Job Description
Créée en 1951, l'OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence des Nations Unies dans le domaine de la migration, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux.
L'OIM a pour mission de promouvoir des migrations humaines et ordonnées dans l'intérêt de tous.
Pour cela, elle offre des services et prodigue des conseils aux gouvernements et aux migrants.
Dans le contexte de la mise en œuvre de ces activités, la Mission en Guinée l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) cherche à recruter Un (01) Cleaner.
Responsibilities
Fonctions principales / Responsabilités
Sous la supervision générale du Supply Chain Officer en étroite collaboration avec le National Procurement & Logistics Officer de l’OIM Guinée et la supervision directe du Procurement & Logistics Assistant, le titulaire sera chargé d’assurer la propreté et l’hygiène des locaux, des ustensiles et du matériel de ménage du bureau de l’OIM et d'assister dans certaines tâches administratives générales et de ressources humaines mentionnées ci-dessous :
Assurer le ménage et l’entretien régulier des locaux et veiller à ce qu'ils soient toujours propres et en bon état satisfaire vos exigences d’hygiène et d’entretien.
Effectuer un nettoyage quotidien de l'enceinte tant à l'intérieur qu'à l'extérieur du bâtiment au moins deux fois par jour. A savoir le nettoyage des sols, murs et plafonds, nettoyage des vitreries, le dépoussiérage.
Contrôlez l'utilisation de la pompe à eau, des toilettes et de la cuisine au bureau en s’assurant de leur fonctionnement normal que les réfugiés n'abusent pas ou n'abusent pas de ces installations.
Aider les différents départements dans les tâches de bureau de base – photocopie, classement, numérisation, etc., selon les besoins de leurs superviseurs.
Surveiller la fosse septique au bureau et s'assurer qu'elle ne déborde pas et informer immédiatement Admin Finance pour faciliter sa vidange lorsqu'elle est pleine à tout moment du mois au cours de l'année.
Informer le Service Logistique lorsque le matériel de nettoyage est terminé et s'assurer que la demande est faite pour l'achat de matériel de nettoyage.
Contrôler et gérer l'élimination des ordures au bureau
Effectuer toute autre tâche qui pourrait être assignée par le Supply Chain Officer ou exercer d'autres fonctions suivant les besoins du Bureau ;
Qualifications
- Être titulaire d’un Diplôme d’Étude Secondaire
Formation ou expériences professionnelle de niveau d’Agent de propreté et d'hygiène
Minimum de Deux (02) ans d’expériences professionnelle.
Avoir déjà travaillé pour/dans une société prestataire de service de nettoyage serait un atout.
Pour tous les candidats, la maîtrise du Français est requise (oral et écrit).
La maîtrise des langues/dialectes nationaux est un avantage
Les langues officielles de l'OIM sont l'anglais, le français et l'espagnol
Pour tous les candidats, la maîtrise du Français est requise (oral et écrit).
Avoir une connaissance en anglais et d’une des langues locales de la Guinée serait un atout.
- Inclusion and respect for diversity: Respects and promotes individual and cultural differences. Encourages diversity and inclusion.
- Integrity and transparency: Maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
- Professionalism: Demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.
- Courage: Demonstrates willingness to take a stand on issues of importance.
- Empathy: Shows compassion for others, makes people feel safe, respected and fairly treated.
- Teamwork: Develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.
- Delivering results: Produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner. Is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.
- Managing and sharing knowledge: Continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.
- Accountability: Takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own actions and delegated work.
- Communication: Encourages and contributes to clear and open communication. Explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.
- Leadership: Provides a clear sense of direction, leads by example and demonstrates the ability to carry out the Organization’s vision. Assists others to realize and develop their leadership and professional potential.
- Empowering others: Creates an enabling environment where staff can contribute their best and develop their potential.
- Building Trust: Promotes shared values and creates an atmosphere of trust and honesty.
- Strategic thinking and vision: Works strategically to realize the Organization’s goals and communicates a clear strategic direction.
- Humility: Leads with humility and shows openness to acknowledging own shortcomings.
- Any offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.
- This selection process may be used to staff similar positions in various duty stations. Recommended candidates will remain eligible to be appointed in a similar position for a period of 24 months.
- This post is subject to local recruitment. Only those holding a valid residence and work permit for the country where this position is based will be eligible for consideration.
- Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment, verification of residency, visa, and authorizations by the concerned Government, where applicable.
- IOM has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and IOM, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination based on gender, nationality, age, race, sexual orientation, religious or ethnic background or disabilities.
- IOM does not charge a fee at any stage of its recruitment process (application, interview, processing, training or other fee). IOM does not request any information related to bank accounts.
- IOM only accepts duly completed applications submitted through the IOM online recruitment system. The online tool also allows candidates to track the status of their application.
Required Skills
Job info
Contract Type: Special Short Term Graded (Up to 9 months)Initial Contract Duration: 9
Vacancy Type: Special Vacancy Notice
Recruiting Type: General Service
Grade: G-1
Alternative Required Language 1: English