responsabilité de la gestion des inventaires (vérification des stocks physiques, établissement des rapports, etc.) pour s'assurer que les problèmes existants ou émergents concernant la gestion des stocks sont traités en temps voulu et que les procédures standard du PAM relatives à la manutention et au stockage des produits sont respectées strictement.

6. Superviser l'établissement de rapports ponctuels et de statistiques sur les opérations d'entreposage ou les établir directement, afin d'appuyer une planification et une prise de décisions en connaissance de cause.

7. Superviser la protection des produits en donnant des orientations et en prenant des initiatives en vue de l'application de mesures préventives, pour s'assurer que les marchandises sont conservées en bon état et que les mesures de contrôle de la qualité sont entreprises correctement en suivant les procédures établies par le PAM.

8. Examiner régulièrement l'espace disponible dans les entrepôts et concevoir et mettre en oeuvre de nouveaux aménagements, afin de répondre aux besoins opérationnels et d'assurer un bon rapport coût-efficacité.

9. Travailler en collaboration avec des parties prenantes internes et externes pour assurer des services d'entreposage harmonisés et cohérents.

10. Déterminer les besoins de formation et programmer des formations de manière efficiente, afin que tous les membres du personnel disposent des connaissances et des compétences requises pour s'acquitter de leurs responsabilités.

11. Superviser les membres du personnel des entrepôts pour qu'ils travaillent de manière efficace.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE:

Formation :

Achèvement des études secondaires. Certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel est souhaitable.

Expérience souhaitée :

• Expérience de la gestion d'une base de données logistique et de l'exécution des requêtes concernant les expéditions en cours, les approvisionnements, les demandes d'indemnisation auprès des assurances et les stocks alimentaires.

• Expérience de l'administration des contrats conclus avec des prestataires de services tiers.

• Expérience de l'établissement des documents contractuels.

• Expérience de l'exécution des contrats.

• Expérience du suivi des budgets et de l'établissement des rapports y afférents.

Connaissances linguistiques :

Maîtrise du français et niveau intermédiaire en anglais.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

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REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:  global.inclusion@wfp.org

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).

• Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• Please make sure you upload your professional CV in the English language

• Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter

• Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time

• Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application

• Only shortlisted candidates will be notified

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.