Lider de Equipo de Servicio de Soporte

El Consejo Danés para Refugiados (DRC por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC ha estado presente en Colombia desde 2011, pero 2018 amplía sus operaciones en respuesta a la crisis venezolana. Actualmente DRC Colombia implementa una respuesta humanitaria centrada protección para refugiados y migrantes venezolanos y colombianos retornados en ciudades de Colombia como Riohacha, Barranquilla y Bogotá, actualmente también incorpora actividades en Nariño y en Norte de Santander.

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO:

Asegurar la gestión administrativa, financiera, presupuestaria y logística de la base, garantizando operaciones eficientes, cumplimiento con los procedimientos de DRC y donantes, control interno, y soporte operativo a los equipos programáticos.

Responsabilidades:

A nivel de recursos humanos:

• Gestión y administración del equipo
• Coordinar y supervisar las actividades del equipo de soporte, asegurando el cumplimiento de objetivos y procedimientos.
• Formar, acompañar y fortalecer las capacidades del personal, incluyendo seguimiento de su desarrollo profesional.
• Gestionar procesos administrativos de reclutamiento, contratación, evaluaciones de desempeño y capacitación.
• Participar en briefings, reuniones operativas y la integración de nuevo personal; asumir la transmisión de alertas o información crítica cuando sea necesario.
• Llevar a cabo procedimientos de recursos humanos cuando así lo requiera la oficina nacional.

A nivel de finanzas

Tesorería / contabilidad

• Gestionar la tesorería de las bases de Nariño, garantizando el adecuado aprovisionamiento de bancos y cajas, la ejecución de transferencias y la seguridad física y administrativa de los fondos.
• Elaborar previsiones de tesorería junto con los gerentes de programas para asegurar la continuidad operativa.
• Supervisar la contabilidad de la base, incluyendo registros diarios, conciliaciones bancarias, provisiones y cierres mensuales, garantizando la calidad, exactitud y trazabilidad de la información financiera.
• Asegurar el cumplimiento de las obligaciones financieras, tributarias y regulatorias exigidas por la DIAN y otras entidades.
• Supervisar el envío a la Oficina Nacional de los informes financieros obligatorios (conciliaciones bancarias y arqueos de caja menor)
• Supervisar y fortalecer los controles internos financieros y contables, promoviendo la transparencia en el uso de los fondos.
•  Apoyar auditorías internas y externas mediante la entrega de documentación precisa, completa y actualizada
• Mantenerse actualizado en normativa contable, tributaria y políticas de rendición de cuentas a nivel institucional.

Seguimiento presupuestal

• Garantizar un control presupuestario exhaustivo y eficaz, asegurando la rendición de cuentas y el cumplimiento de las normas de los donantes y de la sede en toda la documentación financiera.
• Actualizar periódicamente y analizar las herramientas de seguimiento presupuestario (BFU, Tablas de asignación de personal y gastos fijos) en coordinación con el Área Manager y los Gerentes de Programas.
• Conciliar la ejecución presupuestaria con el avance real de las actividades, identificando desviaciones y alertas tempranas.
• Controlar y monitorear los costos de funcionamiento de la base para garantizar la eficiencia operativa.
• Elaborar propuestas presupuestales que incluyan los costos de soporte de las oficinas de Nariño, en coordinación con los equipos de programas y considerando las necesidades de recursos humanos.
• Garantizar que la asignación de costos de salarios y las hojas de tiempo (timesheets) se registren correctamente y de manera oportuna.

A nivel logistico:

Gestión de Adquisiciones:

• Supervisar el entorno de compras, mantener actualizado el registro de proveedores y asegurar la planificación anual de adquisiciones conforme a los planes de compras y actividades.
• Garantizar el cumplimiento del Manual de Operaciones, los procedimientos de compras DRC y los requisitos de donantes.
• Coordinar los procesos de adquisición de bienes y servicios según los planes de compra y los umbrales definidos.
• Monitorear la trazabilidad de las requisiciones en Dynamics (ERP) hasta la recepción final.
• Implementar recomendaciones de auditoría y fortalecer la relación con proveedores para asegurar desempeño contractual.
• Coordinar con programas la planificación logística y realizar capacitaciones regulares en adquisiciones para equipos técnicos y administrativos.

Gestión de la Flota

• Asegurar la aplicación de normas de seguridad y procedimientos de flota, supervisando al equipo de conductores.
• Gestionar contratos de alquiler, mantenimiento, planes de movimiento y controles de consumo de combustible.
• Supervisar mantenimiento, reparaciones, planes de movimiento y disponibilidad de equipos de seguridad.
• Realizar capacitaciones periódicas y controles de desempeño del personal de conducción.

Gestión de Activos

• Liderar el control de inventarios de activos y garantizar su uso adecuado y trazabilidad.
• Supervisar la distribución, funcionamiento y mantenimiento de equipos y sistemas de comunicación.
• Asegurar la aplicación de procedimientos de activos y telecomunicaciones establecidos en el Manual de Operaciones.

Gestión de Almacenes

• Asegurar el cumplimiento de procedimientos de almacenamiento, exactitud del inventario y correcta gestión de kits humanitarios.
• Supervisar inventarios físicos y manejo adecuado de insumos y productos caducados/no utilizables.

Control de Calidad

• Implementar controles antifraude y mecanismos de calidad en todas las operaciones logísticas.
• Coordinar inspecciones, auditorías internas y acciones correctivas.
• Asegurar que las operaciones logísticas respondan al contexto y a los lineamientos de seguridad.

Experiencias y competencias técnicas:

• 3 años trabajando con ONGs internacionales.
• 3 años de experiencia en gestión financiera
• 3 años de experiencia en gestión de equipos y supervisión del personal.
• Deseable: experiencia en compras, planificación, capacidad de resolución de conflictos, adaptabilidad a contextos difíciles y conocimientos en recursos humanos.

Educación

(Incluir certificados, licencias) profesional en Administración de Empresas, Logística o áreas afines.

Idiomas

Español mandatorio, inglés deseable.

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes.
• Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación.
• Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación.
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
• Demostración de integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC.

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
• Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para
• beneficiarios.
• Contrato nacional obra o labor con todas las prestaciones de ley.
• Salario iniciando en $ 5.560.000 según experiencia y competencias del candidato.
• Fecha de inicio: Enero 2026.
• Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo en Colombia.

Proceso de solicitud

Todos los solicitantes deben subir únicamente una carta de presentación (1 página) y una hoja de vida

actualizada (que no supere las 3 páginas) no se reciben más soportes por este medio.

¡Las solicitudes enviadas por correo electrónico no serán consideradas!

Fecha de cierre de solicitudes:  15 de enero de 2026 a las 11:59 am Hora Local.

Si usted aplica, se da por entendido, que tiene disponibilidad inmediata para trabajar en estas locaciones: Bogotá y poder viajar a otras ciudades.

Tenga en cuenta que las solicitudes se revisarán continuamente y las entrevistas se planificarán tan pronto como se identifique a un candidato(a) adecuado. DRC se reserva el derecho a cerrar la vacante antes de la fecha límite una vez se identifique a un candidato idóneo. Se recomienda hacer la aplicación a este vacante lo más pronto posible, si ésta es de su interés.

Por favor inscribirse a través de la página  www.drc.ngo. Coordinador de Seguridad

Nota 1: El postulante que aplique a esta convocatoria autoriza a DRC a validar la información personal suministrada en la hoja de vida. Su identificación será comprobada en las bases de datos públicas y privadas con el uso exclusivo de convalidar la información, de acuerdo con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo.

Nota 2: El/la postulante que de forma libre y voluntaria deseen hacer parte del proceso de selección para ocupar la posición de la presente convocatoria, deberán observar un estricto apego a las normas que apliquen para la materia  (idoneidad en los títulos presentados, ejecución de pruebas de forma personal e individual y veracidad en la información) adhiriéndose a los manuales y  Políticas anti fraude de DRC, so pena de declarar descalificado el postulante que incurra en cualquier irregularidad a juicio de la organización, aún por la mera sospecha, e incluso en posibles conductas de tipo penal conforme la legislación colombiana.