SVN MX043-2025- Asistente de Tesoreria
ciudad de méxico
- Organization: IOM - International Organization for Migration
- Location: ciudad de méxico
- Grade: Administrative support - GS-5, General Service - No need for Higher Education - Locally recruited position
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Occupational Groups:
- Administrative support
- Closing Date: 2025-10-31
Job Description
Responsibilities
- Coordinar & preparar las solicitudes de financiamiento integral mensual para la Misión, así como enviar las solicitudes de fondos a la OIM en Manila.
- Supervisar continuamente el estado de disponibilidad financiera en los estados bancario OIM en México para garantizar la suficiencia de los fondos disponibles.
- Registrar todos los pagos salientes de proveedores, staff, consultores y demás, así como las facturas entrantes, así como mantener el sistema actualizado.
- Revisar los vendors del personal en busca de reclamaciones de gastos de viaje (TEC) pendientes e iniciar un seguimiento con los miembros del personal involucrados.
- Preparar y dar seguimiento a las cuentas por cobrar a otras agencias del sistema ONU.
- Llevar a cabo la fase de ingreso de pago en el sistema bancario en línea para todos los pagos salientes, y garantizar la precisión e integridad en el ingreso de detalles para su verificación.
- Control de caja chica de la Misión.
- Mantener actualizado el panel de firmas bancarias de la Misión para sus cuentas bancarias.
- Evaluar periódicamente la adecuación, eficacia y eficiencia de los controles y procedimientos internos establecidos con propuestas sobre recomendaciones prácticas y de valor agregado para abordar las debilidades de control y/o las ineficiencias de los procesos.
- Realizar auditorías de recibos para garantizar la coherencia, la responsabilidad de los recibos anulados y la conciliación con las transacciones en sistema.
- Realizar procesos de cierre de fin de mes y ayudar en la preparación y envío del paquete de declaraciones contables mensuales que se enviarán al Coordinador Regional de Contabilidad.
- Coordinación con la sede sobre la migración a la nueva plataforma bancaria, así como la migración al nuevo ERP.
- Realizar cualquier otra tarea que le sea asignada.
Qualifications
- Tres años de experiencia laboral con título de licenciatura en Finanzas, Contabilidad, Administración de Empresas o cualquier otro campo relacionado. La certificación en CPA será una ventaja adicional; o 5 años de experiencia laboral en temas administrativos/financieros.
- Experiencia en el campo de tesorería o finanzas.
- Capacidad demostrada para mantener precisión y confidencialidad en el desempeño de sus responsabilidades.
- Experiencia laboral previa con una organización internacional será una ventaja.
- El conocimiento del uso del sistema SAP es una ventaja.
- Fuertes habilidades informáticas, especialmente en MS Excel, Word y Outlook.
- Compromiso, eficiencia, flexibilidad, automotivación, pensamiento creativo y fuertes habilidades organizativas.
- Buenas habilidades analíticas y de resolución de problema.
- Dominio del idioma español
- Deseable dominio del idioma inglés
El marco de competencias de la OIM se puede consultar en este enlace. Las competencias se evaluarán durante el proceso de selección.
Valores - Todos los miembros del personal de la OIM deben respetar y demostrar estos valores:
Inclusión y respeto por la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Fomenta la diversidad y la inclusión.
Integridad y transparencia: Respeta estrictas normas éticas y actúa de manera coherente con los principios, reglas y normas de conducta institucionales.
Profesionalidad: Demuestra capacidad para trabajar de manera serena, competente y comprometida y afronta con buen juicio los retos diarios.
Coraje: Da muestras de voluntad para posicionarse en relación con cuestiones de importancia.
Empatía: Demuestra capacidad para ponerse en el lugar de los demás, hace que las personas en su entorno se sientan seguras, respetadas y tratadas con justicia.
Competencias básicas - indicadores de comportamiento (Nivel 1)
Trabajo en equipo: Desarrolla y promueve una colaboración eficaz en todas las instancias para lograr objetivos compartidos y optimizar los resultados.
Logro de resultados: Produce y logra resultados de calidad de manera oportuna y orientada a la prestación de servicios. Encamina sus esfuerzos a la acción y está comprometido con el logro de resultados.
Gestión e intercambio de conocimientos: Busca continuamente oportunidades para aprender, compartir conocimientos e innovar.
Rendición de cuentas: Hace suya la consecución de las prioridades de la Organización y asume la responsabilidad de las acciones propias y del trabajo delegado.
Comunicación: Alienta y facilita una comunicación clara y abierta. Explica asuntos complejos de manera informativa, inspiradora y motivante.
Notes
- Anexar en su postulación CV y carta de motivos con extensión máxima de 1 cuartilla.
- Sólo se considerarán las aplicaciones que cumplan con el perfil solicitado.
- Esta convocatoria está abierta únicamente a ciudadanos nacionales o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en el país.
- Cualquier oferta laboral en relación con este aviso especial de vacante está sujeta a la disponibilidad de fondos del proyecto.
- La contratación de esta candidatura está sujeta a la validación de referencias, certificación médica que avale que el candidato se encuentra en condiciones óptimas de salud para la misma, certificado de vacunación COVID, así como a la verificación de residencia, visa y autorizaciones por el Gobierno local, en caso de ser aplicable.
Required Skills
Job info
Contract Type: Special Short Term Graded (Up to 9 months)Initial Contract Duration: al 31 de octubre del 2025 (vacante sujeta a confirmación de financiera
Vacancy Type: Special Vacancy Notice
Recruiting Type: General Service
Grade: G-5
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.