TERMS OF REFERENCE 

Hiring Office :

UNFPA / CÔTE D’IVOIRE

Purpose of position :

Le Bureau de l’UNFPA en Côte d’Ivoire a entamé la mise en œuvre de son 9ᵉ programme de coopération (2026–2030) avec l’État ivoirien, lequel accorde une attention particulière à la réduction des risques de catastrophe. Ce programme repose sur le postulat que les catastrophes naturelles, les épidémies et les conflits ne peuvent être exclus au cours de sa période d’exécution et qu’ils sont susceptibles d’avoir des répercussions significatives sur l’atteinte des résultats programmatiques.

À cet effet, le programme soutient les investissements dans la préparation aux situations d’urgence, notamment à travers la promotion du Dispositif Minimum d’Urgence (DMU) et le renforcement de la participation des femmes et des jeunes aux initiatives de prévention des conflits et de promotion de la paix et de la cohésion sociale. Dans ce cadre, le Bureau pays de l’UNFPA en Côte d’Ivoire continue de jouer un rôle de premier plan dans la coordination des interventions et la réponse aux crises, conformément à son mandat, en assurant la continuité des services essentiels de santé sexuelle et reproductive au bénéfice des populations affectées et hôtes, ainsi que la prévention et la prise en charge des violences basées sur le genre.

Depuis juin 2021, le nord de la Côte d’Ivoire fait face à un afflux croissant de demandeurs d’asile. Selon le HCR, au mois de novembre 2025, le nombre d’arrivées était estimé à 82 592 personnes. Ces mouvements migratoires se sont poursuivis au cours de l’année écoulée, avec des réfugiés en provenance du Ghana, du Mali et du Burkina Faso.

Au regard de la nécessité pour l’UNFPA d’assurer l’atteinte de ses trois résultats transformateurs, y compris en contexte d’urgence humanitaire, il est indispensable de mobiliser une expertise technique spécialisée afin d’appuyer le Bureau pays en matière de réponse humanitaire. Cet appui se matérialisera notamment à travers :

 i) l’appui à la mise en œuvre du projet d’urgence humanitaire 2026 et du projet Résilience Canada ;

 ii) l’appui au programme Sage-femmes humanitaires et d’experts VBG en situation d’urgence;

iii) la contribution aux initiatives de mobilisation des ressources;

iv) la représentation de l’organisation au sein des plateformes de coordination humanitaire.

Scope of work:

(Description of services, activities, or outputs)

Sous la Direction Générale du Représentant Résident de l’UNFPA et du Représentant Adjoint de l’UNFPA-Côte d’Ivoire, l’Assistant(e) Technique à la Coordination Humanitaire travaillera sous la supervision générale du Directeur de la Santé de la Reproduction et la supervision directe du Spécialiste FP/RHCS, lead de la Task Force Action humanitaire du bureau et aura à réaliser les tâches suivantes :

1. Apporter un appui technique au bureau pays et aux partenaires d’exécution dans la préparation et la mise en œuvre efficace et efficiente des projets relatives à la préparation, le suivi et la réponse humanitaire ;

1. Contribuer  au processus d’élaboration du BCP 2026.
2. Elaborer des documents de projet pour la mobilisation des ressources pour la réponse humanitaire ;
3. Contribuer à l’élaboration des documents techniques (notes conceptuelles, fiches de collecte de données, termes de référence, présentations) dans le cadre du déploiement de Dispositif Minimum d’Urgence pour la SSR ;
4. Appuyer la coordination et la supervision des partenaires de mise en œuvre ainsi que le suivi des interventions humanitaires sur le terrain ;
5. Produire les comptes rendus de toutes les réunions auxquelles il(elle) participe ou qu’il (elle) organise dans le cadre des initiatives de réponse humanitaire et de mobilisation des ressources ;
6. Assurer le suivi continu de la mise en œuvre des recommandations relatives aux interventions humanitaires,
7. Collecter les données requises pour la production de rapports axés sur les résultats et la mise à jour du Dashboard de suivi des indicateurs clés en lien avec les interventions de l’UNFPA dans le domaine humanitaire y compris les indicateurs humanitaires du CP9, la production des évidences et la documentation des bonnes pratiques en matière d’assistance humanitaire ;
8. Organiser et effectuer les missions inter-agences de suivi et d’évaluation de la réponse humanitaire ;
9. Assurer le suivi des activités de réponse humanitaire inscrites dans le PTA DEX et les activités des IPs notamment le fonctionnement des plateformes VBG ;
10. Renforcer les capacités des partenaires de mise en œuvre en matière de suivi de leurs plans de travail et de rapportage sur les volets humanitaires notamment sur les questions de SSR et VBG ;
11. Contribuer à la production des différents rapports du Bureau (rapport trimestriel, Sitrep, Milestones, rapports de projet) ;
12. Apporter tout autre appui technique à la mise en œuvre efficace des interventions de préparation et la mise en œuvre de la réponse humanitaire ;
13. Élaborer un rapport mensuel et trimestriel de qualité et axé sur les résultats, les données humanitaires ainsi qu’un rapport final de consultation ;

Deliverables (Livrables)

• Un plan de travail couvrant la durée de la consultation indiquant les activités à mener en lien avec les livrables attendus ;
• Rapports de mise en œuvre des projets “renforcer la résilience dans le Nord-Est, “Emergency fund 2026”;
• Rapports trimestriels de mise en œuvre du programme sage-femme et experts VBGs en contexte humanitaire.
• Au moins 1 document de projet de mobilisation des ressources.
• Minimum Preparedness Assessment 2026
• Business Continuity Plan 2026
• Rapports mensuels de suivi des activités humanitaires du Bureau
• Comptes rendus des réunions de coordination des acteurs et des initiatives de réponse humanitaire
• Rapports de mission sur le terrain
• Un rapport final de consultation.

Duration and working schedule:

Onze (11) mois renouvelable

Duty station :

L’Assistant (e) Technique à la Coordination Humanitaire sera basé (e) à Bouna

Temps plein / temps partiel

Temps plein

Niveau (grade)

Monitoring and progress control, including reporting requirements, periodicity format and deadline:

Des réunions mensuelles de suivi du travail de l’assistant (e) seront régulièrement organisées. L’assistant (e) produira un rapport à l’issue des séances de travail, des rencontres avec les partenaires.

Il/Elle devra produire en outre un rapport mensuel de progrès et un rapport général de fin de mission.

Supervisory arrangements :

Expected travel:

Required expertise, qualifications, and competencies, including language requirements:

L’Assistant (e) doit justifier de l’expérience, et des qualifications et compétences suivantes :

• Être titulaire d’une maîtrise (BAC plus 5) en santé publique, sciences sociales, démographie, économie, action humanitaire, planification du développement ou tout autre domaine y relatif ;
• Avoir au moins 5 années d’expérience professionnelle de préférence dans le suivi et la mise en œuvre de projets et programmes en situation de développement et ou en situation d’urgence humanitaire en lien avec le mandat de l’UNFPA ;
• Avoir une bonne connaissance du Cycle de Programmation Humanitaire inter- organisationnel et de l'architecture humanitaire de la Côte d’Ivoire ;
• Avoir une connaissance approfondie du Dispositif Minimum d’Urgence en santé de la reproduction, des Normes Minimales VBG, du fonctionnement du GBVIMS, et des mécanismes de financement humanitaire ;
• Avoir une expérience et une capacité d’analyse situationnelle et de formulation de projets de prévention des conflits et de promotion/renforcement de la cohésion sociale ;
• Avoir une expérience dans la collecte et l’analyse des données, l’élaboration de notes conceptuelles pour la réponse humanitaire ou de lead des processus sectoriels de planification humanitaire en matière de VBG et SSR, prévention et gestion des conflits ;
• Avoir une bonne connaissance des logiciels de bureautique ;

• Être capable de travailler en équipe et dans un environnement multiculturel, d’établir des relations de travail harmonieuses et efficaces, et disposer de très bonnes qualités humaines ;
• Être disponible et apte à effectuer des missions fréquentes sur le terrain ;
• Maîtrise de la langue française et une bonne capacité de travail en Anglais.

Other relevant information or special conditions, if any:

Les consultants intéressés devront produire les informations sur leurs capacités, qualifications et expériences démontrant qu’ils sont qualifiés pour la mission, en soumettant un dossier de candidature composé de :

• Un Curriculum vitae signé démontrant que le candidat dispose des qualifications, expériences et aptitudes pertinentes pour la mission ;
• Le Formulaire P.11 (Notice Personnelle des Nations Unies) que vous trouvez   Ici   dûment complété et signé ;  
• Une lettre de soumission de l’offre dûment signée ;
• Une copie des diplômes pertinents, de(s) certificat(s) ou attestation(s) de travail ou une attestation justifiant la bonne réalisation d’une prestation similaire ;
• Une offre technique comprenant la méthodologie pour réaliser les travaux de prestation, l’approche de travail, plan d’action, calendrier indicatif 
• Une offre financière bien détaillée.

Tout dossier incomplet et/ou ne remplissant pas les conditions énumérées ci-dessus ne sera pas analysé ;

⋅ Seules les candidatures retenues seront contactées ;

⋅ Les candidatures féminines qualifiées sont encouragées. 

⋅ UNFPA Côte d’Ivoire offre un environnement qui prévient et protège contre l’exploitation et les abus sexuels (PSEA) notamment des enfants, jeunes, femmes et hommes de la communauté, bénéficiaires des projets