Referent*in Projektverwaltung

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

IRC (International Rescue Committee) Deutschland sucht eine*n

Referent*in Projektverwaltung

• in Berlin | zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• in Teil- oder Vollzeit (32-40 Wochenstunden) | zunächst befristet auf ein Jahr

Über uns

International Rescue Committee (IRC) ist eine internationale Hilfsorganisation, die 1933 auf Anregung von Albert Einstein gegründet wurde. Seitdem unterstützt IRC Menschen, die von politischen Krisen, Krieg, Verfolgung oder Naturkatastrophen betroffen sind. Im Jahr 2016 wurde IRC Deutschland gegründet und engagiert sich bundesweit in den Bereichen Bildung, Beruf & Orientierung sowie Schutz, Rechtsberatung und Teilhabe.

Zur Unterstützung des Teams Projektverwaltung der Deutschen Programme von IRC in Deutschland suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Referent*in Projektverwaltung am Standort Berlin. Die Stelle kann in Teil- oder Vollzeit (32-40 Wochenstunden) absolviert werden.

Ihr Tätigkeitsbereich

• Sie verantworten Zuwendungen vom Vertragsabschluss bis zum Abschlussbericht, insbesondere von ESF-Mitteln (Europäischer Sozialfonds), und stellen die Einhaltung von Geberrichtlinien sicher.
• Sie koordinieren die Erstellung von Finanz- und Sachberichten bzw. Verwendungsnachweisen.
• Sie erstellen Mittelanforderungen unter Berücksichtigung der geberspezifischen Verausgabungsfristen.
• Sie sind Ansprechpartner*in für bestimmte (öffentliche) Fördergeber*innen.
• Sie setzen den IRC-Ansatz für die Zusammenarbeit mit Partnerorganisationen um, insb. im Hinblick auf eine gleichberechtige, respektvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe und das Management von Weiterleitungsverträgen.
• Sie unterstützen die Erstellung von Projektanträgen, insbesondere mit Blick auf die Analyse der Geberrichtlinien, und arbeiten eng mit Programm- und Finanzteams bei der Entwicklung des Projektdesigns und der Antragsunterlagen zusammen.
• Sie arbeiten im Team Projektverwaltung und Partizipation und mit Kolleg*innen des gesamten Teams Deutsche Programme zusammen.

Ihr Profil

• Sie bringen praktische Erfahrungen und Kenntnisse in der Entwicklung, Beantragung und Verwaltung von (öffentlich) finanzierten Projekten mit, idealerweise haben Sie Erfahrung in der Verwaltung von ESF-Mitteln (Europäischer Sozialfonds).

• Sie haben Erfahrung mit der Zusammenarbeit in internationalen oder interkulturellen Teams und schätzen die sich daraus ergebenden Lernmöglichkeiten.
• Ihre Arbeit ist geprägt von einer analytischen Denkweise sowie einer gewissenhaften und zuverlässigen Arbeitsweise.
• Ihr Arbeitsstil basiert auf guten organisatorischen Fähigkeiten und effizientem Zeitmanagement.
• Sie haben Freude sowohl an eigenständigem Arbeiten als auch an der Zusammenarbeit im Team.
• Sie verfügen über schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse auf C2-Niveau und Englischkenntnisse auf mind. B2-Niveau nach Gemeinsamen Europäischem Referenzrahmen.
• Sie bringen die Bereitschaft zu Dienstreisen zu Projektstandorten in Deutschland mit.

Wir bieten Ihnen

• Eine sinnstiftende Gestaltungsaufgabe mit viel Eigenverantwortung in einem dynamischen Team
• Ein Einstiegsgehalt von 42.706 Euro brutto im Jahr (bei Vollzeit, 40 Std./Woche)  sowie eine jährliche Gehaltsanpassung
• Attraktive Vorteile für Mitarbeitende wie Mitgliedschaft im Fitnessstudio, betriebliche Altersvorsorge, Einkaufsgutscheine, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, Jobfahrradleasing, Zuschuss zum Deutschlandticket, bei Bedarf Zugang zu zeitnaher und vertraulicher psychologischer Unterstützung
• 30 Tage Jahresurlaub und bezahlte Sonderurlaubstage
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Position ist vorerst auf ein Jahr befristet. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Als Organisation, die sich für ein empowerndes und inklusives Arbeitsumfeld sowie gegen jegliche Form von Diskriminierung einsetzt, begrüßen wir Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer Herkunft, Geschlechts, sexuellen Identität, Behinderungen oder ihres Alters. Besonders möchten wir Menschen mit Flucht- und Migrationsgeschichte ermutigen, sich zu bewerben. Wir glauben an eine faire und gleiche Behandlung aller Bewerber*innen. Daher bitten wir, auf Fotos in den Bewerbungsunterlagen zu verzichten.

Bitte übermitteln Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Bewerbungsportal:

• Beantwortung der Fragen auf unserem Bewerbungsportal,
• Lebenslauf (max. 2 Seiten),
• mind. drei Arbeitszeugnisse/Referenzen

Leider können wir Bewerbungen, die per E-Mail eingereicht werden, nicht berücksichtigen.

Für Fragen steht Ihnen gerne Friederike Haarbrücker (HR.Deutschland@rescue.org) zur Verfügung.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 19.11.2025 ein.

IRC und IRC-Mitarbeitende sind verpflichtet, sich an die Werte und Prinzipien der IRC Way-Standards zu halten. Auf diesen basieren unsere Richtlinien, die den Schutz der Klient*innen vor Ausbeutung und Missbrauch, Kinderschutz, Schutz vor Belästigung am Arbeitsplatz und vor Repressalien sowie finanzielle Integrität sicherstellen. Daher bitten wir bei Einstellung um die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses.

Weitere Informationen zu IRC finden Sie auf IRCDeutschland.org.

#IRCGermany

Standard of Professional Conduct: The IRC and the IRC workers must adhere to the values and principles outlined in the IRC Way – our Code of Conduct. These are Integrity, Service, Accountability, and Equality.

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