LLAMADO DE INTERES - ASISTENTE DE PROYECTO

Job Description

Introducción

Creada en 1951, la OIM – Organización Internacional para las Migraciones es la organización intergubernamental líder en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM está dedicada a promover la migración humana y ordenada para el beneficio de todos. Esto se hace mediante la prestación de servicios y asesoría a los gobiernos y los migrantes.
 

• Este llamado a interés tiene como finalidad identificar y recopilar perfiles para la conformación de una base de datos de potenciales candidatos(as). Es importante señalar que este llamado no garantiza una contratación.

• Las condiciones contractuales estarán sujetas a las necesidades operativas y a la dinámica del proyecto.

Modo de aplicación: Las personas interesadas deberán remitir su hoja de vida y, adicionalmente, diligenciar de manera obligatoria el siguiente formulario:  LLAMADO A INTERES – Fill out form

Para efecto de este llamado de interés, solo se aceptan solicitudes de candidatos de primer nivel: 

1. Candidatos internos
2. Los miembros del personal con licencia especial con o sin goce de sueldo (SLWOP)
3. Los Voluntarios de las Naciones Unidas con al menos doce (12) meses de servicio continuo en la OIM.
4. Los miembros del personal que se hayan separado del servicio debido a limitaciones de financiación serán considerados como candidatos de primer nivel (equivalentes internos) para los puestos vacantes a los que se postulen de conformidad con la IN/233, por un período de 12 meses después de la separación.

Responsibilities

1. Asistir en la implementación y monitoreo de actividades del proyecto.
2. Recopilar, resumir y presentar información/datos sobre temas específicos del proyecto.
3. Monitorear presupuestos; verificar la disponibilidad de fondos; obtener las aprobaciones necesarias y actualizar la información relacionada con el presupuesto.
4. Apoyar la coordinación administrativa de la implementación del proyecto, incluyendo la comunicación con diversas unidades organizativas y partes externas para iniciar solicitudes, obtener las autorizaciones necesarias, procesar y dar seguimiento a acciones administrativas, etc.
5. Redactar informes de estado, identificando deficiencias en la entrega y llevándolos a la atención del supervisor.
6. Redactar correspondencia, informes, notas informativas, gráficos, tablas estadísticas, presentaciones y otro tipo de documentación.
7. Organizar reuniones, talleres y sesiones de capacitación.
8. Responder a solicitudes e investigaciones de información general; establecer y mantener archivos/registros.
9. Realizar otras tareas relacionadas según sean asignadas.

Qualifications

Cualificaciones y experiencia requerida

Educación

• Diploma bachiller con cuatro años de experiencia relevante; o

• Título universitario en Ciencias Políticas o Sociales, Relaciones Internacionales, Estudios de Desarrollo, Estudios de Migración, Derechos Humanos, Derecho u otros campos relacionados de una institución académica acreditada con dos años de experiencia profesional relevante

Accredited Universities are those listed in the UNESCO World Higher Education Database.

Experiencia

• Experiencia en el trato con autoridades gubernamentales, instituciones nacionales/internacionales, agencias de las Naciones Unidas y organizaciones no gubernamentales;

• Experiencia en trabajar con migrantes, refugiados, personas desplazadas internamente, víctimas de tráfico y otros grupos vulnerables; y,

• Experiencia previa con organizaciones humanitarias internacionales, instituciones/organizaciones no gubernamentales o gubernamentales en un entorno multicultural es una ventaja. 

Aptitudes

• Habilidades específicas del puesto, por ejemplo:

• Conocimiento profundo de la amplia gama de áreas temáticas relacionadas con la migración tratadas por la Organización; y,

• Conocimiento de la programación de donantes bilaterales y de la ONU.

• Conocimiento de normas y regulaciones financieras.

Idiomas

Se requiere que todos los miembros del personal de la OIM en todas las categorías sean fluidos en uno de los idiomas oficiales de la OIM (inglés, francés, español).

Para este puesto, Todos los candidatos deberán contar preferiblemente con un nivel de inglés intermedio B1 (oral y escrito). Consulte el siguiente enlace para obtener más detalles sobre este requisito, United Nations Language Framework.

El dominio del idioma o los idiomas requeridos será evaluado específicamente durante el proceso de selección, lo que puede incluir evaluaciones escritas y/o orales.

Competencias requeridas

El marco de competencias de la OIM se puede encontrar en este link. Las competencias se evaluarán durante el proceso de selección.

Valores - Todos los miembros del personal de la OIM deben observar y demostrar los siguientes valores:

• Inclusión y respeto a la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Fomenta la diversidad y la inclusión.
• Integridad y transparencia: Respeta estrictas normas éticas y actúa de manera coherente con los principios, reglas y normas de conduta institucionales.
  Profesionalidad: Demuestra capacidad para trabajar de manera serena, competente y comprometida y afronta con buen juicio los retos diarios.
  Coraje: Da muestras de voluntad para posicionarse en relación con cuestiones de importancia.
  Empatía: Demuestra capacidad para ponerse en el lugar de los demás, hace que las personas de su entorno se sientan seguras, respetadas y tratadas con justicia.
   

Competencias Básicas – indicadores de comportamiento Nivel 2

• Trabajo en equipo: Desarrolla y promueve una colaboración eficaz en todas las instancias para lograr objetivos compartidos y optimizar los resultados.
• Logro de resultados: Produce y logra resultados de calidad de manera oportuna y orientada a la prestación de servicios. Encamina sus esfuerzos a la acción y está comprometido con el logro de los resultados acordados.
• Gestión e intercambio de conocimientos: Busca continuamente oportunidades para aprender, compartir conocimientos e innovar.
• Rendición de cuentas: Hace suya la consecución de las prioridades de la Organización y asume la responsabilidad de las acciones propias y del trabajo delegado.
• Comunicación: Alienta y facilita una comunicación clara y abierta. Explica asuntos complejos de manera informativa, inspiradora y motivante.

Notes

• Modo de aplicación: Las personas interesadas deberán remitir su hoja de vida y, adicionalmente, diligenciar de manera obligatoria el siguiente formulario: LLAMADO A INTERES – Fill out form

• Para efecto de este llamado de interés, solo se aceptan solicitudes de candidatos de primer nivel: 

• Las condiciones contractuales estarán sujetas a las necesidades operativas y a la dinámica del proyecto.

• Toda oferta que se le haga al candidato en relación con esta vacante está sujeta a la confirmación de la financiación.

• El nombramiento estará sujeto a la certificación de aptitud médica del candidato, la acreditación, los requisitos de residencia o visado y las autorizaciones de seguridad.

• La OIM mantiene una política de tolerancia cero ante conductas incompatibles con los fines y objetivos de las Naciones Unidas y la OIM, incluyendo la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación por motivos de género, nacionalidad, edad, raza, orientación sexual, origen religioso o étnico, o discapacidad.

• La OIM no cobra ninguna tarifa en ninguna etapa de su proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación, formación u otros cargos). La OIM no solicita información sobre cuentas bancaria.

• No se aceptarán solicitudes tardías. Solo se contactará a los candidatos preseleccionados.

• Para obtener más información y otras ofertas de empleo, le invitamos a visitar nuestro sitio web: IOM Careers and Job Vacancies

Required Skills

Job info