CFA2025/033_ Data Analyst Associate_ Consultancy_ Category A

Job Description

La stratégie de suivi et évaluation (S&E) de l’OIM vise à améliorer la qualité et l’intégrité de la mise en œuvre des programmes, à garantir que ces programmes répondent aux besoins des populations affectées, et à respecter les exigences des bailleurs de fonds ainsi que les standards de redevabilité.

L’analyste de données travaillera au sein de l’Unité de soutien aux programmes (PSU) de l’OIM, sous la supervision générale du Chef de Mission (CoM) en Haïti et la supervision directe de l’Officier suivi et évaluation, en étroite coordination avec l’Officier suivi et évaluation du Bureau régional.

Le/la candidat(e) retenu(e) appuiera la collecte, la gestion et l’analyse des données de suivi et évaluation, incluant la configuration des outils KoboToolbox, la formation des enquêteurs, la mise à jour des bases de données et la production de rapports, tout en assurant la confidentialité et la qualité des données. 

Responsibilities

1. Contribuer à la préparation, la configuration et l'adaptation des outils de collecte de données, notamment en codant les questionnaires sur KoboToolbox, en assurant la mise en forme logique, ainsi que les tests de fonctionnalité avant déploiement sur le terrain.
2. Participer à la formation et au renforcement des capacités des enquêteurs, en fournissant un appui technique sur l’utilisation des outils de collecte, notamment KoboToolbox.
3. Appuyer la collecte, la consolidation et la vérification des données issues des activités de suivi et d’évaluation (S&E), en s’assurant que les informations sont complètes, cohérentes et conformes aux formats établis par l'équipe de S&E.
4. Mettre à jour régulièrement les bases de données, y compris la gestion des feuilles Excel, des dashboards Microsoft Power BI et des bases de données sur KoboToolbox, en soutenant une gestion des données nécessaires pour répondre aux indicateurs des projets et à la production des rapports institutionnels. 
5. Analyser les donnes, produire des rapports descriptifs et créer de supports visuels, tels que des tableaux, graphiques et infographies de base, afin de faciliter l’analyse des données et appuyer la prise de décision opérationnelle.
6. Veiller à la confidentialité, à la sécurité et à la sauvegarde régulière des données collectées, conformément aux normes éthiques et directives internes de l’OIM.
7. Effectuer toute autre tâche assignée par le superviseur.

Qualifications

• Expérience pratique en configuration et adaptation d’outils numériques de collecte de données, notamment sur KoboToolbox.
• Expérience dans la consolidation, vérification et gestion de bases de données (Excel, Power BI, KoboToolbox).
• Participation à la formation et au renforcement des capacités des équipes terrain sur les outils de collecte.
• Connaissance des processus de S&E et des exigences liées à la qualité et la cohérence des données.
• Minimum d’un an d’expérience en analyse de données ou gestion de données dans un contexte humanitaire ou de développement.

Le titulaire du poste doit démontrer les compétences techniques et comportementales suivantes :

Compétences Comportementales et Valeurs

Responsabilité

• Accepte et formule des critiques constructives
• Respecte toutes les procédures, processus et politiques pertinents
• Respecte les délais, les coûts et les exigences de qualité pour les résultats

Apprentissage continu

• Contribue à l'apprentissage de ses collègues
• Manifeste un intérêt pour l'amélioration des compétences pertinentes
• Cherche continuellement à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.

Communication

• Partage activement les informations pertinentes
• Rédige de manière claire et efficace, en adaptant le vocabulaire et le style au public visé
• Écoute efficacement et communique clairement, en adaptant son discours au public

Professionnalisme

• Maîtrise des sujets liés à ses responsabilités
• Identifie les problèmes, les opportunités et les risques liés à ses responsabilités
• Intègre les besoins, les perspectives et les préoccupations liés au genre et promeut la participation égale des hommes et des femmes
• Persévérant, calme et poli face aux défis et au stress
• Traite tous ses collègues avec respect et dignité
• Travaille efficacement avec des personnes de cultures différentes en s'adaptant aux contextes culturels pertinents
• Connaît et promeut le mandat fondamental de l'OIM et les solutions en matière de migration

Travail d'équipe

• Contribue activement à créer un environnement de travail efficace, collégial et agréable au sein de l'équipe.
• Contribue aux objectifs de l'équipe et les respecte.
• Reconnaît le mérite de chacun.
• Sollicite l'avis et les commentaires des autres.
• Soutient activement et met en œuvre les décisions finales du groupe.

Compétences Techniques

• Solides compétences en gestion, organisation et mise à jour rigoureuse de bases de données.
• Aptitude à produire des rapports descriptifs et supports visuels (tableaux, graphiques, infographies).
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer clairement des informations techniques.
• Respect strict de la confidentialité, sécurité et sauvegarde des données.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à s’adapter à un environnement de travail dynamique.

L’anglais, le français et l’espagnol sont les langues officielles de l’OIM.

Requise

La maîtrise du français et du créole haïtien est requise (oral et écrit).

Desirable

Une connaissance pratique de l’anglais constitue un atout.

Le/La titulaire du poste doit démontrer les valeurs et compétences suivantes :

Valeurs

• Inclusion et respect de la diversité : Respecte et valorise les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
• Intégrité et transparence : Adopte des normes éthiques élevées et agit conformément aux principes, règles et standards de conduite de l’Organisation.
• Professionnalisme : Fait preuve de compétence, de calme, d'engagement et de bon jugement dans la gestion des défis quotidiens.
• Courage : Fait preuve de volonté de prendre position sur des questions importantes.
• Empathie : Témoigne de la compassion, veille à ce que les personnes se sentent en sécurité, respectées et traitées équitablement.

Compétences de base

• Travail d’équipe : Favorise une collaboration efficace au sein de l’unité et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
• Orientation vers les résultats : Produit et fournit des résultats de qualité dans un esprit de service et dans les délais. Est orienté vers l’action et engagé à atteindre les résultats fixés.
• Gestion et partage des connaissances : Cherche continuellement à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
• Responsabilité : Assume la responsabilité des priorités de l’Organisation ainsi que de ses propres actions et tâches déléguées.
• Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
• Vision et pensée stratégique : Agit de manière stratégique pour atteindre les objectifs de l’Organisation et communique une vision claire.
• Humilité : Dirige avec humilité et reconnaît ses propres limites avec ouverture.

Required Skills

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