SVN MX040-2025 Asistente Senior de enlace y desarrollo de proyectos

Job Description

La Organización Internacional para las Migraciones (OIM), creada en 1951, es la principal organización intergubernamental en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales en cada uno de sus 174 Estados Miembros. La labor de la OIM consiste en cerciorarse de una gestión ordenada y humana de la migración, promover la cooperación internacional sobre cuestiones migratorias, ayudar a encontrar soluciones prácticas a los problemas migratorios y ofrecer asistencia humanitaria a las personas migrantes que lo necesitan, ya se trate de personas refugiadas y personas desplazadas internas.  

Responsibilities

1. Apoyar el enlace y seguimiento con contrapartes y donantes potenciales y existentes, así como otros socios estratégicos en colaboración con el/la Oficial Nacional de Enlace y Planeación Estratégica, con especial énfasis en el fortalecimiento de relaciones con actores gubernamentales.
2. Apoyar otras funciones de enlace para la Misión según sea necesario, incluidas la divulgación y la coordinación con otras agencias de la ONU, instituciones académicas, organizaciones de la sociedad civil e instituciones gubernamentales.
3. Monitorear y buscar proactivamente nuevas opciones de financiamiento y convocatorias para propuestas e identificar oportunidades que la OIM debería priorizar, con énfasis en fondos públicos nacionales e internacionales.
4. Apoyar en el desarrollo de borradores de oficios, Memorándums de Entendimiento, Acuerdos de Colaboración, notas, cartas de invitación, convenios, y comunicados según corresponda, con especial atención a la comunicación con entidades gubernamentales.
5. Apoyar en el desarrollo de puntos discursivos y preparación de presentaciones ejecutivas de PowerPoint para la Jefa de Misión de la OIM y otros altos funcionarios de la Misión.
6. Realizar investigaciones internas y análisis de información para informar el desarrollo de nuevas propuestas, con un enfoque especial en el contexto institucional gubernamental mexicano relacionado con la migración.
7. Obtener y sistematizar insumos técnicos de diferentes Unidades y Oficinas de Terreno para apoyar la elaboración de propuestas, documentos y otros productos de información, según sea necesario.
8. Coordinar los preparativos logísticos y administrativos para conferencias, reuniones, seminarios y demás actividades relacionadas con la Unidad, asistiendo a determinados eventos según se requiera.
9. Apoyar en temas administrativos (organización reuniones, elaboración de minutas, etc.) para la Red de la ONU para la Migración en México, el Grupo Inter-agencial de Movilidad Humana (GIMH), así como visitas de alto nivel, talleres y capacitaciones.
10. Brindar apoyo técnico y administrativo en la redacción de propuestas para proyectos y programas, notas conceptuales, estrategias nacionales y locales, hojas de ruta y otros documentos para movilizar recursos y mejorar la programación nacional de la OIM, tanto en inglés y español, con especial énfasis en propuestas dirigidas al sector público y gubernamental.
11. Brindar apoyo en la carga, activación y actualización de nuevos proyectos en la Aplicación de Gestión e Información de Proyectos interna de la OIM (PRIMA), atendiendo solicitudes de la Oficina Regional en torno a PRIMA.
12. Dar seguimiento a los procesos de licitación y contratación de proveedores y/o socios implementadores.
13. Elaborar y/o verificar las autorizaciones de viaje y otros trámites relacionados (security clearance, expense claim y visas) del personal o consultores, según se requiera. 
14. 14. Realizar otras funciones asociadas y relevantes para la correcta ejecución de los programas de la OIM, que le sean asignadas por su Supervisor/a conforme a las necesidades del puesto.

Qualifications

Competencias Requeridas

El marco de competencias de la OIM se puede consultar en este enlace. Las competencias se evaluarán durante el proceso de selección.

Valores - Todos los miembros del personal de la OIM deben respetar y demostrar estos valores:

• Inclusión y respeto por la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Fomenta la diversidad y la inclusión.
• Integridad y transparencia: Respeta estrictas normas éticas y actúa de manera coherente con los principios, reglas y normas de conducta institucionales.
• Profesionalidad: Demuestra capacidad para trabajar de manera serena, competente y comprometida y afronta con buen juicio los retos diarios.
• Coraje: Da muestras de voluntad para posicionarse en relación con cuestiones de importancia.
• Empatía: Demuestra capacidad para ponerse en el lugar de los demás, hace que las personas en su entorno se sientan seguras, respetadas y tratadas con justicia.

Competencias básicas - indicadores de comportamiento (Nivel 1)

• Trabajo en equipo: Desarrolla y promueve una colaboración eficaz en todas las instancias para lograr objetivos compartidos y optimizar los resultados.
• Logro de resultados: Produce y logra resultados de calidad de manera oportuna y orientada a la prestación de servicios. Encamina sus esfuerzos a la acción y está comprometido con el logro de resultados.
• Gestión e intercambio de conocimientos: Busca continuamente oportunidades para aprender, compartir conocimientos e innovar.
• Rendición de cuentas: Hace suya la consecución de las prioridades de la Organización y asume la responsabilidad de las acciones propias y del trabajo delegado.
• Comunicación: Alienta y facilita una comunicación clara y abierta. Explica asuntos complejos de manera informativa, inspiradora y motivante.

Competencias de gestión – indicadores de comportamiento (Nivel 2)

• Liderazgo: Imparte un claro sentido de liderazgo, predica con el ejemplo y demuestra su capacidad para llevar a la práctica la visión de la Organización. Ayuda a los demás a realizar y desarrollar su liderazgo y potencial.
• Empoderamiento de los demás: Crea un entorno propicio donde el personal puede contribuir de la mejor manera posible y desarrollar su potencial.
• Creación de confianza: Promueve valores comunes y crea una atmósfera de confianza y honestidad.
• Visión y pensamiento estratégicos: Trabaja de manera estratégica para lograr los objetivos de la organización y comunica una dirección estratégica clara.
• Humildad:  Ejerce sus funciones de liderazgo con humildad y se muestra dispuesto a reconocer sus propias carencias.

Notes

• Sólo se considerarán las aplicaciones que cumplan con el perfil solicitado.
• Esta convocatoria está abierta únicamente a ciudadanos nacionales o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en el país.
• Cualquier oferta laboral en relación con este aviso especial de vacante está sujeta a la disponibilidad de fondos del proyecto.
• La contratación de esta candidatura está sujeta a la validación de referencias, certificación médica que avale que el candidato se encuentra en condiciones óptimas de salud para la misma, certificado de vacunación COVID, así como a la verificación de residencia, visa y autorizaciones por el Gobierno local, en caso de ser aplicable.

Required Skills

Job info