Asistente de Operaciones

Job Description

Bajo la supervisión directa de la Coordinadora del Proyecto y la supervisión general del Jefe de Misión y del Coordinador de Programa/jefe de Misión Adjunto, el/la Asistente de Operaciones, será responsable de ejecutar las funciones asignadas durante la atención de personas migrantes que sean elegibles al Programa de Retorno Voluntario Asistido, que se detallan a continuación:

 

Responsibilities

• Informar a las personas migrantes que estén interesadas de apegarse al Programa de Retorno Voluntario Asistido de la OIM, para que la decisión que tomen sea informada.

• Apoyo logístico para la instalación de emprendimientos y el seguimiento (monitoreo) de la fase de reintegración

 

• Facilitar el llenado de los formularios de las personas migrantes en el sistema MiMOSA y recolectar las firmas y/o huellas correspondientes.

• Realizar los preparativos logísticos y administrativos para los retornos, incluyendo trámites ante consulado para salvoconductos, acompañamiento revisión médica, aviso al Instituto Nacional de Migración para salida, recepción de grupos, alojamiento y demás actividades relacionadas.

• Informar a la OIM de país de origen y a la Oficina Sub Regional de OIM en El Salvador, los movimientos de retorno voluntario asistido a través de MiMOSA y correo electrónico para hacer llegar la documentación necesaria (formatos e informes), conforme a los procedimientos establecidos por la OIM, para que se otorgue la asistencia necesaria.

• Revisar que la documentación recibida de viaje y de itinerarios sea correcta en lo relativo a tarifas, nombres, rutas, número de pasajeros, fechas y horarios.

• Acompañar a las personas migrantes al aeropuerto (en los vehículos de la oficina o contratados para tal efecto) para apoyar en el check-in y en la documentación de equipaje, de igual forma la recepción de beneficiarios en aeropuertos y/ puntos fronterizos.

• Verificar que los movimientos y operaciones de transporte se realicen conforme a los estándares internacionales establecidos, los procedimientos de la OIM y los acuerdos vigentes con distintas autoridades gubernamentales, con el objetivo de que las personas migrantes que viajen cumplan con dichas regulaciones y posean toda la documentación válida requerida.

• Realizar un registro tanto de los retornos y recepciones voluntarios asistidos como de todos los beneficiarios atendidos, dichos registros se realizarán en los formatos y sistemas, según corresponda, conforme a los protocolos establecidos por la OIM.

• Contar con un archivo físico de la documentación que se ha recabado de cada caso, con el objetivo de que sirvan como consulta y garantizar que los expedientes estén actualizados.

• Monitorear las condiciones de reintegración de las personas que hayan sido voluntariamente retornadas bajo el Programa/proyectos

• Otras funciones asociadas y relevantes para la correcta ejecución de los proyectos, que le sean asignadas por su Supervisor/a conforme a las necesidades del puesto.

Qualifications

Required Qualifications and Experience

EDUCATION

• Profesional en carreras de ciencias sociales o ciencias políticas con dos años de experiencia profesional relevante, o

• Certificado de Educación Secundaria con cuatro años de experiencia profesional relevante. 

 

EXPERIENCE

• Experiencia relevante en proyectos locales relacionados con migración, desarrollo de políticas e implementación de actividades de capacitación.

• Estudios generales en migración y género será una ventaja.

• Buen manejo de programas de procesamiento de datos: Excel, Access, Word, Power Point, así como de otros programas del paquete Office u otros sistemas.

• Buen manejo de programas de Experiencia del trabajo social o humanitario.

• Experiencia de trabajo con la cooperación internacional y organizaciones humanitarias internacionales será una ventaja

SKILLS

Conocimiento profundo de la amplia gama de temas relacionados con la migración tratados por la Organización

Required Skills

Job info

Contract Type: Special Short Term Graded (Up to 9 months)
Initial Contract Duration: 3 meses
Vacancy Type: Special Vacancy Notice
Recruiting Type: General Service
Grade: G-4
Alternative Required Language 1: English