En América Latina y el Caribe, la UNOPS opera en 23 países, entregando soluciones de alto impacto que impulsan el desarrollo sostenible. La UNOPS se enfoca en construir y mejorar infraestructura resiliente —incluyendo carreteras, puentes, instalaciones públicas, sistemas de saneamiento y vivienda— para mejorar la calidad de vida y fomentar el crecimiento inclusivo. La UNOPS también apoya la salud pública mediante la adquisición de medicamentos esenciales y equipo médico, garantizando un acceso más amplio a los servicios de atención médica. Al fortalecer las capacidades institucionales, la UNOPS promueve una gestión pública transparente, eficiente y equitativa. Como socio de confianza de los gobiernos y los actores del desarrollo, la UNOPS alinea sus intervenciones con las prioridades nacionales, ayudando a los países a avanzar en los Objetivos de Desarrollo Sostenible a través de un apoyo práctico y orientado a resultados.

Con sede en Brasil, la Oficina Multipaís del Cono Sur de UNOPS (SCMCO) también supervisa las operaciones en Argentina, Paraguay y Uruguay, apoyando las prioridades nacionales y los objetivos de desarrollo en toda la subregión. En Argentina, UNOPS fortalece las instituciones públicas brindando asistencia técnica en la planificación, adquisiciones y supervisión de proyectos de infraestructura —particularmente en edificios públicos— y desarrollando capacidades en contrataciones públicas, con un enfoque en la innovación tecnológica. En Brasil, donde UNOPS opera desde 2012, la oficina colabora con agencias de la ONU, instituciones financieras y organismos gubernamentales de todos los niveles para brindar servicios en salud, educación, urbanización, rehabilitación social, APP (Asociaciones Público-Privadas) y fortalecimiento institucional. UNOPS ha desempeñado un papel clave en la respuesta a la pandemia de COVID-19 y actualmente gestiona 17 proyectos activos en todo el país. Su labor enfatiza la transparencia, la eficiencia operativa y la gestión orientada a resultados, al tiempo que se alinea con las necesidades estratégicas y operativas de sus socios. En todo el Cono Sur, UNOPS promueve el desarrollo sostenible mejorando las capacidades nacionales y apoyando la entrega de infraestructura inclusiva de alto impacto.

El/la Apoyo a la Gestión de Proyectos – Asociado/a (Coordinación técnica) trabajará en la implementación del proyecto, colaborando estrechamente con la Gerente de Proyecto (PM) para asegurar la correcta supervisión, monitoreo, seguimiento, administración y control de los contratos del proyecto, así como la gestión de transacciones financieras y la relación con las partes interesadas.

La posición estará basada en Hernandarias, Paraguay.

El/la Apoyo a la Gestión de Proyectos – Asociado/a (Coordinación técnica) es responsable de brindar soporte administrativo y técnico a la Gerente de Proyecto en la implementación del proyecto, asegurando el cumplimiento de los procedimientos de UNOPS, la gestión eficiente de los recursos y la comunicación efectiva con las partes interesadas.

Implementación del proyecto

• Colaborar con la PM, para establecer metodologías para la supervisión, monitoreo, seguimiento, administración y control de los contratos del proyecto, en las fases de administración contractual y durante la ejecución, acorde a los procedimientos y cumpliendo todos los requisitos legales y reglamentarios.
• Apoyar a la Gerente de Proyecto en la coordinación del equipo de rendición de cuentas. 
• Preparar y mantener los archivos del proyecto, incluyendo reportes internos y externos.
• Gestionar los flujos de información del proyecto por la vía de procedimientos de control documental.
• Monitorear la asignación de tareas encargadas por el Gerente de Proyecto a los equipos de trabajo, verificando el cumplimiento de actividades e hitos de ejecución.
• Formular recomendaciones relacionadas con la ejecución del cronograma y la adopción de los ajustes que se estimen conducentes
• Apoyar a la Gerente de Proyecto en el monitoreo de las actividades y productos del proyecto, detectando y alertando desviaciones con relación a los planes.
• Apoyar a la Gerente de Proyecto en el traspaso de los activos del proyecto, con especial énfasis en los requisitos legales y de auditoría para garantizar la transmisión de dominios de activos del proyecto.
• Apoyar a la Gerente de Proyecto en la preparación de informes y reportes de ejecución del proyecto.
• Apoyar a la Gerente de Proyecto en el mantenimiento de archivos electrónicos y archivos de adquisiciones, recursos humanos y finanzas, de acuerdo a las Directivas de UNOPS.

Gestión de transacciones

• Colaborar en el monitoreo del presupuesto, la recepción de fondos y los gastos del proyecto para asegurar la disponibilidad de recursos en tiempo y forma.
• Apoyar en las revisiones presupuestales cuando corresponda.
• Ingresar al sistema contable (one UNOPS) las solicitudes de pago del proyecto.
• Mantener control sobre los flujos de gastos.
• Elaborar reportes financieros  y descriptivos del proyecto.
• Asistir en el procesamiento y mantenimiento de toda la documentación de respaldo de transacciones financieras para fines de revisión y auditoría.

Relación con partes interesadas:

• Organizar, participar y registrar resultantes de las instancias de coordinación con asociados, proveedores, gobiernos locales, agencias de la ONU, organizaciones no gubernamentales, con la finalidad de facilitar el desarrollo de las actividades de UNOPS en el proyecto.
• Preparar informes de ejecución para los asociados y demás partes interesadas en el proyecto
• Proveer insumos de información a él o la Responsable de Comunicaciones del proyecto
• Colaborar con los recursos humanos del proyecto en aspectos logísticos, de coordinación, resolución de problemas, viajes, misiones a terreno, emisión de reportes, etc.

Gestión de conocimientos; misceláneos 

• Apoyar la compilación de lecciones aprendidas y mejores prácticas del proyecto.
• Apoyar las instancias de formación de capacidades desarrolladas en el proyecto.
• Realizar contribuciones a las redes de conocimiento y comunidades de práctica.
• Desempeñar otras funciones y actividades que sean requeridas por la Gerente de Proyecto.

El objetivo principal de esta asignación está vinculado a la gestión efectiva de los procesos/ actividades de rendición de cuentas.

Requerido

• Título secundario.

Deseable

• Título universitario en Contabilidad, Finanzas, Gestión de proyectos, Administración pública, Ciencias Sociales u otro campo relacionado y permite reemplazar algunos años de experiencia relevante.
• Especialización y/o certificación en Gestión de Proyectos.

Requerido

• Mínimo de 6 años de experiencia relevante en la gestión de proyectos en entidades públicas, privadas o internacionales.
• Mínimo de 4 años de experiencia en el manejo de presupuestos, cashflow e informes financieros.
• Experiencia en la redacción de informes de proyectos. 
• Experiencia en la gestión de equipos de trabajo.
• Experiencia en Organizaciones Sociales.

Deseable

• Experiencia en aspectos impositivos.
• Experiencia en el uso de herramientas de Project Management.
• Conocimiento de normas y procedimientos de la ONU y de UNOPS en particular.

• Please note that UNOPS does not accept unsolicited resumes. 
• Please note that UNOPS will at no stage of the recruitment process request candidates to make payments of any kind.
• Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement. Applications received after the closing date will not be considered. 
• Please note that only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process, which involves various assessments. 
• UNOPS embraces diversity and is committed to equal employment opportunity. Our workforce consists of many diverse nationalities, cultures, languages, races, gender identities, sexual orientations, and abilities. UNOPS seeks to sustain and strengthen this diversity to ensure equal opportunities as well as an inclusive working environment for its entire workforce. 
• Qualified women and candidates from groups which are underrepresented in the UNOPS workforce are encouraged to apply. These include in particular candidates from racialized and/or indigenous groups, members of minority gender identities and sexual orientations, and people with disabilities. 
• We would like to ensure all candidates perform at their best during the assessment process. If you are shortlisted and require additional assistance to complete any assessment, including reasonable accommodation, please inform our human resources team when you receive an invitation.

• For staff positions only, UNOPS reserves the right to appoint a candidate at a lower level than the advertised level of the post. 
• For retainer contracts, you must complete a few mandatory courses (they take around 4 hours to complete) in your own time, before providing services to UNOPS. Refreshers or new mandatory courses may be required during your contract. Please note that you will not receive any compensation for taking courses and refreshers. For more information on a retainer contract here. 
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• All UNOPS personnel are responsible for performing their duties in accordance with the UN Charter and UNOPS Policies and Instructions, as well as other relevant accountability frameworks. In addition, all personnel must demonstrate an understanding of the Sustainable Development Goals (SDGs) in a manner consistent with UN core values and the UN Common Agenda. 
• It is the policy of UNOPS to conduct background checks on all potential personnel. Recruitment in UNOPS is contingent on the results of such checks.