ASISTENTE PROGRAMÁTICO DEL PROYECTO "AYLLU VERDE"

OVERVIEW

Parent Sector : Field Office

Duty Station: Lima

Job Family: Culture

Type of contract : Non Staff

Duration of contract : From 1 to 6 months

Recruitment open to : External candidates

Application Deadline (Midnight Paris Time) : 18 - ENERO - 2026

UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism

ANTECEDENTES

La misión global de la UNESCO es promover la cooperación internacional en educación, ciencia, cultura y comunicación como medio para construir la paz, fomentar el diálogo entre culturas, reducir la pobreza y alcanzar el desarrollo sostenible. En el área de cultura, los dos ejes de intervención principales son la protección y salvaguarda del patrimonio cultural y natural, así como, el apoyo a las artes y la creatividad.
En concordancia con este mandato global, la Oficina de la UNESCO en el Perú apoya y contribuye a la gestión y preservación del patrimonio cultural y natural del país a través de asistencia técnica, y proyectos estratégicos. En alianza con la Agencia de Cooperación Internacional de Corea (KOICA), implementa el proyecto “Establecimiento de una Economía Circular para un Turismo Sostenible en la Región del Cusco, Perú” (2025–2032). Este proyecto se desarrolla en la Región Cusco, provincias de Urubamba y Cusco, y tiene por objetivo promover el turismo sostenible y contribuir a la protección del patrimonio a través del fortalecimiento de la gestión de residuos sólidos inorgánicos y del cambio de comportamiento en las comunidades locales y los turistas. La ejecución de este proyecto será realizada por la oficina de UNESCO en Perú y el Project Management Consulting (PMC).
La región Cusco presenta un rápido crecimiento demográfico, una alta presión turística y una inadecuada gestión de residuos sólidos, generando desafíos ambientales, tanto para la calidad de las vidas de los residentes como para la conservación de sus tres sitios del Patrimonio Mundial.
El proyecto explora soluciones para abordar estos desafíos en los próximos siete años, aplicando estrategias diferenciadas según los tipos de generadores de residuos sólidos inorgánicos. Asimismo, emplea un enfoque intersectorial y la metodología de Diseño Centrado en el Comportamiento (DCC) para transformar hábitos en prácticas sostenibles. 
El o la Asistente Programático del Proyecto brindará el servicio en Cusco y reportará directamente al/la Coordinador del proyecto, garantizando una gestión efectiva y alineada con los objetivos de la Organización.

OBJETIVO

El objetivo de esta consultoría es brindar soporte administrativo y operativo al equipo del proyecto en Cusco, asegurando el adecuado seguimiento de actividades, contrataciones y ejecución presupuestaria mediante la aplicación de procedimientos institucionales estandarizados en coordinación con el sector de Administración de la Oficina UNESCO Perú, contribuyendo al cumplimiento riguroso de los procesos conforme a los requerimientos del proyecto.

PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

En el marco de la implementación de las actividades y/o proyectos del Sector de la Cultura de la Oficina de la UNESCO en Perú y bajo la autoridad de la Jefa de la Oficina de la UNESCO en Perú y la supervisión directa del/la Coordinador del proyecto el/la Asistente Programático deberá: 

Asistencia Programática:

1.    Participar en el desarrollo de las siguientes funciones programáticas. Las tareas incluyen:
•    Ejecutar un manejo de los procedimientos, plataformas, formatos y estándares operativos y administrativos aplicables al proyecto y a la organización.
•    Establecer canales de comunicación y coordinación efectiva con el personal del sector de Administración de Lima, especialmente en temas de adquisiciones, contrataciones y gestión documental.

2.    Brindar soporte en la planificación operativa y el seguimiento programático del proyecto. Las tareas incluyen:
•    Apoyar en la elaboración, actualización y seguimiento de cronogramas y presupuestos operativos, en conjunto con el equipo técnico y administrativo.
•    Mantener actualizadas las matrices de avance físico-financiero, identificando y reportando oportunamente al/la Coordinador/a cualquier desviación entre la ejecución técnica y financiera.
•    Monitorear el cumplimiento de compromisos contractuales y cronogramas operativos de los consultores y aliados implementadores, reportando desviaciones o alertas a la Especialista en Residuos y Economía Circular.

3.    Apoyar la logística y ejecución de actividades territoriales del proyecto. Las tareas incluyen:
•    Coordinar la logística para eventos, reuniones, talleres y visitas técnicas, asegurando la disponibilidad de recursos, materiales y espacios necesarios.
•    Gestionar la preparación y distribución de agendas, actas, ayudas de memoria y dar seguimiento a los compromisos y acuerdos derivados de las actividades y reuniones internas del equipo del proyecto.
•    Monitorear la entrega de productos contractuales y fechas clave, manteniendo actualizados los cuadros de control y alertando sobre posibles retrasos o ajustes necesarios.
•    Contribuir al fortalecimiento del trabajo en equipo y la comunicación efectiva entre los integrantes del proyecto.

Long Description

Asistencia en gestión de la información:

1.    Gestionar la consolidación de información y elaboración de reportes operativos. Las tareas incluyen:
•    Consolidar información relevante sobre actividades realizadas por consultores del proyecto.
•    Elaborar reporte del seguimiento financiero y programáticos conforme a lo solicitado por el/la Coordinador/a del proyecto.

2.    Apoyar la gestión documental y la trazabilidad administrativa del proyecto. Las tareas incluyen:
•    Organizar y mantener actualizados los registros digitales relacionados con visitas, reuniones, contrataciones, adquisiciones y ejecución de actividades.
•    Coordinar reuniones administrativas periódicas con el sector de Administración de Lima para facilitar el flujo documental exigido por UNESCO y Koica.
•    Mantener una base de datos actualizado con información de actores involucrados en el proyecto incluyendo, proveedores locales.
•    Otras funciones que puedan ser asignadas por el/la Coordinador/a del proyecto previa autorización del Oficial Nacional de Cultura y por la Jefatura del sector de Administración de Lima.

COMPETENCIES (Core / Managerial)

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PRODUCTOS

El/la profesional, bajo la supervisión del Coordinador del Sector Cultura de la Oficina de la UNESCO en Perú, y el Coordinador del Proyecto debe garantizar rigurosamente la implementación efectiva de las actividades y la gestión eficiente del cronograma mediante la elaboración de los siguientes entregables:

Producto 1    

Informe de las actividades desarrolladas y los siguientes anexos:
a)    Informe de inducción recibida.
b)    Diseño de matrices de seguimiento:
-    Presupuestal 
-    Programático y operativo.
-    Contratos y productos.
-    Actividades desarrolladas por consultores.
c)    Base de datos:
-    Directorio
-    Proveedores 
d)    Actas de reunión.
e)    Coordinaciones para numeración, registro y seguimiento de cartas presentadas.
f)    Certificado de cursos: BSAFE, PSEA y Ética e Integridad de la UNESCO.
g)    Otros documentos producidos en el mes.

A los 30 días

Producto 2

Informe de las actividades desarrolladas y los siguientes anexos:
a)    Actualización mensual de matrices de seguimiento.
b)    Actualización mensual de base datos.
c)    Informe de avance en procesos de adquisición, incluyendo lista de proveedores en proceso de registro.
d)    Reporte de seguimiento financiero y programático.
e)    Actualización de registro de cartas emitidas.
f)    Carpeta digital de herramientas y productos elaborados durante la consultoría.
g)    Otros documentos producidos en el mes.

A los 60 días

Producto 3

Informe de las actividades desarrolladas y los siguientes anexos:
a)    Actualización mensual de matrices de seguimiento.
b)    Actualización mensual de base datos.
c)    Informe de avance en procesos de adquisición, incluyendo lista de proveedores en proceso de registro.
d)    Reporte de seguimiento financiero y programático.
e)    Actualización de registro de cartas emitidas.
f)    Carpeta digital de herramientas y productos elaborados durante la consultoría.
g)    Otros documentos producidos en el mes.

A los 90 días

Producto 4

Informe de las actividades desarrolladas y los siguientes anexos:
a)    Actualización mensual de matrices de seguimiento.
b)    Actualización mensual de base datos.
c)    Informe de avance en procesos de adquisición, incluyendo lista de proveedores en proceso de registro.
d)    Reporte de seguimiento financiero y programático.
e)    Actualización de registro de cartas emitidas.
f)    Carpeta digital de herramientas y productos elaborados durante la consultoría.
g)    Otros documentos producidos en el mes.

A los 120 días

Producto 5

Informe de las actividades desarrolladas y los siguientes anexos:
a)    Actualización mensual de matrices de seguimiento.
b)    Actualización mensual de base datos.
c)    Informe de avance en procesos de adquisición, incluyendo lista de proveedores en proceso de registro.
d)    Reporte de seguimiento financiero y programático.
e)    Actualización de registro de cartas emitidas.
f)    Carpeta digital de herramientas y productos elaborados durante la consultoría.
g)    Otros documentos producidos en el mes.

A los 150 días

Producto 6

Informe de las actividades desarrolladas y los siguientes anexos:
a)    Actualización mensual de matrices de seguimiento.
b)    Actualización mensual de base datos.
c)    Informe de avance en procesos de adquisición, incluyendo lista de proveedores en proceso de registro.
d)    Reporte de seguimiento financiero y programático.
e)    Actualización de registro de cartas emitidas.
f)    Carpeta digital de herramientas y productos elaborados durante la consultoría.
g)    Otros documentos producidos en el mes.

A los 180 días

(*) Como parte del Producto 1, el/la consultor/a deberá presentar los certificados de los cursos de Seguridad de Naciones Unidas - BSAFE (https://training.dss.un.org/), Protección Contra la Explotación y los Abusos Sexuales - PSEA (https://agora.unicef.org/) y Ética e Integridad (https://inspira.un.org/)

REQUISITOS

Educación

• Título profesional universitario en Administración, Economía, Contabilidad, Ciencias Sociales, o carreras afines.
• Deseable: con posgrado o formación complementaria en gestión de proyectos, gestión financiera o análisis de procesos administrativos.

Experiencia Laboral

• Mínimo cinco (05) años de experiencia en el ejercicio de su profesión en el sector público y/o privado.
• Al menos tres (03) años de experiencia específica en funciones administrativas vinculadas al seguimiento programático, apoyo logístico, gestión de información, asistencia en procesos de contratación, con manejo de herramientas ofimáticas y capacidad para trabajar en equipos multidisciplinarios.
• Al menos tres (03) años de experiencia en la elaboración y análisis de información financiera de proyectos y presupuestos.
• Deseable: experiencia previa en proyectos de cooperación internacional con componentes de sostenibilidad, economía circular, turismo o gestión de residuos sólidos, especialmente en zonas con diversidad sociocultural.

Idiomas

• Español idioma nativo.
• Inglés hablado y escrito (deseable).

Otros

• Residir en Cusco o disponibilidad para trasladarse durante el periodo de la consultoría.
• Habilidad en el uso de Word, Excel avanzado, Power Point y las herramientas de Google y Outlook.

VIAJES

El o la profesional debe tener disponibilidad para viajar dentro del país, de acuerdo con las necesidades del proyecto. Los costos de viajes serán cubiertos por el Proyecto, siguiendo las normas internas de la UNESCO.

DURACIÓN

El contrato tendrá una duración de 6 meses, sujeto a disponibilidad presupuestal y evaluación de desempeño. La contratación no contempla expectativas de renovación o conversión a otro tipo de contrato ni incluye cobertura por servicios de atención médica.   

POSTULACIÓN A LA CONVOCATORIA

Los/las profesionales interesados/as en participar deberán aplicar a la convocatoria y adjuntar en un solo documento PDF:

a) CV personal.

b) Employment History Form.

c) Referencias (nombre, cargo, correo electrónico y número de celular) de las tres (3) últimas experiencias. 

d) Propuesta Técnica / Propuesta Económica.

Descargar formato de postulación aquí. Revisar carpeta de descargas.

Solamente serán contactadas las personas que pasen la primera fase de evaluación.

RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN

Tome en cuenta que todos los candidatos deben completar una solicitud en línea proporcionando información completa y precisa, visitando la página web: https://careers.unesco.org/ 

La selección de los candidatos se basa en el cumplimiento de los requisitos de la convocatoria y puede incluir pruebas y/o evaluaciones, así como también una entrevista de evaluación de competencias.

La UNESCO, durante el proceso de selección, utilizará herramientas de comunicación como videoconferencias, correos electrónicos, entre otros.

Tome en cuenta que solamente los candidatos seleccionados serán contactados y que aquellos que se encuentren en la etapa final de selección se someterán a una evaluación basada en la información facilitada por sus referencias.

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