Job Description

Introduction

Established in 1951, IOM is a Related Organization of the United Nations and the leading UN agency in the field of migration. Working closely with governmental, intergovernmental and non-governmental partners, IOM promotes humane and orderly migration for the benefit of all. It saves lives and protects people on the move, drives solutions to displacement, and facilitates pathways for regular migration, while providing services and advice to governments and migrants. 

IOM is committed to fostering a respectful, inclusive and supportive workplace where all employees can thrive professionally and feel valued. By creating such an environment, IOM aims to better harness the full potential of migration and strengthen its support to people on the move.

IOM invites candidates from diverse backgrounds to apply and provides reasonable accommodation throughout the recruitment process when required. Learn more about IOM’s workplace culture at IOM workplace culture | International Organization for Migration

Project Context and Scope

Dans le cadre du projet « Renforcement de la gestion des frontières et du développement communautaire dans la région côtière de Boké, République de Guinée », financé par le Royaume d’Espagne, l’OIM accompagne le Gouvernement de la République de Guinée dans le renforcement de la gestion intégrée des frontières et de la présence opérationnelle de l’État dans les zones côtières fortement exposées aux départs migratoires irréguliers.

L’une des principales composantes du projet consiste à construire un poste conjoint à Kassapo, dans la sous-préfecture de Kamsar, afin d’accueillir les services impliqués dans la surveillance côtière et la gestion des frontières, notamment la Police aux Frontières (PAF), la Douane, la Gendarmerie Maritime et Fluviale et la Marine. Cette infrastructure vise à renforcer la coordination interinstitutionnelle, améliorer les conditions de travail des agents et accroître les capacités opérationnelles de surveillance et de contrôle dans cette zone stratégique.

Afin d’assurer la conception technique, le contrôle de qualité et le suivi de l’ensemble du processus de construction, l’OIM souhaite recruter un(e) Consultant(e) National(e) en Ingénierie Civile et Suivi des Travaux qui apportera un appui technique spécialisé tout au long du cycle de réalisation de l’infrastructure.

Organizational Department / Unit to which the Consultant is contributing

Project IBG-  WBL : 1:1:1:001  IB0573

Le/la consultant(e) sera placé(e) sous la supervision technique directe de l’unité Gouvernance de l’Immigration et des Frontières (IBG) de l’OIM en Guinée, en étroite coordination avec l’équipe projet chargée de la mise en œuvre du projet « Renforcement de la gestion des frontières et du développement communautaire dans la région côtière de Boké, République de Guinée ».            

L’unité IBG soutient les autorités guinéennes dans le renforcement de la gestion intégrée des frontières, la coordination interinstitutionnelle, la prévention des départs irréguliers et l’amélioration des capacités opérationnelles aux points de passage stratégiques, notamment dans les zones côtières exposées aux dynamiques de migration irrégulière. Dans le cadre du projet financé par le Royaume d’Espagne, l’unité IBG assure la coordination stratégique, technique et opérationnelle des activités liées à la construction et à l’équipement du poste conjoint de Kassapo, en collaboration avec les autorités nationales et locales concernées, notamment la Police aux Frontières, la Douane, la Gendarmerie Maritime et Fluviale, la Marine et les autres services compétents impliqués dans la surveillance côtière et la gestion des frontières.                                     

3. Objectifs

3.1. Objectif général 

L’objectif général de la consultance est d’apporter un appui technique spécialisé à l’OIM pour la conception, la préparation, le suivi et le contrôle qualité des travaux de construction du poste conjoint de Kassapo, afin de garantir la réalisation d’une infrastructure fonctionnelle, durable et conforme aux besoins opérationnels de la Police aux Frontières (PAF), de la Douane, de la Gendarmerie Maritime et Fluviale et de la Marine, ainsi qu’aux standards techniques applicables.

3.2. Objectifs spécifiques

  • Prendre le relais du processus d’identification et de validation technique du site déjà engagé par l’OIM et les autorités, en consolidant les constats existants et en formulant les recommandations techniques nécessaires à la conception et à l’exécution des travaux.
  • Élaborer les plans, spécifications techniques, estimations quantitatives et documents techniques nécessaires à la construction du poste, en veillant à leur conformité avec les besoins de la Police aux Frontières (PAF), de la Douane, de la Gendarmerie Maritime et Fluviale, de la Marine et les exigences du projet.
  • Contribuer à la préparation des dossiers d’appel d’offres et fournir un appui technique à l’OIM dans l’analyse des offres ou documents soumis par les entreprises de construction, le cas échéant.
  • Assurer la supervision technique régulière des travaux, en contrôlant la qualité de l’exécution, le respect des plans, des spécifications techniques, du calendrier et des normes de sécurité applicables.
  • Vérifier et valider les décomptes, attachements, situations de travaux et documents techniques soumis par l’entreprise, en s’assurant de leur cohérence avec l’état réel d’avancement et les clauses contractuelles.
  • Accompagner l’OIM dans les étapes de réception provisoire et définitive des travaux, y compris l’identification des réserves, le suivi de leur levée et la formulation de recommandations techniques.
  • Élaborer le dossier technique final de l’ouvrage, incluant les plans actualisés, procès-verbaux, constats techniques, recommandations de maintenance et tout document utile à l’exploitation durable du poste conjoint.

Responsibilities

Tasks to be performed under this contract

Au cours de la mission, le/la consultant(e) sera tenu(e) de préparer et de soumettre des rapports hebdomadaires de suivi de chantier ainsi qu’un rapport mensuel synthétique à l’OIM. Ces rapports devront présenter l’état d’avancement des travaux, les difficultés rencontrées, les risques techniques, les non-conformités éventuelles, les recommandations et les actions de suivi. Tous les rapports devront être rédigés en français et transmis par voie électronique. 

L’évaluation de la performance du/de la consultant(e) sera basée sur les indicateurs suivants :   

  • Respect des délais : Livraison des plans, dossiers techniques, rapports de suivi et avis techniques dans les délais convenus avec l’OIM.
  • Qualité technique des livrables : Pertinence, précision, clarté et conformité des plans, spécifications, métrés, rapports et recommandations aux standards techniques applicables.
  • Rigueur du suivi de chantier : Capacité à identifier les écarts, anticiper les risques, proposer des mesures correctives et documenter régulièrement l’avancement physique des travaux.
  • Collaboration et communication : Capacité à travailler efficacement avec l’équipe IBG, les services bénéficiaires, les autorités locales, l’entreprise de construction et les partenaires impliqués.
  • Contribution au contrôle qualité et à la réception : Qualité des avis techniques fournis sur les non-conformités, les décomptes, les réserves et la conformité finale de l’ouvrage.

  • Fiabilité des rapports périodiques : Soumission régulière, ponctuelle et documentée des rapports hebdomadaires et mensuels, avec des informations fiables sur l’état d’avancement, les risques et les actions de suivi.                                                                                                                                                                                                      

    La consultance a pour objectif de livrer les éléments suivants, selon un calendrier échelonné sur trois (03) mois :

  • Premier livrable : Rapport de démarrage comprenant la méthodologie de travail, le calendrier détaillé de la mission, l’examen des éléments déjà disponibles sur le site de Kassapo, les éventuelles vérifications complémentaires, la consolidation des contraintes techniques d’implantation et la note de reprise du processus de validation du site. Ce livrable inclura également les échanges avec les services bénéficiaires et les recommandations préalables à la finalisation de la conception. (Premier paiement échelonné : 20 % à la validation du livrable par l’OIM).

  • Deuxième livrable : Dossier technique complet pour la construction du poste conjoint de Kassapo, comprenant les plans architecturaux et techniques, les spécifications techniques, les métrés, les estimations quantitatives, l’estimation budgétaire indicative ainsi que les éléments techniques nécessaires à la préparation du dossier d’appel d’offres. Ce livrable inclura, le cas échéant, un appui technique à l’analyse des offres ou documents soumis par les entreprises. (Deuxième paiement échelonné : 30 % à la validation du livrable par l’OIM).

  • Troisième livrable : Rapport final de supervision et dossier technique final de l’ouvrage, incluant les rapports de suivi de chantier, les constats de contrôle qualité, les avis techniques sur les décomptes et situations de travaux, les procès-verbaux de réception provisoire et/ou définitive selon l’état d’avancement, le suivi des réserves, les plans actualisés disponibles et les recommandations pour l’exploitation, la maintenance et la durabilité du poste conjoint. (Troisième paiement échelonné : 50 % à la validation du livrable final par l’OIM).   

Performance indicators for the evaluation of results

Consultant(e) de catégorie B : Produits concrets et mesurables de la tâche assignée

En étroite coordination avec les autorités nationales et locales compétentes, le/la consultant(e) en ingénierie civile mènera les tâches suivantes :

          4.1. Reprise du processus de validation technique du site et cadrage de la mission :

  • Examiner les éléments déjà disponibles issus du processus d’identification et de validation technique du site de Kassapo et, si nécessaire, effectuer une visite complémentaire afin de confirmer les contraintes d’implantation, d’accessibilité, de sécurité, de drainage, d’alimentation en énergie et de fonctionnalité opérationnelle du futur poste conjoint.

    Consolider les contraintes techniques, environnementales et logistiques déjà identifiées et préciser les points nécessitant des vérifications complémentaires avant la finalisation des plans et documents techniques.

  • Échanger avec l’OIM, la Police aux Frontières (PAF), la Douane, la Gendarmerie Maritime et Fluviale, la Marine et les autorités locales afin de confirmer les besoins fonctionnels des utilisateurs.

  • Produire une note de reprise et de consolidation du processus de validation du site, incluant les éléments déjà confirmés, les points techniques restant à clarifier, les risques identifiés et les recommandations préalables à la conception.

    4.2. Élaboration des plans, spécifications techniques et estimations quantitatives : Préparer les plans architecturaux et techniques nécessaires à la construction ou à l’aménagement du poste conjoint de Kassapo.

    Élaborer les spécifications techniques des travaux, matériaux, équipements fixes, dispositifs de sécurité, installations électriques, sanitaires, solaires et autre

    composantes pertinentes de l’ouvrage.

    Préparer les métrés, estimations quantitatives et estimations budgétaires indicatives nécessaires à la planification et au lancement des travaux.

     Veiller à ce que les documents techniques soient conformes aux besoins opérationnels de la Police aux Frontières (PAF), de la Douane, de la Gendarmerie Maritime

     et Fluviale, de la Marine, aux normes de construction applicables et aux exigences de durabilité du projet.

    4.3. Préparation des dossiers d’appel d’offres et appui technique à la sélection :                                 

  • Appuyer l’OIM dans la préparation des documents techniques à intégrer au dossier d’appel d’offres pour la sélection de l’entreprise chargée des travaux.

  • Fournir les éléments techniques nécessaires à l’évaluation des offres, notamment la conformité aux spécifications, la cohérence des prix unitaires, la faisabilité du calendrier et la qualité de l’approche proposée.

  • Participer, le cas échéant, aux clarifications techniques avec les soumissionnaires ou l’entreprise retenue, conformément aux procédures applicables de l’OIM.

    4.4. Supervision technique des travaux et contrôle qualité :

  • Assurer des visites régulières de chantier afin de suivre l’avancement physique des travaux et de vérifier leur conformité aux plans, spécifications techniques, normes de qualité et exigences contractuelles.

  • Contrôler la qualité des matériaux, méthodes d’exécution et ouvrages réalisés, et signaler sans délai toute non-conformité ou risque technique à l’OIM.

  • Suivre le respect du calendrier d’exécution, identifier les causes éventuelles de retard et proposer des mesures correctives réalistes.

  • Préparer des comptes rendus de visite de chantier incluant les constats, recommandations, photos, points de décision et actions de suivi.

    4.5. Validation des décomptes, attachements et situations de travaux :

  • Examiner les décomptes, attachements, situations de travaux et tout document technique soumis par l’entreprise.

  • Vérifier la correspondance entre les quantités facturées, les travaux effectivement réalisés et les clauses contractuelles applicables.

  • Fournir à l’OIM un avis technique écrit sur la recevabilité des demandes de paiement ou de régularisation soumises par l’entreprise.

  • 4.6. Réception provisoire, réception définitive et levée des réserves :

  • Accompagner l’OIM lors des opérations de réception provisoire et définitive des travaux.

  • Identifier les réserves techniques, malfaçons ou travaux complémentaires nécessaires avant acceptation de l’ouvrage.

  • Assurer le suivi de la levée des réserves et formuler un avis technique sur la conformité finale de l’ouvrage.

    4.7. Élaboration du dossier technique final de l’ouvrage :

  • Compiler l’ensemble des documents techniques produits ou validés pendant la consultance, y compris les plans actualisés, spécifications, métrés, procès-verbaux, rapports de chantier et recommandations.

  • Préparer un dossier technique final facilitant l’exploitation, la maintenance et le suivi durable du poste conjoint de Kassapo.

  • Formuler des recommandations pratiques pour la maintenance préventive, la sécurité, l’utilisation des installations et la durabilité de l’ouvrage.

Qualifications

Required Qualifications and Experience

Education

  • Diplôme universitaire en génie civil, bâtiment, travaux publics, architecture, ingénierie de construction ou tout autre domaine technique pertinent. Un diplôme de niveau Master, une certification professionnelle ou une spécialisation en gestion de chantier, conception d’infrastructures publiques, énergie solaire ou contrôle qualité des travaux constitue un atout.

Experience

  • Au moins cinq (05) années d’expérience professionnelle pertinente en conception, supervision, contrôle qualité ou suivi de travaux de construction, de réhabilitation ou d’aménagement de bâtiments publics, administratifs, postes de contrôle, infrastructures communautaires ou ouvrages similaires.

Skills

  • Expérience démontrée dans l’élaboration de plans architecturaux et techniques, de spécifications techniques, de métrés, de devis quantitatifs et estimatifs, ainsi que de dossiers techniques pour des travaux de construction.
  • Bonne connaissance des normes techniques applicables aux bâtiments publics, des règles de sécurité de chantier, des principes de durabilité, ainsi que des exigences liées à l’accessibilité, à la fonctionnalité et à la maintenance des infrastructures.
  • Expérience dans la supervision de chantiers, le contrôle de la qualité des matériaux et de l’exécution, l’identification des non-conformités, le suivi des réserves et la préparation de rapports techniques de chantier.
  • Capacité à examiner et valider des décomptes, attachements, situations de travaux, procès-verbaux de réception et autres documents techniques soumis par une entreprise de construction.
  • Maîtrise des outils bureautiques et, si possible, des logiciels techniques de dessin, conception ou suivi de chantier. Une expérience de travail avec le système des Nations Unies, une organisation internationale, un bailleur ou une administration publique constitue un atout.
  • Autonomie, rigueur, sens de l’organisation, respect des délais et capacité à travailler en coordination avec l’OIM, les autorités locales, les services bénéficiaires, les entreprises de construction et les autres parties prenantes du projet.

Languages

Les langues officielles de l'OIM sont l'anglais, le français et l'espagnol

  • Pour tous les candidats, la maîtrise du Français est requise (oral et écrit).

  • Avoir une connaissance en anglais et d’une des langues locales de la Guinée serait un atout.

Proficiency of language(s) required will be specifically evaluated during the selection process, which may include written and/or oral assessments.

Required Competencies

IOM’s competency framework can be found at this link. Competencies will be assessed during the selection process.

Values - all IOM staff members must abide by and demonstrate these five values:

  • Inclusion and respect for diversity: Respects and promotes individual and cultural differences. Encourages diversity and inclusion.
  • Integrity and transparency: Maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
  • Professionalism: Demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.
  • Courage: Demonstrates willingness to take a stand on issues of importance.
  • Empathy: Shows compassion for others, makes people feel safe, respected and fairly treated.

Core Competencies – behavioural indicators

  • Teamwork: Develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.
  • Delivering results: Produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner. Is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.
  • Managing and sharing knowledge: Continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.
  • Accountability: Takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own actions and delegated work.
  • Communication: Encourages and contributes to clear and open communication. Explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.

Notes

IOM covers Consultants against occupational accidents and illnesses under the Compensation Plan (CP), free of charge, for the duration of the consultancy. IOM does not provide evacuation or medical insurance for reasons related to non-occupational accidents and illnesses. Consultants are responsible for their own medical insurance for non-occupational accident or illness and will be required to provide written proof of such coverage before commencing work. 

Any offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.

Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment, accreditation, any residency or visa requirements, security clearances.

IOM has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and IOM, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination based on gender, nationality, age, race, sexual orientation, religious or ethnic background or disabilities.

IOM does not charge a fee at any stage of its recruitment process (application, interview, processing, training or other fee). IOM does not request any information related to bank accounts.

IOM only accepts duly completed applications submitted through the IOM e-Recruitment system (for internal candidates link here). The online tool also allows candidates to track the status of their application.

No late applications will be accepted. Only shortlisted candidates will be contacted.

For further information and other job postings, you are welcome to visit our website: IOM Careers and Job Vacancies

Required Skills

Job info

Contract Type: Consultancy (Up to 11 months)
Initial Contract Duration: 3 months
Org Type: Country Office - Sub Office
Vacancy Type: Consultancy
Recruiting Type: Consultant
Grade: UG
Is this S/VN based in an L3 office or in support to an L3 emergency response?: No
At Impactpool we do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify. Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.