Le Poste:

Le/la consultant(e) travaillera sous la supervision générale de la Représentante Résidente de l’UNFPA et sous la supervision directe du chargé du programme SR. Il/elle collaborera avec tous les chargés de programme de l’UNFPA et les chargés de programmes des agences humanitaires et ONG humanitaires présentes sur le terrain.

Il collaborera étroitement avec le DRS du HEC et les médecins des autres Moughataas, ainsi qu’avec les agences UN et les ONG impliquées dans la réponse humanitaire, pour assurer la mise en œuvre coordonnées des activités en particulier les sorties mobiles

Comment vous pouvez faire une différence:

L'UNFPA est l'agence chef de file des Nations Unies pour créer un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement se déroule en toute sécurité et où le potentiel de chaque jeune est pleinement réalisé. Le plan stratégique de l'UNFPA (2022-2025) réaffirme la pertinence de l'orientation stratégique actuelle de l'UNFPA et se concentre sur trois résultats transformateurs : mettre fin aux décès maternels évitables ; répondre aux besoins non satisfaits en matière de planification familiale ; et mettre fin aux violences basées sur le genre et aux pratiques néfastes. Ces résultats reflètent nos engagements stratégiques visant à accélérer les progrès vers la réalisation du Programme d'action de la CIPD et des ODD dans la Décennie d'action menant à 2030. Notre plan stratégique appelle les États membres de l'ONU, les organisations et les individus à « reconstruire en mieux », tout en tenant compte des impacts négatifs de la pandémie de Covid-19 sur l'accès des femmes et des filles à la santé et aux droits sexuels et reproductifs, afin de récupérer les progrès perdus et de réaliser nos objectifs.

Dans un monde où les droits humains fondamentaux sont menacés, nous avons besoin de personnel intègre et éthique, qui incarne ces normes et standards internationaux, et qui les défendra avec courage et conviction.

L'UNFPA recherche des candidats capables de transformer, d'inspirer et de produire des résultats durables et à fort impact ; nous avons besoin de personnel transparent, exceptionnel dans la gestion des ressources qui leur sont confiées, et engagé à offrir l'excellence dans les résultats des programmes

Objectif du poste:

Face à l’afflux massif des réfugiés et retournés provenant du Mali, la situation humanitaire au Hodh Chargui s’est exacerbée, mettant une pression supplémentaire sur des services sociaux de base déjà fragiles. C’est dans ce cadre que UNFPA Mauritanie a mobilisé des fonds CERF pour fin 2024 et début 2025 en vue de répondre aux besoins en santé reproductive et violences basées sur le genre et compte ainsi continuer sa présence sur le terrain.

L’objectif principal de cette consultation est de mobiliser une ressource humaine et expertise externes pour accompagner le Bureau pays dans la mise en œuvre de l’offre de services de santé sexuelle et reproductive et de prise en charge des VBG dans la région Hodh Chargui au profit des réfugiés, des retournés et hôtes et des populations affectées par la crise humanitaire.

Vous serez responsable de:

La consultation couvre les principales activités suivantes :

Elaborer un plan opérationnel d’exécution des activités du projet et ou des interventions humanitaires de routine, décidées par le bureau pays en étroite collaboration avec le DRS et les médecins chef de district et les partenaires humanitaires de terrain.

• Apporter l’appui technique à l’équipe cadre de la DRS du HEC
• Préparer les fiches et/ou les termes de référence des activités ;
• S’assurer de la mise en œuvre de qualité des activités.
• Assurer la supervision, le suivi et le reporting des activités sur le terrain ;
• Collaborer avec les différents partenaires dans la préparation et la mise en œuvre de leurs activités ; 
• Assurer le suivi régulier des intrants et tenir un registre des entrées et sorties y compris les approvisionnements.
• Préparer les outils et collecter les données nécessaires aux différents rapports dus 
• Préparer un rapport mensuel sur la mise en œuvre des interventions y compris le volet logistique le et le rapport final annuel et /ou de projet ; 
• Contribuer à promouvoir la visibilité de UNFPA en développant des outils et des supports adéquats ;
• Participer aux missions de suivi et d’évaluation des interventions de l'UNFPA.

Le/la consultant(e) devra également et de façon non limitative contribuer à: 

• Assurer le respect des normes humanitaires : S'assurer que toutes les actions menées sont conformes aux normes humanitaires internationales en matière de SSR &VBG, y compris la confidentialité, la dignité et la sécurité des survivantes
• Appuyer la gestion administrative en assurant la rédaction des correspondances, en préparant les réunions, en participant aux réunions groupes humanitaires et réunions internes du bureau, en rédigeant les comptes rendus et en assurant le suivi des recommandations issues des réunions.
• Appuyer l’unité S&E dans le suivi des indicateurs du projet en appuyant la collecte et la production des évidences.
• Apporter l’appui technique aux partenaires du programme pour renforcer leurs capacités en matière de reporting et de suivi de leurs plans de travail

Résultats Clefs:

• Le/la consultant(e) devra rédiger et soumettre un rapport mensuel de progrès sur la base du plan d’actions élaboré par lui (elle) et validé par le Bureau UNFPA. Ce rapport devra comporter, en plus des réalisations, les difficultés rencontrées, les gaps à combler et des recommandations pour l’amélioration du niveau d’avancement des activités prévues. 
• Un rapport final décrivant le pourcentage de réalisation de chaque indicateur du PTA et ou des interventions prévues.
• Exécuter toute autre tâche pouvant être requise par la direction de l'UNFPA.

Les Produits ou Extrants: 

1. Plan opérationnel d'exécution des activités élaboré et validé : Un plan détaillé incluant les échéanciers, responsabilités, et objectifs mis à jour régulièrement pour guider la mise en œuvre du projet et ou des interventions prévues.
2. Appui technique continu à l’équipe cadre du district : Renforcement des compétences de l'équipe cadre pour une mise en œuvre efficace et de qualité du PTA annuel et des autres interventions prévues dans le cadre humanitaire.
3. Fiches techniques et termes de référence (TDR) des activités préparés et validés : Documents utilisés comme base de mise en œuvre des activités par les parties prenantes.
4. Supervision régulière et suivi rigoureux des activités de terrain effectués : Rapports de suivi avec des recommandations et des actions correctives mises en œuvre.
5. Collaboration efficace avec les partenaires pour la mise en œuvre des activités : Réunions de coordination tenues régulièrement avec des comptes rendus et un suivi des actions convenues.
6. Suivi régulier des intrants et gestion logistique assurée : Registre des entrées et sorties à jour, avec un suivi optimisé des stocks et des besoins logistiques.
7. Outils de collecte de données préparés et utilisés : Données fiables collectées pour alimenter les rapports mensuels et le rapport final du projet.
8. Matériaux de visibilité du projet développés et diffusés : Supports de communication comme des affiches, flyers, articles de presse utilisés pour sensibiliser et promouvoir le projet.
9. Mise en œuvre conforme aux normes humanitaires internationales en SSR et VBG : Respect des principes de confidentialité, de dignité et de sécurité des survivantes dans toutes les actions.
10. Appui administratif apporté pour la gestion et le suivi du projet : Correspondances rédigées, réunions organisées, comptes rendus établis, et recommandations suivies.
11. Collecte des données et production d'évidences sur les indicateurs PTA et du projet : Rapports d'évaluation réalisés et preuves sur l'atteinte des objectifs et indicateurs du PTA et du projet.
12. Renforcement des capacités des partenaires en matière de reporting et suivi des plans de travail effectué : Partenaires mieux équipés pour assurer le suivi, l’évaluation et le reporting des activités

Qualifications and Expérience: 

• Éducation : Être titulaire d’une maîtrise en santé publique ou sciences sociales ou en management de projet, ou d’un master en démographie, et/ou tout autre domaine des sciences sociales y relatif.
• Avoir au moins 3 années d’expérience professionnelle de préférence dans le suivi et de la mise en œuvre de projet dans le domaine de la santé ou de l’urgence humanitaire.
• Une formation humanitaire est un atout.
• Avoir une expérience du système de santé en Mauritanie.
• Bonnes connaissances des TICs : Bonne connaissance d’outils informatiques, Word, Excel et Powerpoint.
• Communication : Communiquer des informations techniques précises pour éviter les malentendus.
• Comprendre les besoins des partenaires et adapter les actions en conséquence.
• Maintenir une communication ouverte pour assurer une bonne coordination.
• Ajuster la communication en fonction des contextes culturels et techniques.
• Simplifier les concepts techniques pour former les équipes locales.
• Fournir des retours utiles pour améliorer les pratiques sans décourager.
• Communiquer rapidement et efficacement dans les situations critiques.
• Maintenir un dialogue respectueux avec toutes les parties prenantes.

Les fonctionnaires du gouvernement ne sont pas éligibles pour cette consultation

Lieu de prestation des services:  

Le/la consultant(e) travaillera au sein de l’équipe cadre de la wilaya du Hodh Charghi en étroite relation avec les médecins chef du district et les partenaires engagés dans la réponse humanitaire. Il(elle) veillera à ce que les interventions de UNFPA soient exécutés à temps et avec la qualité requise avec l’equipe  (deux sage femmes humanitaires et deux  chauffeurs) et les partenaires.

Suivi et contrôle des progrès, y compris les exigences en matière de rapports, leur périodicité, format et date limite: 

La première semaine sera mise à profit par le/la consultant(e) pour s’approprier les documents techniques et administratifs du projet et les dispositions institutionnelles de sa mise en œuvre. Il/elle élaborera ensuite un plan d’actions mensuel sur la base du plan de travail annuel et des interventions prevues.

Un rapport de progrès mensuel sera produit et sera exigible entre le 1er et le 05 du mois suivant et soumis pour validation au bureau de l’UNFPA en Mauritanie.

Langues: 

Le (la) candidat(e) doit avoir une excellente maitrise du français. Les aptitudes de travail en arabe et en anglais et la connaissance des langues nationales constitueront des atouts.

Compétences Requises: 

 

Environnement de travail à l’UNFPA :

L’UNFPA offre un environnement de travail qui reflète les valeurs d'égalité des sexes, de diversité, d'intégrité et d'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Nous nous engageons à assurer la parité hommes -femmes et encourageons les femmes, les personnes des groupes ethniques minoritaires, des populations autochtones, des personnes handicapées et d'autres groupes sous-représentés à postuler.

Déclaration de non-responsabilité :

Les recrutements sont soumis à des vérifications des antécédents, des vérifications des références, à l’obtention d’une autorisation médicale d’aptitude au travail et de tous autres documents administratifs nécessaires. L'UNFPA ne facture aucun frais de dossier, de traitement, de formation, d'entretien, de test ou autres en rapport avec le processus de candidature ou de recrutement.