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WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

Intitulé du poste : Associé(e) Suivi-Évaluation (M&E Associate)

Grade: G6

Lieu d'affectation : Bureau Pays et Bureaux de terrain

Contexte

Atteindre l’objectif « Faim Zéro » reste un défi majeur. Conformément au Plan stratégique du PAM 2022-2025, le PAM apporte une assistance aux populations les plus vulnérables dans des contextes humanitaires complexes marqués par des conflits, des catastrophes climatiques et des crises économiques récurrentes, aggravant l’insécurité alimentaire. Pour optimiser l’utilisation des ressources, la demande d’éléments probants sur la mise en œuvre des interventions est croissante. Le suivi des programmes fournit au PAM les données nécessaires pour ajuster ses interventions, améliorer leur efficacité et démontrer les résultats obtenus auprès des donateurs et des parties prenantes. Il constitue également un mécanisme clé de contrôle qualité, garantissant la redevabilité envers les bénéficiaires et la bonne utilisation des ressources.

En février 2024, le Conseil d’administration du PAM a approuvé le nouveau Plan stratégique pays (CSP) 2024-2028 pour la Mauritanie, démarré en mars 2024. Ce plan vise une transition progressive du rôle d’exécutant direct (« doer ») vers celui de facilitateur (« enabler »), en renforçant les capacités du gouvernement pour atteindre les objectifs de l’Agenda 2030. Afin d’améliorer l’efficacité dans l’analyse des besoins et le suivi des opérations, le bureau du PAM en Mauritanie a fusionné les unités M&E et VAM pour renforcer la production d’informations stratégiques, conformément aux exigences minimales de suivi-évaluation (MMR), aux innovations en cours et au CSP.

Objectif du poste

L’Associé(e) Suivi-Évaluation joue un rôle essentiel dans la mise en œuvre de la stratégie M&E du Bureau Pays, tant au niveau central qu’au niveau des bureaux de terrain. Il/elle coordonne et réalise les activités de collecte de données, contribue à leur analyse et à la production de rapports, et soutient les revues et évaluations. Les données collectées doivent être transmises pour analyse et diffusées via les canaux appropriés afin d’éclairer la prise de décision opérationnelle et stratégique. Le/la titulaire travaillera sous la supervision de l’Officier M&E du Bureau Pays et assumera les responsabilités suivantes :

Responsabilités principales

Mise en œuvre de la stratégie et du plan d’action M&E du Bureau Pays

• Garantir le respect des normes corporatives en matière de suivi-évaluation (SOP, CRF, application de l’exigences minimales de suivi dans les suivis de nos activités, politiques de protection des données, la revue de la qualité et la réconciliation des données sur plusieurs plateformes (COMET, LESS, WINGS), ainsi que la gestion de l'intégration des nouvelles plateforme (SCOPE, School Connect).
•  Participer à la production des Dashboard et fournir des données pour les rapports trimestriels, rapport des bailleurs périodique et annuel (ACR).
• Identifier en continu les besoins en données probantes en concertation avec la direction et les unités techniques.
• Maintenir des relations solides avec les communautés bénéficiaires, les partenaires coopérants et les prestataires de suivi externalisé.
• Intégrer les dimensions genre, équité, inclusion et droits humains dans toutes les activités M&E.

Analyse, reporting, utilisation des données et gestion de COMET

• Vérifier, nettoyer, analyser et interpréter les données pour différents publics.
• Alimenter les bases de données centralisées et l’outil COMET.
• Produire des rapports de mission et contribuer aux rapports annuels et autres livrables.
• Organiser des réunions pour partager les résultats et convenir des actions correctives.
• Faire la coordination avec le bureau régional et le siège pour tout ce qui est lié au fonctionnement et changement dans le système COMET ; 
• Gérer les aspects liés à la planification (CSP) dans le système COMET en veillant à prendre en compte les changements liés aux différentes révisions budgétaires ; 
• Faire le suivi de la soumission et la saisie des Rapports de Distribution des partenaires coopérants insérés dans COMET par les points focaux COMET sur terrain ; 
• Suivre les Output, Outcome et Other Output, la création des FLA dans COMET, insérer les complétion report selon le rapportage des partenaires, et réviser les données pour le rapportage annuelle et les bailleurs 
• Initier et garantir de façon régulière le processus de réconciliation entre COMET et LESS/WINGS et appuyer les activity managers dans l’identification des besoins de réconciliation 
• En fonction des demandes du bureau régional et du siège, communiquer les différentes informations sur les réalisations du bureau (bénéficiaires assistés, cash ou in-kind délivrés, niveau de réconciliation, …) en s’assurant de la véracité des données ; 
• Participer au processus d’élaboration des Rapports Annuels (ACR) en s’assurant que les données sont à jour et disponibles à temps ; 
• Actualiser le Dashboard des opérations du bureau d’une manière mensuelle 

Collecte de données

• Préparer les plans mensuels de suivi en coordination avec le Bureau Pays.
• Concevoir des questionnaires et guides d’entretien adaptés aux besoins spécifiques des bureaux de terrain.

• Collecter des données quantitatives et qualitatives (suivi des distributions, enquêtes post-distribution, entretiens, groupes de discussion).
• Mettre en place des dispositifs de suivi à distance si nécessaire.
• Assurer la qualité des données à toutes les étapes du cycle de suivi.
• Respecter les directives éthiques et de protection lors des activités de suivi.

Revues et évaluations

• Appuyer les exercices de collecte de données liés aux évaluations et revues.
• Participer à la rédaction des TdRs et la disponibilisation des données.

Gestion et supervision

• Encadrer une équipe d’assistants de suivi et assurer leur développement professionnel.
• Contribuer à la planification budgétaire des activités M&E.
• Renforcer les capacités des partenaires et acteurs gouvernementaux en matière de suivi-évaluation.
• Participer au recrutement du personnel M&E.

Qualifications requises

• Éducation : Diplôme d’études secondaires (minimum) en ingénierie, statistique et gestion des données.
• Langues : Maîtrise orale et écrite de la langue de travail des Nations Unies et de la langue locale.
• Expérience professionnelle :
• Au moins six ans d’expérience dans le suivi, la recherche ou les évaluations.
• Expérience en coordination et supervision d’équipe.

• Compétences techniques : Maîtrise des méthodes de collecte et d’analyse de données quantitatives et qualitatives.
• Connaissance des bases de données et des outils numériques de suivi.
• Compréhension des enjeux liés à la sécurité alimentaire et nutritionnelle.
• Aptitudes : Capacité à gérer une équipe et coordonner des projets de collecte de données.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale. Sens du détail, organisation et adaptabilité dans un environnement en évolution rapide.
• Maîtrise des outils technologiques liés au suivi-évaluation.
• Une très bonne compétence en informatique, particulièrement les technologies mobiles et les systèmes intégrés.  

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

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REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:  global.inclusion@wfp.org

NO FEE DISCLAIMER

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REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• All applications must be submitted exclusively through our online recruitment system. We do not accept CVs or spontaneous applications by email.

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• We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).

• Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter

• Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time

• Only shortlisted candidates will be notified

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.