La Wildlife Conservation Society (WCS) est à la recherche d'un chargé des Ressources Humaines et de l'Administration de Site expérimenté (e), et motivé (e) pour fournir un soutien technique, administratif, en matière des Ressources Humaines à un programme vaste et complexe dans la réserve de faune sa Okapi à Epulu en RDC.

Basé(e) à Epulu/RFO et placé(e) sous la supervision directe du Directeur de site et technique du Directeur des Ressources Humaines, le chargé des Ressources Humaines et de l'Administration du Site est l'interlocuteur clé du DRH de WCS RDC auprès de son site d'affectation en tout ce qui concerne la Gestion administrative du personnel.

Le/la candidat(e) retenu(e) fournira un soutien aux besoins des Ressources Humaines dans tous les départements de la gestion des zones protégées et à ceux de son site d'affectation en particulier avec un accent sur l'administration du personnel. Il/elle devra s'occuper des besoins des RH pour les staffs de son site d'affectation.

Principales Tâches et Responsabilités :

Administration du personnel et conformité

    S'assurer que la gestion administrative du personnel (contrats de travail, fiches de paie, mise à pied, licenciement, paiement de tout compte, etc.) est conforme à la législation nationale et aux politiques et procédures de WCS RDC.

    Gérer l'ensemble des politiques, procédures et outils RH utilisés dans la rémunération des employés nationaux de WCS RDC (grille de salaire, profils de poste, job description, couverture santé/accident, per-diem, allocations diverses, droit au logement, etc.) et s'assurer de leur compréhension et de leur stricte application dans la transparence et l'équité

    Enregistrer les nouveaux membres du personnel auprès de la CNSS locale ;

    Faire le suivi avec la CNSS Bunia afin que tous les staffs bénéficient des Allocations Familiales ;

    Appliquer le règlement intérieur, le code de conduite et le manuel des ressources humaines à tous les employés du site de manière stricte ;

    Proposer les mises à jour nécessaires des politiques et procédures RH pour donner suite aux changements législatifs ou aux besoins opérationnels ;

Gestion administrative des agents de l'ICCN

    Coordonner la gestion administrative des agents de l'ICCN en collaboration avec le Chargé des Ressources Humaines de l'institution.

 Assurer le suivi des congés des agents des corps techniques et administratifs et en communiquer le planning à la direction du site.

    Assurer le suivi du paiement des primes des agents de l'ICCN.

    Assurer le suivi des avantages sociaux dans le cadre de la co-gestion de la RFO. Gestion de la paie

    Recueillir et soumettre les variables de paie mensuelles du site au HR Manager au niveau national ; a Assurer la gestion de la paie du site sur Homère

Gestion de la performance

 Gérer le cycle d'évaluation de la gestion des performances et veiller à ce que la fixation des objectifs du personnel soit bien encadrée et coordonnée avec les superviseurs.

Développement du personnel

    Motiver et développer le personnel à avoir un climat social agréable et un staff engagé par le biais d'une évaluation permanente du climat social du site.

    Appuyer les chefs de département et le Chef de Site dans la gestion RH de leurs employés, et organiser régulièrement des -ateliers. de formation pour assurer une bonne compréhension et applicatiop• des rèÉleszet procédures RH (modification du règlement intérieur, besoins en formations Coaching, promotions internes, évaluation des performances, code conduite etc.)

 Participer à l'élaboration du budgetRHefi collaboration avec le Head of Finance le Directeur des Ressources Humaines, en fonction des bespiiis opérationnels futurs, des plans de formation, de la proposition périodique de révision de la grille salariale lorsque le besoin s'en fait sentir, etc. ,

 Elaborer un plan de formation annuel pour le site de la RFO afin de répondre aux besoins individuels identifiés lors des évaluations et aux besoins organisationnels et opérationnels généraux ;

    Aider les chefs de département à définir leurs besoins en ressources humaines conformément aux objectifs de WCS RDC et contribuer à l'élaboration des profils de poste.  Organiser des séances d'induction pour les nouvelles recrues et des séances d'information plénières annuelles pour s'assurer que chaque employé à la connaissance et la compréhension des outils et règlements RH et les tenir informés de tout changement législatif et procédural ;

    Appuyer le DRH dans la mise à jour des organigrammes des différents départements pour donner suite aux changements RH observés et les transmettre à la Direction pour validation et mise en oeuvre ;

Recrutement a Conseiller le DRH pour valider et classer tout nouveau profil d'emploi et valider toute modification d'un profil d'emploi existant, conformément à la grille des emplois ;

    En étroite collaboration avec les chefs de département et Directeur du Site, superviser le processus de recrutement de tous les employés nationaux du site, en suivant les principes d'équité et de transparence, en encourageant les candidatures féminines, et en contrôlant leur conformité avec les règles et procédures en place.

@Exécuter toute autre tâche connexe au poste et qui pourrait lui être confiée par le supérieur hiérarchique.

Exigences minimales requises pour le poste :

Minimum un Bachelor (BAC+3) en gestion des Ressources Humaines, en droit, an Administration publique, en administration des affaires, etc...

Au moins sept (7) ans d'expérience dans l'administration ou la gestion des ressources humaines dans les organisations internationales, le secteur de conservation serait un atout Connaissance approfondie de la législation du travail et des meilleures pratiques en matière de ressources humaines ;

Parfaite maîtrise du français et de l'anglais ;

Maitrise d'un logiciel de paie. Homère serait un plus

 Maîtrise de l'outil informatique du pack Office particulièrement avec un intérêt développé à travailler avec Excell.

Atouts au poste

Disposer de compétences en matière de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, de gestion, Capacité à faire preuve de discernement et à prendre des décisions dans des environnements de travail difficiles et complexes ;

Capacité avérée à travailler efficacement et à s'épanouir au sein d'une équipe multiculturelle ;

 Capacite à travailler dans un site recyle eh àS9.adaptér;

 Intérêt pour la conservation de la faune et de • flore saqvages et engagement envers la mission de WCS ;

 Haut niveau de confidentialité et d'intégrité ;

 Appartenir à l'Association Congolaise des Professionnels des Ressources Humaines (ACPRH) serait un plus

Bonnes compétences en matière de résolution de problèmes et de prise de décision qui nécessitent une réflexion indépendante et originale.

Comment postuler ?

Les candidats intéressés qui répondent aux critères, compétences et expérience requis ci-dessus doivent postuler en soumettant leurs dossiers (CV et lettre de motivation en un fichier unique PDF ou Word) à l'adresse suivante : wcsdrcongorecruitment@wcs.org avec comme objet du mail << Chargé des Ressources Humaines et de l'Administration >> au plus tard le 24/12/2025.

Les candidatures seront examinées au fur et à mesure.